André den Hollander SEPA-middag pensioenfondsen
André den Hollander Ons betalingsverkeer is Europees. SEPA en UWV
Over UWV 1 Uitvoering Werknemers Verzekeringen ZBO in opdracht van SZW Fusie van GAK, Cadans, SFB, USZO, GUO, Lisv en CWI WW, WAO, WIA, Wajong, ZW Betalingsverkeer voornamelijk binnenlands, uitgaand 22 mln transacties p.j. twv 22 mld Euro Inkomend: 1 mln ontvangsten, acceptgiro en incasso André den Hollander
Over UWV 2 Positief: UWV beschikt over payment factory BAS (Banken Afhandelings Systeem): centrale koppeling met de bank. Complex: Veel systemen, diverse wetten, diverse oorsprong. Rekeningnummerbeheer (nog) niet centraal. André den Hollander
SEPA en UWV: aanpak Ruim tijd voor fase 0: planning en prioriteit Veel systemen, veel afhankelijkheden: planning Levert niks op, kost veel tijd en veel geld: prioriteit Combinatie van techniek, communicatie en betalingsverkeer: samenwerken Groot risico, negatieve publiciteit bij mislukking/vertraging: een volledige verbouwing met de winkel open André den Hollander
Het UWV SEPA-programma: 7 projecten Startpunt (In)flexibiliteit van overvolle veranderkalender en projectportfolio Inrichtingskeuzes voor het programma Eerste SCT, daarna SDD Must haves only Integraal: hele keten SEPA-proof Stapsgewijze implementatie i.p.v. big bang SCT-proof op 1 juli 2012 Duale periode André den Hollander
SEPA en UWV: aanpak betalingsverkeer Gemaakte keuzes: Geen big bang, maar gefaseerd Eerst SCT, daarna SDD Eindstation als eerste: payments factory BAS BAS duaal Intern formaat: SEPA-clieop (geen xml) Gefaseerd, gepland en gedoseerd de andere systemen Gebruik de ibanbic-service voor conversie huidige bestand. André den Hollander
De lessen van UWV Bewustwording kost blijvend tijd en energie Impact valt tegen en gaat verder dan IT → begin op tijd en betrek communicatie! Banken lossen het niet voor ons op, ze helpen je wel! Business case SEPA voor UWV negatief; maar schade bij niet tijdig SEPA-proof is veel hoger André den Hollander
SEPA en UWV: aanpak betalingsverkeer Bevindingen: Betrek huisbank als volwaardig projectonderdeel in eigen programma: hoge frequentie afstemoverleg. Bank-klantrelatie verandert in projectrelatie. Bespreek en leg vast ALLE bankspecifieke aspecten, zoals naamgeving bestanden, vulling van velden, tijdschema’s, kanalen, specifieke producten Spreek af dat er een ketentest komt, intern, maar ook tot en met de bank (fall back). Zorg voor volledige en actuele informatievoorziening, bv. via huisbank en koepelorganisatie. André den Hollander
SEPA en UWV: aanpak betalingsverkeer Advies: Je kan het niet alleen: organiseer deskundigheid en capaciteit bij huisbank en ICT-leverancier. Betrek daarnaast onafhankelijke kennis van specialisten betalingsverkeer André den Hollander
Het UWV SEPA-programma: huidige status SCT Vrijwel klaar! Alle betaalstromen zijn over! Vorige week 1,6 mln SEPA-betalingen op 1 dag SDD Studie en beleidskeuzes medio 2012 Oplevering project medio 2013 André den Hollander