1 Nieuwe Staten Nieuwe begroting Wat & hoe

© PP in taal 2 Programma Aanleiding nieuwe begroting De SWBC en de geschiedenis van de cyclus Wat: de formats Onderdelen, syntaxis en cyclus Hoe: Begrotingsstukken slim gebruiken Zoeken in de 4 statiën van de cyclus Nobel streven nieuwe Staten? Wat er dit jaar nog op het programma staat

Het belang van een begroting Ondanks alle relativering, toch hét sturingsinstrument voor PS Verantwoording voor besteding van belastinggeld Kaderstellende en controlerende rol van PS

Waarom een nieuwe begroting? Informatie begroting ook begrijpelijk voor niet- ingewijden Controle nieuwe rol van PS in duale verhoudingen Logische samenhang binnen de begroting en tussen de verschillende stadia in P&C cyclus © PP in taal 4

Werkwijze Werkgroep vanuit FEPO: SWBC Onder leiding van Laila Driessen, later Harmen Binnema Ontwikkelen van formats Tussentijdse presentaties in commissie en Staten Onder andere Doelenboomdag Voordracht per format vastgesteld

Verhouding GS en PS Van wie is de begroting? Op welk (detail)niveau worden beslissingen genomen/gevraagd? Welke informatie is wel/niet nodig?

© PP in taal 7 Formats Blik onder de motorkap Drie belangrijke onderdelen: Doelenboom / causale cascade Instrumenten – Output tabel Meerjarenoverzicht baten & lasten Een strenge syntaxis Een integrale cyclus

© PP in taal 8 Doelenboom / causale cascade

Doelenboom versie 2011 © PP in taal 9 Specifieke provinciale doelen bereiken

© PP in taal 10 Instrumenten – Output tabel

© PP in taal 11 Voorbeeld

© PP in taal 12 Meerjarenoverzicht baten & lasten

© PP in taal 13 Voorbeeld

© PP in taal 14 Een strenge syntaxis voor doelen, instrumenten en output ding _ doen of doen _ ding Doel: (ding_doen) Primaire waterkeringen IJssel- en Markermeer _ onderhouden en verbeteren Instrument: (doen_ding) Toetsen van _ de veiligheid van primaire waterkeringen Output: ding (+kwantificering) _ gedaan Drie regionale waterkeringen _ aangewezen en genormeerd

© PP in taal 15 Voorbeeld doel

Voorbeeld output © PP in taal 16

© PP in taal 17 Formats voor de andere statiën in de integrale Planning&control-cyclus Besluit 15-3

Bijvoorbeeld de Zomernota © PP in taal 18

Een I/O-tabel uit de Zomernota © PP in taal 19

© PP in taal 20 Produceren: Hulpmiddelen voor de producenten Word-sjablonen Met handige tekstblokken Met een uitgebreide handleiding Voor alle onderdelen van het format Met algemene aanwijzingen voor helder formuleren Beschikbaar op een webpagina:

© PP in taal 21 Gebruiken: Lezen = zoeken in de.pdf Synchroon U zoekt binnen deze begroting Diachroon U zoekt binnen deze cyclus of een andere Hyperchroon U zoekt in de beleidsachtergrond

© PP in taal 22 Synchroon zoeken U zoekt binnen deze begroting Met de volledige inhoudsopgave Met de “Google-functie” van Acrobat reader

© PP in taal 23 Inhoudsopgave

© PP in taal 24 Zoeken naar woorden: “hooiberg”

© PP in taal 25 Uitzoomen Alles in een logische context

© PP in taal 26 Zoeken naar woorden “tangent”

© PP in taal 27 Diachroon zoeken U zoekt binnen een of meer cycli

© PP in taal 28 Of u zoekt binnen versies van een document

© PP in taal 29 Hyperchroon zoeken U zoekt in de beleidsachtergrond

Het werkt ook op een Ipad! © PP in taal 30

Nobel streven voor de nieuw staten? Op de agenda Een evaluatie van de eerste cyclus in het nieuwe format Medio mei in FEPO () Opleveren door de SWBC van een integrale versie van de cyclus Medio juli aan FEPO () © PP in taal 31

© PP in taal 32 Op de SWBC-webpagina kunt u deze presentatie herbeleven:

Discussie en vragen Voortgang SWBC Afronding © PP in taal 33