1 STU/International Relations Office Presentatie STU/io ‘STOOR externe stage voorlichting 2009’ Petri van de Vorst STU/io 16 maart 2009

2 STU/International Relations Office International Relations Office Informatie over: Study Abroad Exchange Beurzen/Scholarships Visa Bachelor/Master Internationalisering Onderwijs en Studenten Service Centrum HG 0.72 Contact:

3

4 Stage in het buitenland 1.Oriëntatie-fase 2.Zoeken van geschikte stageplaats 3.Begeleiding en studiepunten 4.Beurzen/financiële ondersteuning 5.Praktische zaken (verzekeringen, visa etc.)

5 1. Oriëntatie-fase: 1. Stage bij een universiteit of bedrijf of instituut 2. Land: Binnen of buiten Europa 3. Taal (er zijn meer engelstalige landen dan je denkt!) 4. Belangrijk: Wat wil ik precies gaan doen: –Welk onderwerp (inhoud); –Ga ervaringen van (eventuele) voorgangers na; –Past een internationale stage binnen je studieplanning en financiële mogelijkheden

6 2. Ga op zoek naar een geschikte plaats in het buitenland via: Contacten van hoogleraren/docenten van je afstudeerrichting; Internationaliseringsmedewerker van de faculteit: drs. S. Feiner- Valkier Eigen contacten/netwerk; Stagebureaus als: regional-leonardo-bureaus.tue.nl (Europa);

7 Ga op zoek naar een geschikte plaats in het buitenland via: Internet, bijvoorbeeld: –Websites van buitenlandse Kamers van Koophandel – – Nederlandse bedrijven met vestigingen in het buitenland/Multinationals; Reisverhalen van andere TU/e-studenten:

8 STU Loopbaanadvisering Trainingen en individuele gesprekken: Wat wil ik met mijn studie gaan doen? Hoe schrijf ik een goede sollicitatiebrief en CV? Hoe verloopt een sollicitatiegesprek? Wat kun je allemaal verwachten tijdens een assessment? Boeken over cv’s + solliciteren zijn in te zien in STU-infotheek

9 Bestemmingen AP-studenten in 2008 o.a.: New Zealand: Victoria University of Wellington Australia: RMIT, Melbourne Royal Adelaide Hospital, Adelaide UK: Oxford University, Oxford USA: M.I.T., Boston The Scripps (UCSD), San Diego Cornell University, Ithaca

10 3. Studiepunten/begeleiding Zorg dat de academische erkenning/ studiepunten van je buitenlandse studie of stage geregeld is met je faculteit; Neem contact op met Mw. P. Siemons van je faculteit inzake de richtlijnen voor studie/stage buitenland; Stagecontract –Voorbeeld van een (engelstalig) stagecontract:

11 4. Beurzen

12 Beurzen en fondsen Via STU/International Relations Office: informatie over TU/e Fonds ECTS-punten Buitenland, Erasmus, Erasmus Placement (Leonardo)

13 Erasmus Beursprogramma van de EU; Alleen voor studenten die naar Europese universiteiten gaan waarmee een bilaterale overeenkomst is gesloten in het kader van Erasmus; Min. 3 mnd, max. 12 mnd; Eenmalig Hoogte beurs: in 2008/ euro per maand Landen: EU-lidstaten + aanverwante landen

14 Erasmus Placement (Leonardo) Stage-uitwisselingsprogramma van de EU; Beurzen voor bedrijf-stages binnen de EU + aanverwante landen; Duur: tenminste 13 weken en max. 12 mnd; Eenmalig; Land van bestemming is niet land van herkomst of nationaliteit; De student woont gedurende buitenlandse stage in land van bestemming; Gedetailleerde informatie te verkrijgen via: TU/e Regional Leonardo Bureau, Traverse

