Welcome Pre-departure meeting for exchange Maart 2014 Faculteit Geowetenschappen

International Office Geo Sabrina Verheul

International Office Geowetenschappen Wat doet het International Office GEO (IO-GEO) voor je? -Promoot studeren in het buitenland -Adviseert je over mogelijkheden in het buitenland -Beoordeelt jouw aanvraag voor een exchange -Informeert je over jouw aanvraag -Nomineert je bij de gastuniversiteit -Helpt je met het invullen van belangrijke documenten (verderop in deze presentatie -Rekent jouw resultaten uit het buitenland om naar UU-standaard International Officer Geowetenschappen Sabrina Verheul-MSc

Welke stappen doorlopen tot nu toe? WatWieWanneer Aanmelding in OsirisJijVóór 15 januari Beoordeling aanvraag IO-GEONa 15 januari Informeren over acceptatie aanvraag IO-GEOEind februari Nominatie bij gastuniversiteit in buitenland IO-GEOEind februari Aanmelden bij gastuniversiteit in buitenland IO-GEO en/of JijMidden februari- …..(deadline verschillend per gastuniversiteit)

Aanmelden gastuniversiteit -Verschillende deadlines -Na nominatie neemt gastuniversiteit contact op met IO- GEO en/of student -Aanleveren van verschillende documenten, b.v. cijferlijst, Engelse taalvaardigheid  neem contact op met IO-GEO -Na aanmelding gastuniversiteit neemt de gastuniversiteit het van IO-GEO over

1)Course Approval FormCourse Approval Form -Alle vakken die je wilt gaan doen in het buitenland (niveau wordt later definitief vastgesteld) -Gericht aan de examencommissie -Inleveren bij IO-GEO/ Studiepunt vóór 1 Juni 2) OV-vergoedingOV-vergoeding -Op zijn laatst 2 maanden van tevoren -Formulier beschikbaar op -Ondertekend door IO-GEO 3) ErasmusaanvraagErasmusaanvraag -Ondertekend door de gastuniversiteit+ IO-GEO vóór vertrek. Altijd de deadline hanteren! Belangrijke documenten vóór vertrek

Erasmusbeurs aanvraag ucation/studyabroad/costsfunding/erasmusgrant/ Pages/default.aspx - Vraag Erasmusbeurs online aan (medio juni nieuwe formulieren online) - Wordt in behandeling genomen door IO- Centraal - IO-GEO ondertekent - Erasmusbeurs is 220 EURO per maand (deel achteraf, wanneer aan eisen is voldaan) -Andere mogelijkheden:

- Huisvesting varieert per partner/ eigen keuze student - Partneruniversiteiten eisen dat de student een geldige verzekering heeft die verblijf in het buitenland dekt. - Zorg voor een geldig paspoort/ visa - Zorg voor voldoende financiële middelen - Eventuele taalvoorbereiding (Babel) - Boeken van je ticket etc. Waar moet je nog meer rekening mee houden?

Study abroad STUDYING ABROAD!! Voor Erasmus minimaal 25 ECTS  GEO verwacht dat je fulltime studeert (=30 ECTS)

Wat te doen na je exchange? -Rond al je Erasmuspapieren op tijd af! -Vóór 1 Maart (Semester 1) & Vóór 1 Juli (Semester 2, JAAR) abroad/costsfunding/erasmusgrant/Pages/Reportrequirements.aspx -Cijfers omrekenen: Lever in: Transcript of records  alleen originele versies (geen screenshots) Lever in: bewijs van de niveaus van de vakken  geen bewijs= alles op niveau 1! Tussentijds vakken wijzigen: bij twijfel overlap studie  goedkeuring examencommissie nodig. Let op: wanneer je wilt afstuderen, dienen je cijfers op tijd bij ons binnen te zijn i.v.m. controledatum! - Deel je ervaringen met EGEA Utrecht!

Belangrijk! - Let altijd zelf op de deadlines van de gastuniversiteit! - Let altijd zelf op de deadlines van IO- Centraal voor de Erasmuspapieren!

Vragen? Websites: (GEO) International Office Geowetenschappen: Maandag t/m donderdag van / uur

Welcome Back Borrel Kom in contact met GEO-studenten die al op exchange zijn geweest! Dinsdag 18 Maart EGEA kamer (tegenover Ruppert Blauw) Tijd: uur