Bestek MRMP-I/S/EM Nr. 13IS815 Kapt DETHIER Laurent (Aankoopofficier) Lt JANSSENS Katrien (Materiaalbeheerder) 05 Jul 2013

Onderhoudscontract Scheepslift Contrat d’entretien Ascenseur à bateaux Informatievergadering

Doelstelling conforme Het administratief en technisch luik van de open overeenkomst 13IS815 toelichten teneinde conforme offertes te bekomen.

Agenda Administratief Voorstelling actoren Bespreking bestek Technisch 1.Prestaties tegen FF prijs 2.Prestaties tegen prijslijst 3.SLA 4.Aandachtspunten 5.Q&A

1. Voorstelling actoren LEIDENDE DIENST – MRMP-I/S ADMINISTRATIEF

DGMR Naval Systems Aeronautical Systems Land Systems Comp C Rollend Mat & Armt Support Systems CIS Comp C Vliegend Materieel Divisie Overheidsopdrachten Division C&I Division Systems Dis C Materieel Comp C CIS Regionale centra Infrastructuur Dis C Wissel- Stukken Comp C Steun Mat & Producten Directeur-generaal Staf Tpt Eenh Regio BXL CID Mat Steuneenheden Sp Centr Westakkers Materieel Beheerders MR-Mgt / MR-B CIS Ops CIS Corporate Infra ADMINISTRATIEF

1.Voorstelling actoren MATERIAALBEHEERDER – MR C&I ADMINISTRATIEF

DGMR Naval Systems Aeronautical Systems Land Systems Comp C Rollend Mat & Armt Support Systems CIS Comp C Vliegend Materieel Divisie Overheidsopdrachten Division C&I Division Systems Dis C Materieel Comp C CIS Regionale centra Infrastructuur Dis C Wissel- Stukken Comp C Steun Mat & Producten Directeur-generaal Staf Tpt Eenh Regio BXL CID Mat Steuneenheden Sp Centr Westakkers Materiaalbeheerders MR-Mgt / MR-B CIS Ops CIS Corporate Infra ADMINISTRATIEF

1.Voorstelling actoren LEIDEND AMBTENAAR ADMINISTRATIEF

1.Voorstelling actoren LOKALE VERTEGENWOORDIGING ADMINISTRATIEF

2. Bespreking bestek Meerjarige open overeenkomst ( ) van Diensten betreffende het onderhoud van de scheepslift te ZEEBRUGGE. Overeenkomst okt/nov 2013 Start: okt/nov december 2016 Einde: 31 december 2016 ADMINISTRATIEF

2. Bespreking bestek Procedure Wijze van gunnen → Openbare Aanbesteding –Alleen de prijs (laagste) als criterium –Strikte controle van de vormvereisten GEEN MOGELIJKHEID TOT ONDERHANDELEN! ADMINISTRATIEF

2. Bespreking bestek Offertes Slechts EEN offerte indienen Gebruik model in bijlage A! ADMINISTRATIEF

2. Bespreking bestek Offertes Bewijs technische bekwaamheid? –Lijst voornaamste onderhoudsdiensten uitgevoerd tijdens de laatste drie (3) jaar ≈ technische installatie (scheepslift). –Opgave gedeelte in onderaanneming. ADMINISTRATIEF

2. Bespreking bestek Offertes Indienen en/of opening der offertes ADMINISTRATIEF

2. Bespreking bestek Offertes Modaliteiten ADMINISTRATIEF

2. Bespreking bestek Offertes Modaliteiten ADMINISTRATIEF

2. Bespreking bestek Offertes Elektronische offerte? Zie checklist e-Tendering! ADMINISTRATIEF

Prijzen Prestaties tegen forfaitaire prijs. –Preventieve onderhoudsprestaties. Prestaties tegen prijslijst. –Correctieve onderhoudsprestaties en bijkomende prestaties. Prestaties op grond van werkelijke uitgaven. –Vb. levering van WS 2. Bespreking bestek ADMINISTRATIEF

Prijzen Excl. BTW Cf. bijlage A Prijsherzieningsformule –Jaarlijks vanaf 2014 –Aanvraagmodaliteiten respecteren Prijsonderzoek altijd mogelijk 2. Bespreking bestek ADMINISTRATIEF “Vrijstelling van de BTW. Art 42, §1, 3° v/h Wetboek”

Vastgelegd op 5% van de berekeningsbasis van de borgtocht. –Gemeld in notificatiebrief Respecteer contractuele modaliteiten (termijn,…) Borgtocht 2. Bespreking bestek ADMINISTRATIEF

1. Prestaties tegen FF prijs PREVENTIEF ONDERHOUD –Beschrijving: zie Bijl C –Frequentie: 6x per jaar TECHNISCH

2. Prestaties tegen prijslijst CORRECTIEF ONDERHOUD –Beschrijving: zie Bijl C –Frequentie: op afroep TECHNISCH Zie inventaris!

2. Prestaties tegen prijslijst CORRECTIEF ONDERHOUD –Uitvoeringsmodaliteiten TECHNISCH

DOEL –Guidelines voor klant (Defensie) 3. SLA TECHNISCH

STRAFCLAUSULE 3. SLA TECHNISCH

Aandachtspunten Vormvereisten offerte (bijlagen, documenten,…) Modaliteiten indienen/openen offerte Correctheid gegevens (berekeningen,…) Conforme offerte = aanvaarding Nt-conforme offerte = weigering