15 Fonds Ects-punten Buitenland 2009 Mobiliteitsfonds van de TU/e voor studenten die geen aanspraak kunnen maken op Erasmus en Erasmus Placement; Studenten dienen tenminste 3 studiepunten te ontvangen voor hun verblijf in het buitenland; vergoeding van maximaal 60 ects gedurende de gehele studie (voor meerdere stage/studieperioden in het buitenland inzetbaar); voltijdstudenten met een hoofdinschrijving aan de TU/e, die gemengde studiefinanciering genieten of hebben genoten; De student woont gedurende de buitenlandse stage in het land van bestemming;

16 Fonds Ects-punten Buitenland 2009 Hoogte vergoeding: Buiten Europa 30 of 20 euro per s.p. Binnen Europa 15 of 10 euro per s.p.; Hoogte per s.p. is afhankelijk van het wel/niet ontvangen van stagevergoeding van ontvangende instelling; Meld je ruim voor vertrek bij STU/io voor de exacte voorwaarden en aanvraagformulieren

17 Nuffic Beursopener: Databestand van alle mogelijke beurzen en fondsen voor buitenlandse studie/stage; Voor aanvragen van dit soort beurzen kan men wanneer men denkt in aanmerking te komen contact opnemen met STU/io NB: Beurzen moeten vaak minimaal 3 maanden voor startdatum aangevraagd worden!

18 5. Regelen van praktische zaken

19 Visa en werkvergunningen Begin op tijd; visa-procedures kunnen soms enkele maanden in beslag nemen. Ga nooit met een toeristenvisum op stage in het buitenland, tenzij de ambassade dit advies expliciet heeft gegeven. Boek pas een reis als het visum/werkvergunning geregeld is of houd rekening met de tijd die nodig is om visa te kunnen regelen.

20 Verzekeringen Ziektekostenverzekering: is deze geldig in land van bestemming gedurende verblijf in het buitenland of moet je bijverzekeren De TU/e heeft een collectieve studie/stage- reisverzekering afgesloten voor alle studenten die in het kader van hun studie aan de TU/e naar het buitenland gaan.

21 Gezondheid en reisadviezen Raadpleeg de GGD voor informatie over vaccinaties en gezondheidsadviezen m.b.t. land van bestemming. Raadpleeg de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor up to date informatie over de veiligheid in het land van bestemming:

22 Officiële instanties Informatie Beheer Groep ( Inleveren OV-kaart (vergoeding 78,16 euro per maand) Indien van toepassing: aanvragen uitwonende beurs gedurende buitenlands verblijf Bankzaken Eventueel ouders/partner laten machtigen Creditcard aanvragen

23 Reisverslagen op internet Verslagen van TU/e studenten die reeds naar het buitenland zijn geweest, zijn te vinden op : De verslagen bevatten informatie over de voorbereidingen, financiele zaken, visa, huisvesting en cultuur van het land van bestemming

24 Huisvesting in het buitenland Via: International Office van de buitenlandse universiteit Vraag je gastinstelling/bedrijf naar de mogelijkheden die zij kunnen bieden of om nuttige tips Vraag advies aan studenten die eerder naar de plaats van bestemming zijn geweest Eventueel eigen kamer in onderhuur doen: b.v. via Vestide of

25 Diversen Taal- en Cultuurvoorbereiding: Via Centrum voor Taal en Techniek (CTT) van de TU/e ‘Lonely Planet’ reisgidsen Een internationaal rijbewijs is verkrijgbaar bij de ANWB-winkels voor 13,00 euro

26 Tip: Maak kopieën van alle belangrijke documenten en (telefoon)nummers en laat een setje achter bij bijvoorbeeld ouders/partner en/of scan ze in en bewaar ze in je mailbox.

27 Buitenlandse studie stage goed bevallen? Beursmogelijkheden voor onderzoek/studie in het buitenland na behalen van Masterdiploma: VSBfonds beurzen (wereldwijd) Prins Bernhard Cultuurfonds HSP Talentenprogramma (ook voor masterstudie) Te vinden via

28 Vragen en/of opmerkingen? International Relations Office Onderwijs en Studenten Service Centrum HG. 072 – telnr: