Welkom Kennisbijeenkomst ‘Vrijwilligersmanagement’
Programma 19:30 Welkomstwoord 19:35 Vrijwilligersmanagement door Hans Slender & Mieke Zijl 20:00 Introductie vrijwilligerscentrale, wie zijn ze en wat doen ze door Nina Schoonbeek 20:15 Workshops (2x 45 minuten) Werving & behoud van vrijwilligers door Mariëlle Vogelzang Regelgeving rondom vrijwilligers door Nina Schoonbeek Graag gelijkwaardig verdelen over beide workshops 21:45 Terugkoppeling en afsluiting 21.50 Drankje aangeboden door Gemeente Assen.
De vrijwilligerscentrale, wie zijn ze en wat doen ze? Websites Drenthe: http://www.vrijwilligerswerkdrenthe.nl Groningen:https://secure.vrijwilligersgroningen.nl/
Kennisbijeenkomst Duurzame oplossing voor vrijwilligers- probleem Hans Slender & Mieke Zijl Lectoraat Sportwetenschap
Inhoud Feiten & cijfers vrijwilligerswerk Motieven Vrijwilligersmanagement Stappenplan vrijwilligersmanagement
1. Vrijwilligerswerk Werk dat in enig georganiseerd verband onverplicht en onbetaald wordt verricht ten behoeve van anderen of de samenleving’. Interdepartementele Commissie Vrijwilligersbeleid (1982)
2. Motieven Behoeftepiramide van Maslov
Zelfontplooiing Waardering Sociale acceptatie Zekerheid Fysiologische behoeften
Missie. visie en beleid van evenement 3. Vrijwilligersmanagement Missie. visie en beleid van evenement
Stap 1: vrijwilligersbeleid Op basis van missie/visie evenement: Soort vrijwilligerswerk Afhankelijkheid vrijwilligers Aansturing Omgang met vrijwilligers Resultaat: visie op vrijwilligersbeleid
Heeft u een visie op vrijwilligersbeleid? Ja? Wat is de visie van uw organisatie op vrijwilligersbeleid? Nee? welke ingrediënten moet uw visie in ieder geval bevatten? Moeten/willen we hieriN iets veranderen?
Stap 2: inpassen in structuur Welke positie neemt het vrijwilligersbeleid in binnen de organisatiestructuur? Bestuurslid met portefeuille? Vrijwilligerscoördinator Of iedere commissie/afdeling zelf verantwoordelijk? Let op spanningsveld vrijwilligers die aangestuurd worden door professionals
Wat is de positie van de vrijwilliger in uw organisatie? Onderdeel bestuur? Commissie? Op zichzelf? Goed georganiseerd of andere positie wenselijk?
Stap 3: taken omschrijven Start met de doelen die het evenement heeft, wat wil je met de vrijwilligers bereiken? Taakomschrijving, functies en rollen Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Welke competenties gevraagd? Tijdsbesteding en piekmomenten Hoe verloopt de communicatie?
Stap 4: Werven en selecteren Vraag en aanbod inventariseren. Wervingscirkel: Doel Doelgroep Boodschap Middelen Organisatie/budget WORKSHOP!
Stap 5: Trainen/scholen Welke vrijwilligers hebben als doel zichzelf te ontwikkelen? Welke taken/functies vragen specifieke kennis en vaardigheden? Waar zijn specifieke cursussen/scholingen noodzakelijk? Wat kan geleerd worden door gezamenlijk voor te bereiden en goed te evalueren?
hoe kan de vrijwilliger zich binnen uw organisatie ontwikkelen? Waarom doet iemand bij uw organisatie vrijwilligerswerk (motivatie in beeld)? Wensen/behoeften in beeld? Aanbod aanwezig? Moeten/willen we hieriN iets veranderen?
Stap 6: waarderen/motiveren Management van motivatie: Ken de motivatie van vrijwilligers Bepaal de opbrengsten voor de vrijwilligers Afstemmen motieven en opbrengsten
hoe waardeert u uw vrijwilligers? Doen we hiermee recht aan de inzet van de vrijwilliger? Bereiken we hiermee alle vrijwilligers? Moeten/willen we hierin iets veranderen?
Stap 7: Voorwaarden scheppen Interne communicatie Inspraak en medezeggenschap Beloning of onkostenvergoeding Verzekeringen Overige arbeidsvoorwaarden WORKSHOP!
Workshops Ronde 1 20:15 – 21.00 uur Werving & behoud van vrijwilligers door Mariëlle Vogelzang Regelgeving rondom vrijwilligers door Nina Schoonbeek Graag gelijkwaardig verdelen over beide workshops Ronde 2 21.00 – 21.45 uur
Terugkoppeling & Afsluiting Verzoekjes: Graag bij uitgang vermelden wat u n.a.v. deze bijeenkomst mogeljjk anders gaat doen m.b.t. vrijwilligers Noteren van vraagstukken waar uw mee dit waarmee wij u mogelijk verder mee kunnen helpen