Organiseren van evenementen. Workshop organiseren van evenementen 1.OS/VA/E - evenementenloketten 2.Organiseren van evenementen 3.Q & A Welkom…

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
sociale media: de nieuwe realiteit
Advertisements

Preminiemen in competitie Kristof De Loose 26 november 2012.
Jong VLD Academy. Doelstelling: Voorbereiden en klaarstomen van jong politiek talent voor de verkiezingen van 2012.
STRATEGISCHE PLANNING
Workshop ter voorbereiding van de 2 e Beursvloer IJmond Noord 15 november 2012.
Methodisch begeleiden
NVP bijeenkomst Willen is Kunnen Friesland Bank.
Context Weinig of geen goede fuifinfrastructuur Verstrenging regelgeving tentfuiven Jeugdraad was reeds 20 jaar vragende partij Stad nam wel initiatief,
Meer rendement uit advies Hoe kom ik van A naar Beter? Matthias Meijer.
Efficiënt besturen in de social profit
Samen maak je de vereniging ROHDA-Raalte Presentatie leden 2 november 2011.
Evenementen procedure. Een fiere Antwerpenaar Waarom gaan de Gentse Feesten niet in Antwerpen door?
Het stellen van kwaliteitseisen aan mentoringprojecten.
A RBO - WETGEVING VOOR DUIKEND N EDERLAND Presentatie: Manfred van Deelen 9 april 2011.
HET CURRICULUM VITAE = VISTEKAARTJE NUMMER 2
Media en Creativiteit 3 - Co-creatie Hogeschool – Media aan de Maas Jaar 1 – Periode 3 Les 2.
Onthaalbeleid stad Dendermonde
Portfolio
Werken aan een draagvlak voor KM in jouw organisatie 22 oktober 2013.
Media en creativiteit module 6 Identiteit Jaar 2.
Iedereen coach naar Jef Clement.
WerkGevers Service Punt Zoetermeer Jolanda Kroon
Welkom bij het NIP Nieuws overzicht Nieuws item.
Workshop bejegening en informatievoorziening
22 september 2014 Esther Verhoeven De Kunst van het schrijven.
Welkom bij workshop webdesign
Moreel Beraad in het Sociaal Domein
Workshop Fondsen werven
CanDo Coaching.
Workshop Werken met een P.O.P. vrijdag 26 september 2014
Vorming Verenigingsadministratie
Aanvullende subsidiëring gecombineerd onderwijs Wie zijn wij Volwassenenonderwijs Kisp Schaalvergroting centra in Oost-Vlaanderen cvo Kisp.
Burgerinitiatieven.
Meubelindustrie/ interieurbouw Op stap in de Welkom!
Webquest, een kwestie van gebruiken?
Ik ben naam, functie Wie zijn jullie? bedrijfsnaam Welkom bij.
Workshop evalueren Dcp
Rendeert voor ons allemaal !
Presenteren en communiceren
Middelen voor je buurtproject 21 maart Sessie 1.
Efficiënt vergaderen…
Hoe begin je eraan ?.  Welke ervaring heb je met wijk-of straatfeesten? (of speelstraten)  Wie is je buur? Waarom is hij gekomen? Welke ervaring heeft.
Training Webrichtlijnen Maar moet je je als webredacteur aan houden?
UVW LinkedIn Presentatie
Weerbaarheid en zelfredzaamheid vergroten
Workshop sponsoring Delft voor Elkaar
Informatiebijeenkomst nieuwe medewerkers
Slc kwartaal 3. programma Hoe is het gegaan Verwachtingen Tips and tricks Opdrachten slc.
SKILLS KWARTAAL 4 Kwartaal 4 les 1. Indeling kwartaal 4 WeekInhoud les Week 1Canvas business model en oefenen Week 2Theorie over schrijven technisch paper.
HET ‘NA-HAAKSBERGEN TIJDPERK’ SAMEN WERKEN AAN EEN BETERE AANPAK VAN VEILIGHEID OP EVENEMENTEN SYAN SCHAAP 9 SEPTEMBER 2015.
BUURTBEMIDDELING. ALGEMEEN Definitie Bemiddelen Tussen (groepen van) personen Eenzelfde buurt betreden/ gebruik maken Methodiek Geïnspireerd op de methodiek.
Ondernemend gedrag Hoofdstuk 2 Kan het ook beter? Signaleer mogelijkheden voor verandering.
Welkom Masterclass Wervend Schrijven. Wervend schrijven kenmerkt zich door… eigen formulering eigen opbouw eigen doel extreme afstemming op de doelgroep.
Professionele nieuwsgierigheid Coaching en gesprekstechnieken
Concept beleidsvisie Informatie Management Gemeente Delft 2012 – 2016 SLIM SAMEN WERKEN, SAMEN SLIMME KEUZES MAKEN.
HET NIEUWE BV-RECHT: WAT BETEKENT DAT VOOR U? 30 MEI 2016.
Hoe wat wie wanneer? Draaiboek maken Boek: Methodisch begeleiden
PERSONEELSMANAGEMENT PPT 2 Onderdeel : Doelstellingen.
Copyright 2008 – Morningstar Systems – All rights reserved 1.
Gelui(d)T –plan Waregem. I. Waarom een Gelui(d)T-plan? II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken? 1. Je weet vooraf dat er geluid zal zijn 2. Je.
Profileren via sociale media Anita Boerema. Sociale media is een verzamelbegrip voor online platformen waar de gebruikers, zonder of met minimale tussenkomst.
Organiseren van evenementen en dopen. 1.Evenementen algemeen 2.Praktisch Aanvraagprocedure Aanvraagformulier 3.Q&A 4.Interessante links 5.Contact Welkom…
Bent u van plan een evenement te organiseren in Hoogstraten of één van zijn deelgemeenten? Dan kan u hier terugvinden waar u op moet letten en of u een.
Organiseren van events in de stad
Duurzaamheid in Gennep
H.6 Overleggen en regelen
Het organiseren van een Shanty festival
D&P P1 Organiseren van een activiteit
Duurzame activiteiten
DRIE pilaren van Een gebruikersgerichte website
Transcript van de presentatie:

