Ondersteuning van evenementen Patrick Proost

Inhoud Inleiding Fases in een evenement ICT-ondersteuning In-house of extern? Algemeen In detail…

Fases in een evenement Pre: van concept tot draaiboek Tijdens Post: follow-up en evaluatie

ICT-ondersteuning Pre: Tijdens: Post: Concept – draaiboek – checklist – briefing Offertevraag – bestelbon – budgetprognose Uitnodiging – mailing – inschrijvingsformulier Affiche – tickets Tijdens: Registratielijst – badges – vestiaireticket Onthaalbrochure – programmafolder Wegbewijzering – signs Prijslijst – orderboekje Post: Bezoekersenquête – verslag Persbericht

In-house of extern? I E Concept – draaiboek – checklist – briefing X Offertevr. – bestelbon – budgetprognose Uitnodiging – mailing – inschrijvingsform. Affiche – tickets Registratielijst – badges – vestiaireticket Onthaalbrochure – programmafolder Wegbewijzering – signs Prijslijst – orderboekje Bezoekersenquête – verslag Persbericht

Algemeen Overal toepassen: Juiste programma Juiste technieken BIN-normen Huisstijl Juiste programma Juiste technieken

Van concept tot briefing Word Concept: memostijl Draaiboek, checklist en briefing: tabelstijl

Offertevraag en bestelbon Word Handelscorrespondentie

Budgetprognose Excel

Uitnodiging en inschrijfformulier Briefvorm: Word Kaartvorm: Publisher Mengvorm: Publisher Duur: 1-2 uur

Mailinglijst Word Tabelstijl of samenvoegbestand

Affiche Publisher Werken met: Duur: 1-2 uur Layouthulplijnen Spookdruk Vermelding van VU en (eventueel) VVZ Duur: 1-2 uur

Tickets Publisher Werken met: Duur: 1-2 uur Layouthulplijnen Achtergrond (hoofddocument in PubXP): Figuur invoegen Rechthoek met haarlijn Tekstframe op voorgrond Duur: 1-2 uur

Registratielijst Word Tabelvorm

Badges Publisher Werken met: Duur: 1-2 uur Layouthulplijnen Achtergrond (hoofddocument in PubXP): Figuur invoegen Rechthoek met haarlijn Tekstframe op voorgrond Duur: 1-2 uur

Vestiaireticket Publisher Werken met: Duur: 1-2 uur Layouthulplijnen Aangepaste vormen, ovaal Stippellijn Duur: 1-2 uur

Onthaalbrochure Publisher Werken met: Duur: 4- uur Layouthulplijnen Paginanummering Brochurevorming Opmaakstijlen Duur: 4- uur

Programmafolder Publisher Werken met: Tips: Duur: 4-6 uur Layouthulplijnen Tips: Wegblijven van vouwlijnen Duur: 4-6 uur

Wegbewijzering en signs Publisher

Prijslijst en orderboekje Zoals programmafolder Orderboekje: Word: gebaseerd op etiketten Publisher: gebaseerd op folderindeling

Persbericht Word of Publisher Duur: 2-4 uur

En dan nog dit… Presentatie in lus met programma Interactieve presentatie Website

Einde Tot de volgende keer