1e gebruikersgroep, 6 januari 2015 AGW bij VHL 1e gebruikersgroep, 6 januari 2015

Doel bijeenkomst Doel bijeenkomst Beeldvorming Activiteit Gerelateerd Werken Duidelijkheid over rol gebruikersgroep ICT omgeving uitleg en inventarisatie Fysieke omgeving, uitleg m.b.t. inventarisatie Relatie schema (RVT)

De technologie van vandaag … Mobiele en persoonlijke hulpmiddelen Intranet, extranet Document management Workflow Internet, E-business Mobiliteit Flexibiliteit Toegankelijkheid snelheid Draadloze spraak & data maakt het mogelijk om ons werk anders te organiseren

Waarom AGW? Inpassing Wageningen, compacter in ruimtegebruik Kwaliteit van de werkomgeving optimaliseren Variatie in aantal en type werkplekken Minder verbouwingen en verhuizingen Verbinding tussen RVT mogelijk maken Toekomst bestendig

Kenmerken AGW? Voor elke activiteit de optimaal ondersteunende faciliteit Voor elke activiteit bewust kiezen voor alleen die informatie die nodig is Voor elke activiteit kiezen voor het communicatiemiddel waarmee dit het efficiëntste kan Voor elke activiteit zoeken we de collega die je daar het beste bij kan helpen

Wat is AGW AGW vanuit Mens & Organisatie: anders samenwerken en leidinggeven, samenwerkende klantconcepten, meer openheid en transparantie, meer productiviteit en keuzevrijheid AGW vanuit ICT & Informatievoorziening: digitaal en efficiënt werken, betere toegankelijkheid van (bedrijfskritische) informatie, bredere kennisdeling, kunnen werken waar je bent AGW vanuit de werkomgeving: activiteit gerelateerde faciliteiten, gezamenlijk gebruik van faciliteiten, werkplezier en trots, betere benutting van werkplekken Mens & Organisatie ICT & IV Werkomgeving

Uitgangspunten Algemeen: Iedereen maakt deel uit van het AGW Uitgangspunt is flexwerken, tenzij....

Uitgangspunten Werkomgeving: Niemand heeft een vaste plek Per persoon 1 strekkende meter aan kastruimte, buiten het afdelingsarchief Iedereen wordt goed gefaciliteerd

Uitgangspunten ICT & Informatievoorziening: Randapparatuur wordt collectief gebruikt Iedereen organiseert zijn eigen bereikbaarheid Streven is om alle systemen op alle computers beschikbaar te hebben Streven is om alle documentatie digitaal aan te bieden

Uitgangspunten Mens & Organisatie Het management heeft een voorbeeldrol Elke medewerker mag werken waar hij/zij wil binnen de gebouwen, thuiswerken wordt niet gestimuleerd Optimale kennisdeling betekent dat we elkaar moeten zien

Werkomgeving Innovatief Traditioneel

Werkomgeving

Werkomgeving

Werkomgeving

ICT & Informatievoorziening Mobiliteit - Gebruiksvriendelijkheid - Betrouwbaarheid - Toegankelijkheid Infrastructuur Hardware tools Papier versus digital Informatievoorziening Mobiliteit binnen en/of buiten kantoor: Bedraad versus draadloos Beschikbaarheid Performance garanties Beveiliging Login-time Mate van mobiliteit binnen en/of buiten kantoor: Type werkplekapparatuur Type telefonie Type randapparatuur Audiovisuele middelen Printing on demand Mate van digitalisering: Scannen inkomende post Scannen (bestaande) informatie Digitale fax Produceren, zoeken, uitwisselen en opslaan informatie: Document management, bedrijfsinformatiesysteemintranet Workflow Virtueel samenwerken Verpersoonlijken en single point of entry

Het Nieuwe Werken: open-samen-flexibel Mens & Organisatie Het Nieuwe Werken: open-samen-flexibel Organisatie Leidinggevende Medewerker Formele gedragsregels Communicatie en participatie Instroom en uitstroom Structuur Competenties Stijl van leidinggeven Voorbeeldgedrag aan de top Motivatie en betrokkenheid Persoonlijke ontwikkeling en begeleiding Motivatie en betrokkenheid Persoonlijke ontwikkeling

Mens & Organisatie Leidinggevende AGW gaat gepaard met resultaatgericht sturen AGW vraagt een coachende leiderschapsstijl AGW is een kwestie van vertrouwen AGW stimuleert de keuzevrijheid en eigen verantwoordelijkheid Het succes van AGW hangt af van de voorbeeldrol van de leidinggevende

Samenwerken is zorgen dat de ander zijn werk beter kan doen Mens & Organisatie Medewerker AGW betekent meer vertrouwen en verantwoordelijkheid Elke medewerker mag werken waar hij/zij wil binnen de domeinen Samenwerken is zorgen dat de ander zijn werk beter kan doen Optimale kennisdeling betekent dat we elkaar moeten zien Het succes van AGW wordt grotendeels door de medewerker bepaald AGW moet je leren

Haalbaarheid en draagvlak Op welk terrein zijn de grootste veranderingen/aanpassingen voor medewerkers ten aanzien van AGW te verwachten? Wat zal het succes van dit project gaan bepalen?

Hoe gaan we het doen

Hoe gaan we het doen Oriëntatie en definitiefase Beeldvorming Uitgangspunten Vraag en aanbod methodiek Ontwikkeling, Planvorming en Realisatie Definiëren van middelen Ontwikkeling van het concept Implementatie Gedrag Vaardigheden

Projectorganisatie

Ontwikkeling in samenhang Mens & Organisatie ICT & IV Werkomgeving

Opmerkingen, vragen, reacties