Organiseren van evenementen

Workshop organiseren van evenementen 1.OS/VA/E - evenementenloketten 2.Organiseren van evenementen 3.Q & A Welkom…

OS/VA/E - evenementenloketten

1.evenementenloketten 1.Organiseren 2.Adviseren 3.Faciliteren 2.GATE15: 1.Organiseren 2.Adviseren 3.Faciliteren voor studenten.

Locatie Beperkt aantal outdoor mogelijkheden in de stad Vraag raad vooraleer je evenementenaanvraag doet Denk na over de inrichting van het terrein !!! 1. OS/VA/E - evenementenloketten

Locatie Indoor locaties met correcte vlarem vergunning Indoor locaties niet zonder correcte vlarem vergunning. 1. OS/VA/E - evenementenloketten

Subsidies en materialen Stedelijke Jeugddienst / District Cultuur Provincie Antwerpen Ecobekers (ecohuis) SB/L/BOF: via GATE15 of evenementenloket 6 weken op voorhand: gratis leveren Tot 3 dagen op voorhand zelf afhalen 1. OS/VA/E - evenementenloketten

Organiseren van evenementen

Leidraad bij de organisatie van evenementen: Workshop op maat; focus op openbaar domein Belangrijkste thema’s / opleidingen evenementenmanagement 2. Organiseren van evenementen

Stappenplan organisatie evenementen: STAP 1: Conceptnota (toelichting) STAP 2: Retroplanning STAP 3: Inplantingsplan STAP 4: Organisatiedraaiboek Deelprojecten met projectveranwoordelijken 2. Organiseren van evenementen

De W-Vragen Wie Wat Wanneer Waarom Waar  conceptnota 2. Organiseren van evenementen

 STAP 1: Conceptnota uitschrijven A: Segment-offering matrix 2. Organiseren van evenementen Doelgroep/segmentVraagOfferingHook Klanten/lezers/… in duidelijk afgelijnde groepen te verdelen. Welke vragen hebben je lezers? Welke antwoorden heb jij? De voor -en nadelen per oplossing.

