22 september 2014 Esther Verhoeven De Kunst van het schrijven

2 Beginnen bij het begin…. Voor wordt een subsidieaanvraag geschreven?

3 De evaluatoren 1. Werken in opdracht van de subsidieverstrekker 2. Zijn intelligente mensen, maar zelden technologische experts op uw gebied 3. Staan onder grote tijdsdruk

4 Een goede subsidieaanvraag 1. Laat zien dat het perfect in het beleidskader van de regeling past 2. Neemt de lezer stap voor stap mee door het voorstel 3. Maakt het de evaluator zo makkelijk mogelijk

5 Een goed begin is het halve werk…. 1. Bestudeer de subsidieregeling!! 2. Identificeer de “basis” van uw voorstel

6 Een goed begin is het halve werk…. 1. Bestudeer de subsidieregeling!! 2. Identificeer de “basis” van uw voorstel

7 De subsidieregeling 1. Heeft een beleidsachtergrond 2. Kent formele eisen 3. Schrijft meestal een format voor 4. Maakt gebruik van evaluatiecriteria Cruciaal belang voor kans van slagen!

8 Een goed begin is het halve werk…. 1. Bestudeer de subsidieregeling!! 2. Identificeer de “basis” van uw voorstel

9 De basis.... Wat is het (maatschappelijke) probleem? Wat gaat u doen om dit probleem aan te pakken? Hoe gaat u dat doen en waarom bent u de beste? Waarom zou hiervoor belastinggeld ingezet moeten worden?

10 Het schrijven van de subsidieaanvraag Do’s and Don’ts Tips

11 De samenvatting Visitekaartje van het project Projectinhoud in 1 oogopslag

12 De samenvatting – Don’t Geen inhoudelijke samenvatting van het project!

13 De samenvatting – Do Wat is het (maatschappelijke) probleem? Wat gaat u doen? Hoe gaat u dat doen en waarom bent u de beste? Waarom zou hiervoor belastinggeld ingezet moeten worden?

14 Doelstellingen Sspecifiek Mmeetbaar Aacceptabel Rrealistisch Ttijdsgebonden

15 Doelstellingen - Don’t Het doel van dit project is het besturen van de eigenschappen van het griepvirus met een specifieke focus op de mechanismen van infectie op basis waarvan de mogelijkheden tot vaccinatie geïdentificeerd kunnen worden.

16 Doelstellingen - Do Ontwikkeling van een griepvaccin

17 Innovatie/vernieuwing 1. State-of-the-art 2. Progress beyond state-of-the-art

18 State-of-the-art – Don’t Geen wetenschappelijk artikel schrijven! Niet onderschatten Geen relevante alternatieven weglaten

19 State-of-the-art – Do Heldere, duidelijke beschrijving van de huidige stand-van-zaken Beschrijf probleem huidige situatie Patent-onderzoek Onderbouwing met referenties (3R’s)!! Hier overtuigt u de evaluatoren van uw expertise!

20 Progress beyond De toekomstige state-of-the-art na afloop van uw project Direct gerelateerd aan onderdeel state-of- the-art Beschrijft wat de subsidie mogelijk gaat maken!

21 Plan van aanpak/projectplan Beschrijving van technieken/methodologie Duidelijke taakverdeling Concrete doelen Tijdspad

22 De rode draad in uw projectplan Doelstellingen Probleem State-of-the art Werkpakketten Deliverables Taken

23 Waarom financiering voor uw project? Economische impact Wetenschappelijke impact Maatschappelijke impact Altijd gerelateerd aan doelstellingen subsidieregeling!

24 Maak het de evaluator gemakkelijk Vermijd vaktermen en afkortingen zoveel mogelijk Correcte spelling Een beeld zegt meer dan 1000 woorden…

25 Maak het de evaluator gemakkelijk WP1 Literatuuronderzoek WP3 Productie vaccin Start: mei 2011start: jan 2012 Eind: sep 2011eind: mei 2012 WP2 Ontwerp griepvaccinWP4 Testen effectiviteit Start: aug 2011start: febr 2012 Eind: jan 2012eind: jan 2013

26 Maak het de evaluator gemakkelijk jan mei WP1 Literatuur WP2 Ontwerp vaccin WP3 Productie WP4 Effectiviteitstest

27 Maak het de evaluator gemakkelijk Consistente nummering en juiste verwijzingen Maak belangrijke info snel zichtbaar Gebruik voorgeschreven template Duidelijke structuur

28 Laatste tips Evaluatoren starten met “Doelstellingen” en/of “Samenvatting”, daarna “Projectpartners” Eerste indruk is belangrijk! Wees realistisch (risico-analyse) Bij een projectvoorstel hoort een passende begroting

29 Laatste tips Zoek contact met subsidieverstrekker Laat voorstel door collega/externe lezen Begin op tijd. Deadline is deadline!

30 Onthouden..! 1. Een kansrijke subsidieaanvraag past perfect in de subsidieregeling 2. Een kansrijke subsidieaanvraag heeft een duidelijke structuur 3. Een kansrijke subsidieaanvraag is makkelijk te lezen voor een evaluator

31 Succes!