VAC Gent WG archief 10 jan 2011
agenda Toelichting invulsjabloon Toelichting intekenplannen Meubilair voor archief Lijst van archieven vragen
Page 3 AFM/gka/ /1 v2.0 Agentschap voor Overheidspersoneel Toelichting sjabloon
Page 4 AFM/gka/ /1 v2.0 Agentschap voor Overheidspersoneel Op te volgen afspraken Aanduiden van coördinatoren per entiteit Contact opnemen met de beleidsdomeinarchivarissen Opstellen selectielijsten In kaart brengen archiefnoden Inrichten groepsklassement en maken van afsprakenkader
Page 5 AFM/gka/ /1 v2.0 Agentschap voor Overheidspersoneel In kaart brengen archiefnoden Sjabloon ‘Verfijning archiefbehoeften’ Terminologie: dynamisch: lopende zaken zeer frequente raadpleging (ca. dagelijks) legborden hangklassement semistatisch: afgesloten zaken werkvloer: minder frequente raadpleging (ca. wekelijks) kelder: infrequente raadpleging (ca. maandelijks) extern: sporadische raadpleging statisch: bewaartermijn verstreken, permanent te bewaren zelfde regime als sporadisch geraadpleegd semistatisch archief
Page 6 AFM/gka/ /1 v2.0 Agentschap voor Overheidspersoneel Voorstelling meubilair
Page 7 AFM/gka/ /1 v2.0 Agentschap voor Overheidspersoneel Voorstelling meubilair 195 = 5 leggers = +/- 6m 118 = 3 leggers = +/-3m60
Page 8 AFM/gka/ /1 v2.0 Agentschap voor Overheidspersoneel Voorstelling meubilair Legplanken: - Klassieke legborden - Hangmaplades - Multifunctionele legborden
Page 9 AFM/gka/ /1 v2.0 Agentschap voor Overheidspersoneel Toelichting intekeningsplannen
Page 10 AFM/gka/ /1 v2.0 Agentschap voor Overheidspersoneel Voorstelling meubilair Rolarchief: kelder -1 Te bereiken via de liften / tussenliggende publieke zone (= ‘straat’) Concrete indeling is gevraagd bij leverancier +/ m² Zeer voorlopige schatting capaciteit: +/- 17 km
Page 11 AFM/gka/ /1 v2.0 Agentschap voor Overheidspersoneel Lijst archieven departement en agentschap aantal person en aantal werkplek ken dyn archief semi statisch archief (tot.) statisch archief st lm m² AGIV132105,61320,01.320,0kelder117,0 AFM127,290,0 10,0 FIT75,670,0 Agentschap Ondernemen3830,4380,0 Ahovos - afd studietoelagen108100,0 Agentsch Jongerenwelzijn -APV (regioverantw)7449,6415,4692,3 117,0 Agentsch Jongerenwelzijn -APV (CBZ, BC, MDT, PREVT)incl Agentsch Jongerenwelzijn -APV (SD Jeugdrechtbank)incl Agentsch Jongerenwelzijn -APV (integrale jeugdhulp)53,750,0 Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid139,8130,0220,0verdiep10,8 Kind en Gezin ,0461,0kelder VAPH ,0650,0kelder Dep. Werk en Sociale Economie - afd inspectie WSE158,5150,0 Vlaams Subsidieagentschap WSE - cel migratie+ advis.94,8115,0160,0kelder Syntra Vlaanderen249,6150,0120,0 21,7 VDAB (totaal: AMB + CC)incl 1360,0250,0 15,2 VDAB - dienst Arbeidsmarktbeheer (AMB) -deel9979,2 VDAB - dienst Competentiecentrum (CC) - deel3720,78 Dep. Landbouw en Visserij ADLO6741,11326,01.037,8 Dep. Landbouw en Visserij AMS 0 Agentschap voor L&V - afd MIB + SI + KWA 0 Agentschap voor L&V (Labo KWA) 0 