A WAY OF LIFE René Blok
Ideamanagement is een middel om alle medewerkers op een creatieve manier te laten meedenken met het bedrijf waardoor de betrokkenheid van het personeel zal verhogen Ideamanagement bespaart kosten en stimuleert de innovatie Ideamanagement zal een verhoging opleveren van de dienstverlening Ideamanagement is een vak en moet gedragen worden door het Management Positioning:
Ideamanagement moet de juiste support krijgen binnen de organisatie Het kan goed als managementtool worden gebruikt Ideamanagement moet een link hebben naar de core business Medewerkers kunnen suggesties insturen en worden serieus genomen Elk idee is belangrijk voor de organisatie Style and culture:
Ideamanagement moet onderdeel van de organisatie zijn Management moet de uitzonderingsgebieden bepalen omtrent Ideamanagement Management moet bepalen hoeveel suggesties er per medewerker ingezonden moeten worden. Een target vaststellen is essentieel Het moet aantrekkelijk zijn om suggesties in te dienen (what’s in it for me???) Ideamanagement is vooral erg leuk en creatief Ambition:
Elk idee krijgt een ontvangstbevestiging binnen 24 uur Ideamanagement heeft een eigen beloningssysteem Voor elk idee is er een incentive bij indiening Het beloningssysteem moet passen bij het bedrijf 10 procent van de netto besparing als beloning is de standaard norm in Nederland Reward and Recognition:
Een pakkende naam en logo is essentieel Er dienen spelregels (reglement) gemaakt te worden omtrent Ideamanagement Ideeën moeten via Intranet ingediend kunnen worden. Ideamanagers moeten worden aangesteld Ideamanagement software is erg belangrijk Ideeformulieren moeten worden ontworpen Incentives moeten worden aangeschaft die passen bij het bedrijf How to start/the first steps:
Alle informatie omtrent Ideamanagement via mail Medewerkers moeten altijd hun suggesties kunnen indienen Elk idee krijgt een uniek ideenummer Het ideenummer kan participeren in een Loterij Een adviesteam moeten de suggesties behandelen Het adviestraject mag twee werkweken duren De inzender krijgt binnen vier weken een reactie Rules of the game (part one):
Ideamanagers bewaken de voortgang van suggesties Er zijn afgewezen en overgenomen ideeën De suggesties worden besproken in het Management Team De overgenomen ideeën worden geimplementeerd De afgewezen suggesties krijgen een bericht Alle suggesties worden gepubliceerd op het Intranet Rules of the game (part two):
Bedenk regelmatig thema’s omtrent Ideamanagement Promoot de overgenomen suggesties Een Ideecampagne wordt leuk gevonden door het personeel Leuke prijzen in een loterij doen het altijd goed Spelregels moeten openbaar zijn en op het Intranet te vinden zijn Er moet budget zijn om de ideeën te implementeren How to continue the involvement:
Ideamanagement zal kostenbesparingen opleveren voor de organisatie Ideamanagement zal een grotere betrokkenheid opleveren van het personeel Ideamanagement zal bijdragen tot het verbeteren van de producten en diensten Ideamanagement zal meer Creativiteit en Innovatie brengen Ideamanagement zal een grote groep medewerkers meer enthousiast maken en stimuleren om mee te denken Ideamanagement zal een heel andere kijk op het bedrijf opleveren Results:
Ideamanagement is life The rest just details