Automatisering van medicatieverdeling in 4 wzc welkom Inspiratiedag VVSG

Agenda Voorstelling OCMW Gent – kaderschets – vaststelling Voordelen Beperkingen ICT Cultuurverandering

Kaderschets 4 wzc in Gent: De Liberteyt (Wondelgem) – 122 De Vijvers (Ledeberg) - 174 Het Heiveld (St Amandsberg) – 177 Zonnebloem (Zwijnaarde) – 130 TOTAAL 600 bewoners 600 medewerkers (VTE) – 700 koppen

Kaderschets Missie van departement ouderenzorg: “Het departement ouderenzorg van OCMW Gent wil ervoor zorgen dat senioren zo lang mogelijk zelfstandig en kwalitatief kunnen leven, thuis of in een aangepaste woonvorm. Hierbij wordt maximaal rekening gehouden met de mogelijkheden en wensen van de senior zelf. Onze bijzondere aandacht gaat naar de meest kwetsbare senioren.”

Vaststelling Ouderen in wzc nemen veel medicatie

Voordelen Efficiënter werken: Dagelijkse levering (muv WE/FD) Volgens toedieningsmoment en naam bewoner – op maat Tijdswinst voor de verpleegkundigen, kwalitatief benut voor meer tijd voor de bewoners of voor betere uurroosters

Voordelen In vgl met eigen apotheek (ziekenhuisapotheek): besparing op VTE en ruimte Eenvoudiger stockbeheer Automatische en duidelijke facturatie naar de bewoner Module ‘medicatie’ van e-zorgdossier is overbodig

Voorbeeld risico medicatiefaut Vlgones een oznrdeeok op een Eglnese uvinreitsiet mkaat het neit uit in wlkee vloogdre de ltteers in een wrood saatn, het einge wat blegnaijrk is is dat de eretse en de ltaatse ltteer op de jiutse patals saatn. De rset van de ltteers mgoen wllikueirg gpletaast wdoren en je knut vrelvogens gwoeon lzeen wat er saatt. Dit kmot odmat we niet ekle ltteer op zcih lzeen maar het wrood als gheeel.

Voordelen Kwaliteitsvoller werken: Drastische vermindering van de kans op medicatiefouten = verhoogde medicatieveiligheid Voorschriften up to date ‘in real time’ Correctere voorschriften en extra controle door de apotheek Zakje bevat naam van het geneesmiddel en aantal pillen in het zakje

Voordelen Betere hygiëne – minder risico op contaminatie – pletmedicatie wordt geplet geleverd Volledige traceerbaarheid Wijzigingen mogelijk tot dag -1 Medicatie in eigen beheer (bewoner) blijft een mogelijkheid

Voordelen Intensieve samenwerking waaruit voortvloeit dat we het aantal geneesmiddelen per bewoner kunnen reduceren Overleg tussen apotheek, arts en wzc Apotheek verzorgt zelf input in de medicatiefiche

Voordelen Extraatjes: Reductietarief voor de bewoners Transparante facturatie Mogelijkheid tot polypil voor bvb bewoners met slikproblemen Commerciële gestes voor de medewerkers Noodkoffer Vormingen voor medewerkers Professioneel advies

Beperkingen Enkel geneesmiddelen in vaste vorm in bestek opgenomen <> ook siropen mogelijk in unidoses Oogdruppels en injecties Tarificatie per eenheid (Tpe): nog onduidelijk, maar goede opvolging door apotheek Afvalbeleid - duurzaamheid

Beperkingen Geneesmiddelenlijst opgesteld obv: 1. wzc-formularium (wetenschappelijk argument) 2. prijs voor onze bewoner en maatschappij (economisch argument) 3. lijst van de meest voorgeschreven molecules in het wzc -> apotheker toestemming verlenen om tussen identieke molecules te substitueren (CNK-codes – generieke)

ICT Gebruik van de software van de apotheek Beperkingen wegens strikte beveiligingsvereisten vanuit eigen organisatie Prima gecoördineerd vanuit apotheek Unieke login per medewerker Digibeet

Cultuurverandering Bewoners en familie: Aantal geneesmiddelen kan verschillen in vgl. met vroeger Merkproduct <> generisch Facturatie kende een maand uitstel bij vorige apotheek

Cultuurverandering Medewerkers: Verpleegkundigen: ‘kennis’ gaat verloren? Zin voor verantwoordelijkheid blijft ‘toeren’ met de arts Huisartsen: Verandering

Liesbeth Devogelaere & Liesbet Vandewalle OCMW Gent - Ouderenzorg Onderbergen 82 9000 Gent Tel.: 09 266 92 02 Gsm: 0487 26 63 43 liesbet.vandewalle@ocmw.gent