e-Procurement Het aanbod van de federale overheid Federale dienst e-Procurement Waldo Van den Broeck Adviseur-generaal

Aanbod federale overheid Gebruik Inhoud e-Procurement Aanbod federale overheid Gebruik

I. e-Procurement

Het elektronisch laten verlopen van het aankoopproces Wat is e-procurement? Het elektronisch laten verlopen van het aankoopproces Via internet Front-end Proces Publicatie => gunning en beheer contract

Gemeenschappelijke fasen De bekendmaking E-notification (BDA & Free Market) Indienen en openen offertes/kandidaturen E-tendering Evaluatie en kennisgeving E-awarding & e-notification Omgekeerde veiling E-auction Beheren catalogus E-catalogue Facturatie & betaling E-invoicing & e-payment (Fedcom)

De e-Procurement modules Publish tender notice e-Notification Search tender notice Public officer Supplier

De e-Procurement modules Publish tender notice e-Notification Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Public officer Supplier

De e-Procurement modules Publish tender notice e-Notification Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Public officer Supplier

De e-Procurement modules Publish tender notice e-Notification Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Public officer Supplier

De e-Procurement modules Publish tender notice e-Notification Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Public officer Supplier

De e-Procurement modules Publish tender notice e-Notification Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding Approve catalogue Prepare catalogue e-Catalogue Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Public officer Supplier

De e-Procurement modules Publish tender notice e-Notification Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding Approve catalogue Prepare catalogue e-Catalogue Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Prepare order Deliver products e-Ordering Public officer Supplier

Europese doelstelling Europese Ministerraad van Manchester in 2006: Tegen eind 2010 Overheidsadministraties moeten in staat zijn om hun overheidsopdrachten volledig elektronisch te laten verlopen Minstens 50% van de opdrachten boven de Europese publicatiedrempels moeten daadwerkelijk elektronisch gebeuren

Het belang van e-procurement Overheidsopdrachten vormen in Europa 15 à 20% van het BBP Het gebruik van e-Procurement tools moet significante besparingen opleveren (min 5%) => besparing van min 0,75% à 1% van het BBP

Administratieve vereenvoudiging Concurrentieverbetering Doelstellingen Verbetering van de doeltreffendheid en de efficiëntie van het aankoopproces Administratieve vereenvoudiging Concurrentieverbetering Verbetering transparantie overheidsopdrachten Algemeen Voor administraties: beter kopen Voor ondernemingen: beter verkopen

Nieuwe Europese richtlijn e-Procurement verplicht voor: e-Notification e-Access e-Submission Voorlopige timing van ontwerp: Opdrachtencentrales: 1/7/2015 Andere aanbestedende overheden: 1/1/2018 e-Notification e-Tendering

Missie & Strategie op federaal niveau Het ter beschikking stellen en ondersteunen van een performant en gebruiksvriendelijk e-Procurementsysteem, conform de reglementering, gebruikt door alle Belgische aanbestedende overheden en hun leveranciers, dienstverleners en aannemers.  Strategie: Open source geen licentiekosten Gratis ter beschikking stellen van alle bestuursniveaus Hosting In house Evolutief onderhoud Starten met weinig functionaliteit Functionaliteiten toevoegen op basis van feedback gebruikers en wijzigende reglementering Correctief onderhoud Herstellen van bugs

Verbeteren performantie & continuiteit Evoluties Verbeteren performantie & continuiteit Minimaliseren afhankelijkheid van derden Integreren van de verschillende e-Procurement applicaties en het centraal plaatsen van e-Awarding Het ontwikkelen van interfaces voor de koppeling met back-offices

Interne SLA: 90% van de oproepen behandelen binnen de 24 uur Helpdesk Tweetalig Openingsuren 08:30 – 12:00 13:15 – 16:30 Contact 02 790 52 00 e.proc@publicprocurement.be Gratis Interne SLA: 90% van de oproepen behandelen binnen de 24 uur

De dienst e-Procurement Personeel op 1/1/2013 12 personen 5 helpdeskmedewerkers (2 NL & 3 FR) 6 projectleiders 1 diensthoofd Geplande aanwervingen in 2013 2 NL helpdeskmedewerkers Budget ± 1.000.000 Euro op jaarbasis Hosting gebeurt door eigen ICT-dienst Ontwikkeling is uitbesteed

III. Aanbod federale overheid

Aanbod Dienstencatalogus (zie www.publicprocurement.be) e-Procurement-applicaties Helpdesk Handleidingen & checklists Infosessies & opleiding via OFO Usergroup Nieuwsbrief Rapportering Opleidingen via geaccrediteerde opleiders (betalend)

III. Gebruik

e-Notification

e-Tendering