 STAP 1: Conceptnota uitschrijven B: Documentstructuur Stel een duidelijke structuur op en geef de eerste aanzet van je teksten C: Teksten uitschrijven en matrix toetsen Vul je teksten aan en toets aan matrix D: Visueel samenvattend afwerken 2. Organiseren van evenementen

➔ STAP 2: Vorm je concept om tot een retroplanning 1.Maak aan de hand van je conceptnota een opsomming van de verschillende projectonderdelen en geef ieder onderdeel een tijdsinschatting en deadline. Bv: 2.Herorganiseer je opsomming in groepen 3.Sorteer binnen de groep volgens deadline 2. Organiseren van evenementen

➔ STAP 3: maak een inplantingsplan Verdeel in zones Trechtersysteem Vermijd rechte hoeken Voorzie voldoende buffers Nooduitgangen (1p/cm) Veiligheidspersoneel Nutsvoorzieningen Service en brandwegen Legende en schaal Check afmetingen van materialen. 2. Organiseren van evenementen

Conceptnota Retroplanning Inplantingsplan ➔ STAP 4: Organisatiedraaiboek 2. Organiseren van evenementen

Concept Artiesten Animatie Decoratie Andere Communicatie Media (partners) Print Online Field-marketing Andere Hospitality VIP Commerciële en andere partners Infrastructuur Inplantingsplan Front –en backstage infrastructuur Leveranciers Aanvragen Overheid, /wetgevingen, … Verzekeringen Vergunningen, sabam, billijke, … Veiligheid Veiligheidscoördinator Risico-analyse Crowdmanagement Veiligheidsinfrastructuur EHBO, security, toezichters en stewards Overlastpreventie Geluidsplan Buurtbewoners WC’s Afval Vervoer Dagplanning & retroplanning Personeelsplanning Realistische begroting 2. Organiseren van evenementen Organisatiedraaiboek (overlopen)

Uitgelicht: Aanvragen Onderzoek vergunningen en wetgevingen Wees op tijd met je aanvraag Formaliteiten Toelatingen bundelen  snel raadpleegbaar Antwerpen studentenstad kan je hier perfect in Ondersteunen Organiseren van evenementen

Uitgelicht: Veiligheid Veiligheidscoördinator Risico-analyse Crowdmanagement Veiligheidsinfrastructuur EHBO, security, toezichters en stewards … 2. Organiseren van evenementen

Uitgelicht: Overlastpreventie Geluidsplan: Start 2013: nieuwe geluidsnormen in Vlaanderen Norm Schauvliege: Tot en met 85 dBa Van 86dBa tot en met 95 dBa Van 95 dBa tot … Buurtbewoners Verwittig en betrek de buurt op tijd Bus een infobrief WC’s Afval Vervoer 2. Organiseren van evenementen

Uitgelicht: Medewerkers Gratis vrijwilligersverzekering (toelichting) Maak een duidelijk medewerkerdraaiboek op Elke medewerker weet wanneer hij moet werken Wat hij moet doen Kent veiligheidsprocedures Tip: geef elke medewerker een lanyard met belangrijke telefoonnummers Grotere evenementen: walkies Toets dit draaiboek na uw evenementen om het realistisch aan te passen. Zorg ervoor dat je medewerkers nuchter zijn 2. Organiseren van evenementen

Uitgelicht: Evaluatie Plan een evaluatie met alle betrokken partijen: medewerkers partners overheid / politie buurt Doelstelling: leer voor volgende edities uit je fouten 2. Organiseren van evenementen

Hoe zat dat nu weet met … ? Ik zit met een ei, ‘t betreft … ? Kan je … nog eens laten zien? Wil je graag meer uitleg geven over … ? Ik wil iets vragen bij een concrete uitdaging, namelijk … Q&A

inzet/vrijwilligersverzekering/aanvraag.htmlhttp:// inzet/vrijwilligersverzekering/aanvraag.html Interessante contacten