e-Procurement voor bedrijven Infosessie e-Procurement voor bedrijven Federale dienst e-Procurement Versie: 2015-200

De e-Procurement modules Huidig landschap Programma Programma Wat is e-Procurement? Definitie en begrippen Waarom e-Procurement? Wettelijk kader De voordelen De e-Procurement modules Huidig landschap

e-Notification Programma (2) Definitie De functies Best practice BDA zoeken op het internet

e-Tendering Hoe registreren? Waar vind ik meer info? Demo en vragen Programma (3) e-Tendering Definitie De functies Hoe ondertekenen? Best practice Hoe registreren? Waar vind ik meer info? Demo en vragen

Wat is e-Procurement? Definitie en begrippen Elektronisch verloop van processen en transacties bij overheidsopdrachten Via internet Begrippen zie begrippenlijst

Wat is e-Procurement? Waarom e-Procurement? Overheidsopdrachten in Europa = ong. 15 à 20 % vh BBP (ong. €1500 tot €2000 miljard!) Rechtvaardigt de investering om het aankoopproces te verbeteren

Wat is e-Procurement? Wettelijk kader België www.publicprocurement.be > Overheidsopdrachten > Regelgeving Opgesteld op basis van Europese richtlijnen

Wat is e-Procurement? Wettelijk kader (2) Bevat oa: Toelating om overheidsopdrachten via het internet af te handelen

Wat is e-Procurement? Wettelijk kader (3) Europa – nieuwe richtlijn Stemming Opdrachtdocumenten online Verplichte elektronische offertes voor opdrachtencentrales Verplicht elektronische offertes (alle procedures) Februari 2014 Februari 2016 Februari 2017 Augustus 2018

Grotere doeltreffendheid van de aankoopprocedures Wat is e-Procurement? De voordelen Efficiëntie Grotere doeltreffendheid van de aankoopprocedures Een betere mededinging Administratieve vereenvoudiging Transparantie van de procedures voor overheidsopdrachten

Voor openbare aankopers Voor ondernemingen Wat is e-Procurement? De voordelen (2) Kostenbeperking Voor openbare aankopers Voor ondernemingen Onderzoek door een extern bedrijf : als papieren offerte € 100 kost – dan kost dezelfde elektronische offerte € 20

De e-Procurement modules Publish tender notice e-Notification Search tender notice Public officer Supplier

De e-Procurement modules Publish tender notice e-Notification Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Public officer Supplier

De e-Procurement modules Publish tender notice e-Notification Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Public officer Supplier

De e-Procurement modules Publish tender notice e-Notification Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Public officer Supplier

De e-Procurement modules Publish tender notice e-Notification Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Public officer Supplier

De e-Procurement modules Publish tender notice e-Notification Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding Approve catalogue Prepare catalogue e-Catalogue Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Public officer Supplier

Publicatielandschap in België

Raadplegen van overheidsopdrachten Raadplegen van opdrachtdocumenten e-Notification Definitie Raadplegen van overheidsopdrachten Raadplegen van opdrachtdocumenten Free Market

Bulletin der Aanbestedingen Free Market Bekendmakingen zoeken e-Notification De functies Voor iedereen Bulletin der Aanbestedingen Free Market Bekendmakingen zoeken Download opdrachtdocumenten

e-Notification De functies (2) Geregistreerde gebruikers Zoekprofiel Messaging Favoriete dossiers Deelname fora Beperkt dossier

e-Notification Best practice Zoekopdracht Kies een goede cpv-code Zoeken op woord beperkt de resultaten Zoek opdracht op e-Notification en klik op knop ‘Toegang tot platform e-Tendering’

e-Notification Best practice (2) Op welke website bevind je je? Productie / demo / kleur Maak meerdere zoekprofielen met een specifiek criterium Jaarlijkse hernieuwing account door in te loggen op de sites.

e-Notification BDA zoeken op het internet Zoekresultaten op Google / Bing / … Privé-initiatieven Het ‘oude’ Bulletin der Aanbestedingen (eJustice)

Indienen offertes / aanvraag tot deelname Consultatie PV van opening e-Tendering Definitie Indienen offertes / aanvraag tot deelname Consultatie PV van opening

e-Tendering De functies Opladen documenten Alle extensies (.pdf, .docx, .odf, .zip, .avi, .mp3, …) Per bestand max. 80 MB Niet verwarren met grootte indieningsrapport (5 MB) Totaal bestanden max. 350 MB

e-Tendering De functies (2) Volmachtdocument ondertekenen Indieningsrechten (verschillende vestigingen, tijdelijke handelsverenigingen)

e-Tendering Hoe ondertekenen? Belgische identiteitskaart met chip Certipost token (wordt niet meer verkocht) Quovadis token (www.quovadisglobal.nl)

e-Tendering Hoe ondertekenen? (2) Gekwalificeerd certificaat Europese richtlijn 1999/93/EG Opgenomen in de Trusted Service List Bijhorende software Via de site: https://sign.publicprocurement.be (handleiding beschikbaar)

e-Tendering Best practice Tijdig uitproberen (vandaag al!) Regelmatig software updaten Tijdig opladen en ondertekenen (bij voorkeur niet de laatste dag)

e-Tendering Best practice (2) e-Tendering niet beschikbaar? Niet mogelijk om te ondertekenen? Contacteer de aanbestedende overheid Raadpleeg de systeeminfo op e-Tendering Bel de helpdesk

e-Tendering Best practice (3) PIN vergeten?: http://www.ibz.rrn.fgov.be

e-Tendering Best practice (4) Respecteer de wetgeving Zie checklist ‘Offertes indienen – Ondernemer’ Zie ‘Is het gebruik van e-Tendering verplicht?’ op www.publicprocurement.be

https://my.publicprocurement.be https://mydemo.publicprocurement.be Hoe registeren? https://my.publicprocurement.be Visitekaartje https://mydemo.publicprocurement.be Uitproberen van de sites,

www.publicprocurement.be (> Documenten) Handleidingen Waar vind ik meer info? www.publicprocurement.be (> Documenten) Handleidingen Deze presentatie De op de site (e-Not) Bij de helpdesk Geaccrediteerde opleiding (http://www.publicprocurement.be/nl/ondernemingen/opleidingen )

Waar vind ik meer info? (2) Productie e-Notification: https://enot.publicprocurement.be e-Tendering: https://eten.publicprocurement.be e-Catalogue: https://ecat.publicprocurement.be e-Awarding en e-Auctions: https://eaward.publicprocurement.be

Waar vind ik meer info? (3) Demo (oefenwebsites) e-Notification: https://enotdemo.publicprocurement.be e-Tendering: https://etendemo.publicprocurement.be Registreer je ook op deze websites!

Waar vind ik meer info ? (6) 02/ 790 52 00 (NL+FR) e.proc@publicprocurement.be Elke werkdag 08:30-12:00 en 13:15-16:30

Bedankt voor uw aandacht Demo en vragen Bedankt voor uw aandacht