D.I.S. Distributie Informatie Systeem P. Harink 4Efficiency Services i.o.v. AEP Industries Nederland BV QAD Gebruikersdag - Juni 2008

Agenda Inleiding Functionaliteit DEMO

DIS - Distribution Information System => In huis gemaakte oplossing ter ondersteuning van de gehele magazijn-handling en het distributieproces bij AEP Aanleiding: Noodzakelijke vervanging verouderd BRS-Systeem => BRS was een ingekocht systeem met veel maatwerk, welke via interfaces gekoppeld was aan Mfg/pro Redenen vervanging: - Geen service meer mogelijk (leverancier bestond niet meer...) - Scanners (hardware) verouderd - Steeds vaker functionele problemen en procesverstoringen - IT beheer steeds moeizamer - Wijzigingen / verbeteringen niet meer mogelijk

Opties -Standaard Mfg/pro in combinatie met Aim -Andere bestaande standaard oplossing aanschaffen -Zelf ontwikkelen Keuze => Zelf ontwikkelen Reden: –Oude oplossing was al best geavanceerd -> hoge eisen aan nieuw systeem –Veel geleerd van die implementatie, waardoor je intern precies (denkt dat je) weet hoe je het nu wilt –Gefaseerde vervanging gewenst/eist –Betere integratie met Mfg/pro en ander maatwerk mogelijk –Aim initieel wel meegenomen om pick-proces en put-away te ondersteunen, later weer uitgebouwd –Onderzoek leverde geen passend beter alternatief dan zelf bouwen –Basis filosofie is: Basis moet wel volledig via Mfg/pro lopen Maar wel routine alle werkzaamheden waar mogelijk vereenvoudigen en/of automatiseren Daardoor veel onnodige fouten voorkomen en proces efficiënter maken En processen helpen sturen in plaats van alleen ondersteunen

Resultaat Wat heeft AEP er mee bereikt: * betere controle over het gehele proces * verhoogde lever-betrouwbaarheid (zowel tijd als inhoudelijk) * verhoogde magazijn-betrouwbaarheid * kostenreductie vervoer, door beter sturen op combinatie vrachten * betere kwaliteit van data * efficiëntere facturatie afhandeling * minder magazijn bewegingen door put-away aansturing * …

D&O Admin. Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden D&O Heftrucks Faktuur controle Check orders En voorraad CS D&O Admin. Put-Away Verplaat- singen Scope: - Interne communicatie CS / M&D - Order-pick-proces - Genereren Shipments - Combineren / splitsen shipments - Aanmelden opdrachten naar Transporteurs - Verwerken bevestigingen transporteurs - Aansturing heftrucks met fysieke pick opdrachten - Scansysteem heftrucks 0 Picken * Volgens instructie pick-opdrachten afwerken * Ingebouwde controles * Probleem afhandeling (manco pallets, alternatieve pallets,...) * Labeling 0 Stock movements (beperkte put-away aansturing) 0 Laad opdrachten verwerken (gepickte pallets werkelijk in vrachtwagen laden) - Automatisch verzending in Mfg/pro van geladen shipments - Consignment Stock afhandeling - Terugmelding en controle transport facturen

Op een dag… D&O Admin. Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden D&O Heftrucks Faktuur controle Check orders En voorraad CS D&O A Put-Away Verplaat- singen

D&O Admin. Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden D&O Heftrucks Faktuur controle Check orders En voorraad CS D&O A Put-Away Verplaat- singen Pickopdrachten voorbereiden

D&O Admin. Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden D&O Heftrucks Faktuur controle Check orders En voorraad CS D&O A Put-Away Verplaat- singen Pickopdrachten voorbereiden

D&O Admin. Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden D&O Heftrucks Faktuur controle Check orders En voorraad CS D&O A Put-Away Verplaat- singen

D&O Admin. Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden D&O Heftrucks Faktuur controle Check orders En voorraad CS D&O A Put-Away Verplaat- singen

D&O Admin. Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden D&O Heftrucks Faktuur controle Check orders En voorraad CS D&O A Put-Away Verplaat- singen + Optioneel afhankelijk van vervoerder: - FTP overdracht EDI bestand - Terugkoppeling ontvangst vervoerder

Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden Faktuur controle Check orders En voorraad Put-Away Verplaat- singen D&O Heftrucks D&O Admin.CS D&O A

Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden Faktuur controle Check orders En voorraad Put-Away Verplaat- singen D&O Heftrucks D&O Admin.CS D&O A

D&O Admin. Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden D&O Heftrucks Faktuur controle Check orders En voorraad CS D&O A Put-Away Verplaat- singen ? ?

Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden Faktuur controle Check orders En voorraad Put-Away Verplaat- singen D&O Heftrucks D&O Admin.CS D&O A

Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden Faktuur controle Check orders En voorraad Put-Away Verplaat- singen D&O Heftrucks D&O Admin.CS D&O A

Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden Faktuur controle Check orders En voorraad Put-Away Verplaat- singen D&O Heftrucks D&O Admin.CS D&O A

Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden Faktuur controle Check orders En voorraad Put-Away Verplaat- singen D&O Heftrucks D&O Admin.CS D&O A

Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden Faktuur controle Check orders En voorraad Put-Away Verplaat- singen D&O Heftrucks D&O Admin.CS D&O A

D&O Admin. Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden D&O Heftrucks Faktuur controle Check orders En voorraad CS D&O A Put-Away Verplaat- singen

D&O Admin. Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden D&O Heftrucks Faktuur controle Check orders En voorraad CS D&O A Put-Away Verplaat- singen

D&O Admin. Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden D&O Heftrucks Faktuur controle Check orders En voorraad CS D&O A Put-Away Verplaat- singen

D&O Admin. Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden D&O Heftrucks Faktuur controle Check orders En voorraad CS D&O A Put-Away Verplaat- singen

D&O Admin. Pick Orders Genereer Interne Shipopdrachten Aanmelden Shipments naar vervoerders PickenLaden D&O Heftrucks Faktuur controle Check orders En voorraad CS D&O A Put-Away Verplaat- singen

Er blijft blijkbaar nu tijd genoeg over voor... Tenslotte geven de foto’s bewijs van het resultaat... De EK Poule... En andere belangrijke zaken...

Voor meer info... Dank u !