Algemene Ledenvergadering Seizoen 2013 -2014 23 mei 2014 Kantine VV Aduard 2000

Agenda Opening Bestuursverkiezing Mededelingen Vaststellen verslagen Begroting Beleidsplan Senioren en Jeugd Trekking obligaten Rondvraag Sluiting

1. Opening Welkom, Mededelingen Op de Alg. Ledenvergadering De koffie is van de vereniging alle andere consumpties dienen naar goed gebruik te worden afgerekend Binnen mag niet worden gerookt.

2. Bestuursverkiezing Vertrekkende bestuursleden Toetredend: Jan Smid (sponsorcie, niet herkiesbaar) Jan Arends (facillitaire zaken, niet herkiesbaar) Wilfred Bijma (sponsorcie, Ateam, niet herkiesbaar) Toetredend: Jessica Medema (algemeen lid) Luc Veenstra (vz jeugdcie) Wijziging: Jan Kazemier, stopt als penningmr wordt alg lid

2. Bestuursverkiezing Er zijn de volgende tegenkandidaten ingediend: Is er iemand die een stemming wenst over de benoeming van dit bestuur ? Zo ja, dan benoemen wij een tel commissie Zo nee dan is dit bestuur hiermee benoemd.

Bestuur Vacatures: Penningmeester Sponsor cie

3. Mededelingen Royement R. Homan als (ere)-lid Claim H. Kits Schorsing N. Alt

3. Mededelingen Staf selectie: Rob Vliek, hoofdtrainer Lammert Mulder, keepertrainer Jan Marten Eggens, leider – grensrechter Tonnie Slagter, leider – verzorger Ron Loof, assistent trainer Erik Posthumus, grensrechter Aanschaf van materiaal of welke investering ook, alléén na goedkeuring door het bestuur!

3. Mededelingen Teamindeling jeugd; nog niet beschikbaar Vacature jeugdtrainer A- en B- jeugd Seizoenstart 30 augustus 2014

4. Vaststellen verslagen Verslagen zijn gepubliceerd op de website en als pdf beschikbaar. Concept Notulen bijzonder algemene ledenvergadering Verslag van de penningmeester Jaarverslag jeugdcommissie afgelopen jaar

Verslag financien Waar staan we als vereniging Schuld bedroeg € 45.737 Schuld bedraagt nog steeds € 5.000 (23 mei ‘14) Dus afgelost op dit moment € 40.737 Met behulp Obligatiefonds € 11.500 Lening Alg Ver. Van Dorpsbelangen € 2.500 Eigen middelen € 26.737

Gereserveerd vermogen Verslag financiën balans per 23 mei 2014   lasten baten crediteuren € 5.000,00 Rabobank € 408,36 Rabo spaar € 2.554,76 Regiobank € 557,97 Optima € 27.497,49 Obligatiefonds € 171,80 totaal € 31.190,38 Gereserveerd vermogen Grote Club actie € 1.440,81 Trainingspakken € 1.920,00 Panna kooi € 1.000,00 Poiesz actie € 1.180,00 som € 5.540,81

Hoe krijgen we ons geld terug? HK veroordeeld tot terugbetaling €12.000,= via het CJIB, tot nu toe ontvangen € 0,00 HK aansprakelijk gesteld per brief op 23 mei jl. voor aanvullende € 20.000,= Bestuur start met civiele procedure tegen HK, doel terugbetaling

Het heden, waar staan we

5. Begroting vs realisatie Begroting vs Realisatie 2013-2014 VV Aduard2000   Lasten % Baten Begroting Realisatie Erfenis € 45.737 € 27.652 37% Obligatiefonds € 11.300 € 11.500 13% St MFC Aduard € 25.000 € - 0% Pesoneelskosten € 18.000 € 17.072 23% Giften € 850 € 310 Kledingfonds € 4.000 € 2.487 3% Contributies € 24.000 € 24.300 27% Donateurs € 650 € 600 1% Bureaukosten € 2.790 € 2.840 4% € 2.400 € 2.400 Accomodatiekosten € 13.590 € 13.030 18% Sponsoring € 15.250 € 14.375 16% Wedstrijdkosten € 10.300 € 9.711 Clubacties € 4.200 € 8.698 10% Bestuur en Jeugdcie € 1.600 € 1.325 2% Kantine € 16.000 € 24.450 Opleidingskosten € 2.250 € - Bestuurskamer € 2.000 € 855 Reservering € 3.383 Opleidingsvergoeding € - € 2.710 Totaal aan kosten € 101.650 € 74.117 100% Totaal aan baten € 101.650 € 90.198

Concept Begroting 2014-2015 VV Aduard2000 Lasten %   Baten Begroting Erfenis € 5.000 7% Contributies € 24.000 32% Donateurs € 600 1% Personeelskosten € 18.000 24% Kledingfonds € 2.400 3% € 4.000 5% Sponsoring € 15.000 20% Bureaukosten € 2.750 4% Clubacties € 8.000 11% Accomodatiekosten € 14.000 19% Kantine € 23.500 31% Wedstrijdkosten € 10.000 13% Bestuurskamer € 1.500 2% Bestuur en Jeugdcie € 2.000 Opleidingsvergoeding € - 0% Opleidingskosten € 2.250 Vorderingen € 32.000 43% CJIB H. Kits € 12.000 Reservering € 3.000 H. Kits € 20.000 Obligaties Totaal aan kosten € 75.000 100% Totaal aan baten € 107.000 143%

7. Beleidsplan Senior beleidsplan: Belangrijkste elementen: Vier senioren teams: Één dames en drie heren Aanwezigheid op training bepaald deelname wedstrijden Verboden te roken in de kleedkamers Verboden te roken bij ingang bestuurskamer

Jeugdbeleidsplan Luc Veenstra Uitgangspunten Teamtoewijzing/ indeling

Obligatiefonds De 1e loting Obligaties worden in 15 jaar afgelost, dus nu 1/15 deel uit te loten De trekking

Rondvraag

Bedankt voor jullie aandacht en de geweldige inzet ! Namens het bestuur wel thuis!