Departement LNE - ALBON -nat. Rijkdommen O-VL64,860,0 Departement LNE - afd. Milieu-Inspectie O-VL ,0440,0 Departement LNE - afd. Milieuvergunningen O-VL1814,4775,0890,0kelder Agentschap voor Natuur en Bos9145,8550,0 119,2 Vlaams Energieagentschap75,670,0 15,2 VLM12594,41250,0310,0kelder101,8 Departement Mobiliteit en Openbare Werken64,860,0 50,0 Agentsch Wegen en Verkeer Oost-Vl267105,61320,01.800,0 Agentsch Wegen en Verkeer Oost-VL - afd EMT5443,2540,0700,0 19,5 Agentschap R&E (ruimtel ord en onroer erfgoed)8566,4850,01.650,0 Agentschap Wonen O-VL (huisvesting)3124,8260,0310,0 Agentschap Inspectie RWO (handhaving) ,0 10,8 Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen148,8140,0 30,3 TOTAAL , ,11 638,50
Page 12 AFM/gka/ /1 v2.0 Agentschap voor Overheidspersoneel departement en agentschap aantal person en aantal werkplek ken dyn archief semi statisch archief (tot.) statisch archief st lm m² AGIV132105,61320,01.320,0kelder117,0 AFM127,290,0 10,0 FIT75,670,0 Agentschap Ondernemen3830,4380,0 Ahovos - afd studietoelagen108100,0 Agentsch Jongerenwelzijn -APV (regioverantw)7449,6415,4692,3 117,0 Agentsch Jongerenwelzijn -APV (CBZ, BC, MDT, PREVT)incl Agentsch Jongerenwelzijn -APV (SD Jeugdrechtbank)incl Agentsch Jongerenwelzijn -APV (integrale jeugdhulp)53,750,0 Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid139,8130,0220,0verdiep10,8 Kind en Gezin ,0461,0kelder VAPH ,0650,0kelder Dep. Werk en Sociale Economie - afd inspectie WSE158,5150,0 Vlaams Subsidieagentschap WSE - cel migratie+ advis.94,8115,0160,0kelder Syntra Vlaanderen249,6150,0120,0 21,7 VDAB (totaal: AMB + CC)incl 1360,0250,0 15,2 VDAB - dienst Arbeidsmarktbeheer (AMB) -deel9979,2 VDAB - dienst Competentiecentrum (CC) - deel3720,78 Dep. Landbouw en Visserij ADLO6741,11326,01.037,8 Dep. Landbouw en Visserij AMS 0 Agentschap voor L&V - afd MIB + SI + KWA 0 Agentschap voor L&V (Labo KWA) 0 Departement LNE - ALBON -nat. Rijkdommen O-VL64,860,0 Departement LNE - afd. Milieu-Inspectie O-VL ,0440,0 Departement LNE - afd. Milieuvergunningen O-VL1814,4775,0890,0kelder Agentschap voor Natuur en Bos9145,8550,0 119,2 Vlaams Energieagentschap75,670,0 15,2 VLM12594,41250,0310,0kelder101,8 Departement Mobiliteit en Openbare Werken64,860,0 50,0 Agentsch Wegen en Verkeer Oost-Vl267105,61320,01.800,0 Agentsch Wegen en Verkeer Oost-VL - afd EMT5443,2540,0700,0 19,5 Agentschap R&E (ruimtel ord en onroer erfgoed)8566,4850,01.650,0 Agentschap Wonen O-VL (huisvesting)3124,8260,0310,0 Agentschap Inspectie RWO (handhaving) ,0 10,8 Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen148,8140,0 30,3 TOTAAL , ,11 638,50
Page 13 AFM/gka/ /1 v2.0 Agentschap voor Overheidspersoneel Timing / tijdspad STUDIEFASE Afgerond op 30/06/2011 Maar: Wanden/indeling definitief op 20/01/2011 Positie Vloerdozen definitief op 20/03/2011 Meubilair definitief op 10/09/2012 BOUWFASE Nov > nov Verhuis Nov > januari 2014
Page 14 AFM/gka/ /1 v2.0 Agentschap voor Overheidspersoneel Vragen?