Infosessie Intrastat 2015 Nieuwe procedure voor het indienen van Intrastataangiften bij de Nationale Bank van België Brussel, 18 november 2014 Hans Schollaert, Rogier Vanherpe

Agenda 1 Huidige situatie 2 Nieuwe werkwijze 2015 3 Gevolgen 4 Hoe declareren? Intrastat in OneGate 5 Question Time

1. Huidige situatie Aangiften via E-mail in diverse formaten (SDF, SDV, ITX, EDI, …) Idep ERP accounting software eigen ontwikkeling  Aangiften via OneGate vooral data entry en CSV-import XML-upload

2. Nieuwe werkwijze 2015 www.intrastat.be/intrastat2015 Nieuwe drempel stelsel 19 (aankomst): 1.500.000€ (ipv 700.000€) OneGate: enige kanaal data entry CSV-import XML-upload manueel XML-upload via A2A

2. Nieuwe werkwijze 2015 www.intrastat.be/intrastat2015 Aanpassing Idep versie 2015: XML-output upload naar OneGate: A2A manueel verder gratis verdeeld door NBB in 2015 vanaf 2016 verdeeld door Revolux SàRL (registratiekost)

2. Nieuwe werkwijze 2015 Overgangsperiode tot 31/03/2015: voor aangiften in de huidige officiële formaten (SDF, SDV, ITX, EDI) aangiften 1/2015 en 2/2015 nog mogelijk via E-mail vanaf 1/4/2014 → laattijdige aangiften via OneGate Vanaf de aangifte voor 1/2015 : in Idep versie 2015: enkel XML-output → OneGate niet-officiële formaten (bv Excel, PDF) → niet meer verwerkt Papieren aangiften → niet meer verwerkt

3. Gevolgen Beveiligde toegang userid/wachtwoord of certificaat nodig elke aangever ontvangt voor 1/2015 een userid/wachtwoord derde aangever: met volmacht van aangever 

3. Gevolgen Validatie en correctie door de aangever zelf enkel correcte aangiften kunnen in OneGate worden afgesloten bestandsformaten: geen aanpassingen of conversies door NBB aparte validatie van elke transactie enkel correcte codes (gn8, landencodes, transactiecodes, …) controle op verplichte velden geen decimalen, scheidingstekens of negatieve waarden enkel de voorziene aangiften kunnen ingediend worden voorbeeld: standaard aangifte voorzien  uitgebreide aangifte geweigerd

3. Gevolgen Sterk aangeraden: aggregatie!!! tijdwinst door kleinere volumes minder risico op validatiefouten Tip: kwaliteit huidige aangiften testen door import in Idep voor SDF, SDV, ITX: standaard importformaat voorzien voor andere formaten (txt, mdb of xls): formaat te creëren

4. Hoe declareren? Intrastat in OneGate Data entry CSV-import XML-upload manueel XML-upload A2A 100% manueel Zo veel mogelijk automatisch Vier opties: Please check our website: www.OneGate.be

Status: OK Lifecycle: Closed

Intrastat in OneGate (1/4) Data Entry DEMO

Intrastat in OneGate (2/4) CSV-Import 19;IT;1;1;61052090;0;15160;100;5;XXX 19;FR;1;2;02081090;0;0;12720;6;DAT 19;GB;1;3;61062000;0;0;78280;7;DAP 19;NL;1;1;61061000;0;1840;782870;9;

Intrastat in OneGate (3/4) XML-Upload Manueel – deel I

Intrastat in OneGate (3/4) XML-Upload Manueel – deel II

Intrastat in OneGate (4/4) XML-Upload A2A

5. Question Time

Infosessie Intrastat 2015 Nieuwe procedure voor het indienen van Intrastataangiften bij de Nationale Bank van België Brussel, 18 november 2014