STU/International Office Exchange, internship, research abroad April 2015 Petri van de Vorst STU/international office

STU/International Office Informatie over: Study Abroad Exchange Beurzen/Scholarships Praktische informatie Onderwijs en Studenten Service Centrum MetaForum 1.214 Contact: 040 2474747 goingabroad@tue.nl

www.tue.nl/goingabroad Digitale studiegids

Studie of stage in het buitenland

Studie of stage in het buitenland Deel van je studie in het buitenland (stage/exchange) Oriëntatie-fase Zoeken van geschikte stageplaats of studie Begeleiding en studiepunten Beurzen/financiële ondersteuning Praktische zaken (verzekeringen, visa etc.)

1. Oriëntatie-fase: www.wilweg.nl studiegids.tue.nl/goingabroad OASE: sharepoint ‘experiences abroad’

1. Oriëntatie-fase: Studie of stage of researchproject Bij een universiteit of bedrijf of instituut Bestemming: Binnen of buiten Europa Wanneer: in de masterfase

1. Oriëntatie-fase: Taal (er zijn meer Engelstalige landen dan je denkt!) Belangrijk: Wat wil ik precies gaan doen: Welk onderwerp /vakken (inhoud); Ga ervaringen van voorgangers na; Past een internationale stage of studie binnen je studieplanning en financiële mogelijkheden

2. Ga op zoek naar een geschikte plaats in het buitenland via: Contacten van hoogleraren/docenten van je opleiding Sporadisch: Eigen contacten/netwerk Stagebemiddelingsbureaus als: www.iaestenederland.nl www.aiesec.nl

Ga op zoek naar een geschikte plaats in het buitenland via: www.tue.nl/rlb - JOEplus Nederlandse bedrijven met vestigingen in het buitenland/Multinationals; Reisverhalen van andere TU/e-studenten: OASE – sharepoint ‘experiences abroad’

3. Studiepunten/begeleiding Zorg dat de academische erkenning/ studiepunten van je buitenlandse studie of stage geregeld is met je faculteit; Neem contact op met het international office van je faculteit inzake de richtlijnen voor exchange/stage buitenland; Work Placement agreement (wanneer van toepassing) Learning Agreement

Internationaal stagecontract Voorbeeld (Engelstalig) stagecontract: Op te vragen bij STU/io Learning agreement

4. Beurzen

Beurzen en fondsen Via STU/International Office: informatie over TU/e Fonds ECTS-punten Buitenland, Erasmus+, Erasmus+ Placement en Holland Scholarship

Erasmus+ Beursprogramma van de EU; Alleen voor studenten die naar Europese universiteiten gaan waarmee een bilaterale overeenkomst is gesloten in het kader van Erasmus; Min. 3 mnd, max. 12 mnd Hoogte beurs in 2015/2016: 150/210/270 euro per maand (5, 7 of 9 euro per dag) De beurs wordt toegekend voo rde duur van maximaal 4,5 maanden Landen: EU-lidstaten + aanverwante landen

Erasmus+ Placement Stage-uitwisselingsprogramma van de EU; Beurzen voor bedrijf-stages binnen de EU + aanverwante landen; Duur: tenminste 2 en max. 12 mnd; Land van bestemming is niet land van herkomst of nationaliteit; De student woont gedurende buitenlandse stage in land van bestemming; Gedetailleerde informatie te verkrijgen via: Reconfirm TU/e, Traverse 0.20, reconfirm@tue.nl www.tue.nl/reconfirm

Fonds Ects-punten Buitenland 2015 Mobiliteitsfonds van de TU/e voor studenten die geen aanspraak kunnen maken op Erasmus en Erasmus Placement; Studenten dienen tenminste 6 studiepunten te ontvangen voor hun verblijf in het buitenland; vergoeding van maximaal 60 ects gedurende de gehele studie (voor meerdere stage/studieperioden in het buitenland inzetbaar); Student heeft recht (of recht genoten) op gemengde studie- financiering; De student woont gedurende de buitenlandse stage in het land van bestemming;

Fonds Ects-punten Buitenland 2015 Hoogte vergoeding: Buiten Europa 30 of 25 euro per ects; Binnen Europa 20 of 15 euro per ects; Hoogte per ects is afhankelijk van het wel/niet ontvangen van stagevergoeding van ontvangende instelling; Quotum aantal beschikbare beurzen per faculteit Meld je ruim voor vertrek bij STU/io voor de exacte voorwaarden en aanvraagformulieren

Nuffic Beursopener www.beursopener.nl Databestand van alle mogelijke beurzen en fondsen die door organisaties en stichtingen worden gegeven aan studenten voor buitenlandse studie/stage; Voor aanvragen van dit soort beurzen kan je, als je aan de voorwaarden voldoet, contact opnemen met STU/io Minimaal 3 maanden voor vertrek aanvragen

5. Regelen van praktische zaken

Visa en werkvergunningen Begin op tijd; visa-procedures kunnen soms enkele maanden in beslag nemen. Ga nooit met een toeristenvisum op stage in het buitenland, tenzij de ambassade dit advies expliciet heeft gegeven.

Verzekeringen Ziektekostenverzekering: is deze geldig in land van bestemming gedurende verblijf in het buitenland of moet je bijverzekeren? De TU/e heeft een collectieve studie/stage- reisverzekering afgesloten voor alle studenten die in het kader van hun studie aan de TU/e naar het buitenland gaan.

Gezondheid en reisadviezen Raadpleeg de GGD voor informatie over vaccinaties en gezondheidsadviezen m.b.t. land van bestemming. www.ggdbzo.nl; Raadpleeg de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor up to date informatie over de veiligheid in het land van bestemming: www.minbuza.nl

Officiële instanties DUO (www.duo.nl/particulieren) Stopzetten OV-kaart (vergoeding 98,11 euro per maand) aanvragen uitwonende beurs/lening gedurende buitenlands verblijf Bankzaken Informatie Bank (o.a. i.v.m. valuta) Creditcard

Reisverslagen TU/e studenten Verslagen van TU/e studenten die reeds naar het buitenland zijn geweest, zijn te vinden in: OASE-sharepoint ‘Experiences Abroad’ De verslagen bevatten informatie over de voorbereidingen, financiële zaken, visa, huisvesting en cultuur van het land van bestemming

Huisvesting in het buitenland Via: International Office buitenlandse universiteit Gastinstelling/bedrijf Advies van voorgangers (Experiences OASE) Lokale ‘marktplaats’ (zoals Craigslist.org)

Diversen Taal- en Cultuurvoorbereiding: ‘Simlock vrije’ telefoon Via STU (CLIC) (Engels) www.tue.nl/clic ‘Lonely Planet’ reisgidsen ‘Simlock vrije’ telefoon Een internationaal rijbewijs is verkrijgbaar bij de ANWB-winkels voor 18,95 euro (binnen EU niet noodzakelijk)

Vragen en/of opmerkingen? International Office Onderwijs en Studenten Service Centrum MetaForum vloer 1 – telnr: 247 4747 goingabroad@tue.nl Open office: Dinsdag 15:00 – 16:00 www.tue.nl/goingabroad

Join us on facebook ‘TUe Studentsabroad’ www.facebook.com/TUeStudentsabroad