Exposantentool Handleiding

Stap 1: Start ! Ga naar de link die u via ontving van Sylvie Buydaert. Login met uw: Gebruikersnaam Wachtwoord

Stap 2: Welkom Indien u voor de eerste keer een bestelling plaatst, klik dan op “Gegevens aanpassen”

Stap 2: Welkom Hebt u al een bestelling geplaatst, klik dan meteen op “Start” om een volgende bestelling te plaatsen.

Stap 3 - Uw gegevens Controleer uw gegevens Bevestig met “Opslaan” Klik op de vraagtekentjes indien u meer informatie wenst.

 Klik hier om uw vooraf opgeladen gegevens te tonen (enkel van toepassing wanneer u een eerste keer inlogt).  Pas uw gegevens aan indien nodig. Ontvang een telkens iemand, die door u werd uitgenodigd, zich registreert. Vink het vakje aan indien u dit wenst. ❶ ❷

Vul zeker uw naam en voornaam in. Deze gegevens worden onderaan uw begeleidende brief of gepersonaliseerd.  Klik eerst op “Browse” om uw logo op te laden (enkel jpeg, png of gif bestanden).  Klik daarna op “Opladen” Sla uw gegevens op ❸ ❶ ❷

Stap 4 - Uw bestellingen Automatische stap na opslaan gegevens Bestellen van uitnodigingen

Stap 4 - Uw bestellingen Geef een omschrijving voor uw bestelling. Zo kunt u later makkelijk uw bestellingen in het overzicht raadplegen. Kies de door u gewenste kaart. Wenst u meerdere types kaarten, plaats dan meerdere bestellingen. ❶ ❷

Stap 4 - Uw bestellingen Kies de gewenste leveringswijze: u hebt verschillende mogelijkheden

Stap 4 - Uw bestellingen Preview enkel te bekijken na het kiezen van uw leveringswijze.

Optie 1 – Gedrukte uitnodiging (centraal geleverd) Geef het aantal gewenste uitnodigingen in. Opgelet: het aantal is beperkt om exclusiviteit te behouden (zie info van uw beursorganisator).

Duid op de kalender aan wanneer u de kaarten wenst te ontvangen. De verzenddatum is steeds een maandag. Optie 1 – Gedrukte uitnodiging (centraal geleverd)

Klik op “Preview” om een voorbeeld van uw logo en personalisatie op uw type uitnodiging. Optie 1 – Gedrukte uitnodiging (centraal geleverd)

Deze preview is een indicatie van de te verwachten finale lay-out. Deze kan lichtjes verschillen van de uiteindelijke lay-out. Uw logo zal correct geschaald op de uitnodiging worden gedrukt.

Klik op “Bestellen” om uw bestelling af te ronden. Optie 1 – Gedrukte uitnodiging (centraal geleverd)

Duid op de kalender aan wanneer u de kaarten naar uw klanten wenst te versturen. De verzenddatum is steeds een maandag. Optie 2 – Gedrukte uitnodiging (direct naar klant)

Selecteer via “Browse” het door u gewenste klantenbestand en klik op “Opladen”. Belangrijk! Artexis Benelux heeft geen toegang tot uw klantenbestanden. Deze bestanden worden strikt vertrouwelijk behandeld. Optie 2 – Gedrukte uitnodiging (direct naar klant)

Tips: voorbereiding opladen klantenbestand Bestand moet een Excel of CSV zijn Verplichte velden zijn: naam - taal – straat – nummer – postcode – gemeente – land Opteer voor kolomtitels

Optie 2 – Gedrukte uitnodiging (direct naar klant) Bestand met hoofding = uw bestand begint met een kolomtitel. Opgelet: als uw bestand data heeft in de eerste rij en deze optie is aangevinkt dan gaat deze data verloren. Selecteer voor dergelijke bestanden de optie: “Mijn bestand heeft geen hoofding”.

 Link uw klanten- bestand (kolom 1) met de standaard bestandsindeling (kolom 2).  Nederlands en Frans bestand apart opladen.  Per bestand maximum records. Optie 2 – Gedrukte uitnodiging (direct naar klant)

Controleer de bestandsindeling en klik “Wijzig indeling” indien u een fout opmerkt. Klik “Bestellen” om bestelling te bevestigen. ❸ ❶ Klik “Preview” om een voorbeeld van uw logo en personalisatie op uw type uitnodiging te zien. ❷

Deze preview is een indicatie van de te verwachten finale lay-out. Deze kan lichtjes verschillen van de uiteindelijke lay-out. Uw logo zal correct geschaald op de uitnodiging worden gedrukt. Personalisatie op basis van uw gegevens en klantenbestand. Gepersonaliseerd volgens uw klantenbestand

Duid op de kalender aan wanneer (en welk tijdstip) u de naar uw klanten wenst te versturen. Optie 3 – uitnodiging (direct naar klant)

Selecteer via “Browse” het door u gewenste klantenbestand en klik op “Opladen”. Belangrijk! Artexis Benelux heeft geen toegang tot uw klantenbestanden. Deze bestanden worden strikt vertrouwelijk behandeld. Optie 3 – uitnodiging (direct naar klant)

Tips: voorbereiding opladen klantenbestand Bestand moet een Excel of CSV zijn Verplichte velden zijn: naam - taal – Opteer voor kolomtitels Optie 3 – uitnodiging (direct naar klant)

Bestand met hoofding = uw bestand begint met een kolomtitel. Opgelet: als uw bestand data heeft in de eerste rij en deze optie is aangevinkt dan gaat deze data verloren. Selecteer voor dergelijke bestanden de optie: “Mijn bestand heeft geen hoofding”. Optie 3 – uitnodiging (direct naar klant)

 Link uw klanten- bestand (kolom 1) met de standaard bestandsindeling (kolom 2).  Nederlands en Frans bestand apart opladen.  Per bestand maximum records. Optie 3 – uitnodiging (direct naar klant)

Klik “Preview” om een voorbeeld van uw logo en personalisatie op uw type uitnodiging te zien. Controleer de bestandsindeling en klik “Wijzig indeling” indien u een fout opmerkt. Klik “Bestellen” om bestelling te bevestigen. Optie 3 – uitnodiging (direct naar klant) ❶ ❷ ❸

Deze preview is een indicatie van de te verwachten finale lay-out. Deze kan lichtjes verschillen van de uiteindelijke lay-out.

U ontvangt één pdf met daarin een code. U kunt deze pdf via naar uw klanten versturen. Optie 4 – pdf (door u te verdelen)

Klik “Bestellen” om bestelling te bevestigen. U ontvangt binnen enkele minuten een met daarin de pdf. Een “Preview” van de pdf is beschikbaar.