PETS D1560 / 2013-2014

PETS D1560 Bob Boersma ink. Gouverneur (RC Apeldoorn-Noord)

Assisitent gouverneurs PETS D1560 Assisitent gouverneurs Regio I Annette Olree RC Hattem-Heerde Regio II Els van de Ven RC Apeldoorn Regio III Dirk Hoekendijk RC Arnhem Regio IV Maria van Schaijik RC Wageningen-Bergpoort Regio V Michael Kors RC Barchem Regio VI Herman van Boxtel RC Almelo Regio VII Agnes Wolfkamp RC Enschede

PETS D1560 . programma D1560 PETS 2013-2014 16 en 17 november 2012 De Cantharel/vd Valk, Van Golsteinlaan 20, 7339 GT Apeldoorn/Ugchelen vrijdag 16 november vanaf 14.00 inchecken hotelovernachting (volgens opgave) 17.30 ontvangst - hoofdgebouw 17.45-18.45 diner-buffet in restaurant hoofgebouw (volgens opgave) 18.45 ontvangst - Congresgebouw, Hoog Soeren zaal 19.00 - 19.15 opening - Bob Boersma, inkomend Gouverneur D1560 19.15 - 19.30 “inspirerend leiderschap”: Albertjan Peters, Gouverneur D1560 19.30 - 21.45 “kiezen en delen” , voorbereiding op een nieuw voorzittersjaar: inleiding - Bob Boersma uitwisseling per regio, begeleid door de Assistent Gouverneur 21.45 - 22.30 plenaire terugkoppeling per regio .

PETS D1560 . D1560 PETS 2013-2014 zaterdag 17 november 09.00 - 09.45 “2 voorzitters delen hun ervaringen”: *Erica Janssen, voorzitter 2011/2012 RC Apeldoorn-‘t Loo *Simon Langelaar, voorzitter 2012/2013 RC Apeldoorn-Noord 09.45 - 10.15 “netwerk coaching”- Rikky Dekkers, vz District Trainingscommissie 10.15 - 10.45 pauze 10.45 – 11.15 “het gebruik van social media: gevaar of kans” Rob Admiraal, vz Districtscommissie Media & Communicatie 11.15 - 12.15 club jaarplan en terugblik op regio terugkoppeling - Bob Boersma 12.15 afsluiting PETS 12.15 - 13.00 lunch (Congresgebouw) .

PETS D1560 Rotary International 1,2 miljoen leden 34.000 clubs Wereldpresident RI …. jaarthema ? kantoren in Evanston en Zürich (oa contributie) contactpersoon NL: peter.schnell@rotary.org Council of Legislation (Manual Of Procedures) www.rotary.org > member access

PETS D1560

PETS D1560 Rotary Nederland 492 Rotary Clubs 7 Districten 20.000 leden/Rotarians Gouverneursberaad Rotary Administratie Nederland – Amsterdam www.rotary.nl

PETS D1560 68 autonome clubs > 2.890 leden 7 regio’s > Assistent Gouverneurs DG > districtsstaf Commissies/werkgroepen uit clubs & regio’s www.rotary.nl > website District PETS / Assembly RBC Seminars / DISCON

PETS D1560 6 areas of focus vrede & voorkomen/oplossen van conflicten gezondheidszorg – voorkomen van ziektes water en sanitatie gezondheid van moeder en kind basisonderwijs en laaggeletterdheid economische en sociale ontwikkeling

PETS D1560 strategic plan

PETS D1560 strategic plan . Ondersteunen en versterken clubs . Richten op en versterken van hulp . Versterken imago en bewustwording

PETS D1560 . Service . Fellowship . Diversity . Integrity . Leadership strategic plan kernwaarden . Service . Fellowship . Diversity . Integrity . Leadership

VAN WAARUIT ga je WAAR NAAR TOE !? PETS D1560 VAN WAARUIT ga je WAAR NAAR TOE !?

PETS D1560 avenues Club Service Vocational Service Community Service International Service New Generations Service

Excellente Rotaryclub.1 PETS D1560 Excellente Rotaryclub.1 evenwichtig ledenbestand (in- uitstroom & classificaties) jaarlijkse ledeninstroom gevarieerd programma lokale en internationale projecten publiekgerichte fondsenwerving

Excellente Rotaryclub.2 PETS D1560 Excellente Rotaryclub.2 staat op de kaart in maatschappelijke omgeving aandacht voor bestuurlijke continuïteit goede attendance fellowship voelbaar aanwezig donatie TRF

Nieuwe Vaste Clubcommissies Club Bestuur Club Zaken PR en Communicatie Ledenbeleid Service Projecten Rotary Foundation Nieuwe Vaste Clubcommissies [ppt5] Het CLP kent als structuur een vijftal vaste clubcommmissies die via alle ‘Avenues of Service’ hun doelen trachten te realiseren. Uiteraard staat het iedere club vrij om de nodige subcommissies te benoemen. Het district geeft de nodige ondersteuning aan de clubs v.w.b. de CLP-structuur. Assistent-gouverneurs zijn beschikbaar voor ondersteuning van het clubbestuur De PR & Communicatiecommissie is er voor de overeenkomstige clubcommissie Voor het ledenbeleid kan de club desgewenst een beroep doen op de Districtsorganisatie De overeenkomstige programmacommissies zijn ter assistentie van de clubprogerammacommissies Vanzelfsprekend kan de Rotary Foundstion Clubcommissie terugvallen op de TRF-commissie van het district. District programs (such as Youth Exchange, Rotaract, etc.) committees support the club service projects committee Assistant Gouverneurs PR en Communicatie Commissie Leden Commissie District Programma Commissies Rotary Foundation Commissie het District ondersteunt het Club Leadership Plan

PETS D1560 clubservice fellowship/clubgeest > levensbericht groei en vitaliteit club gezamenlijke inzet bij projecten en activiteiten communicatie: intern & extern > social media ? verhogen kennis over Rotary > mentorschap attendance deelname (tbv contacten en informatieuitwisseling) aan: * DISCON – seminars – workshops - commissielid * bezoek aan andere RC’s in binnen en buitenland

PETS D1560 HULP ? Districtstaf > Assistent Gouverneur Websites > documenten Club President’s Manual

PETS D1560 evenwichtig ledenbestand (in- uitstroom & classificaties) excellente club evenwichtig ledenbestand (in- uitstroom & classificaties) jaarlijkse ledeninstroom gevarieerd programma lokale en internationale projecten publiekgerichte fondsenwerving staat op de kaart in maatschappelijke omgeving aandacht voor bestuurlijke continuïteit goede attendance fellowship voelbaar aanwezig donatie TRF

Stellingen/dilemma’s PETS D1560 Stellingen/dilemma’s . over 25 jaar bestaat Rotary niet meer : nu al botsing generaties . Rotary is vitaal en ook aantrekkelijk voor de volgende generatie . Club-bijeenkomsten zijn besloten . niet-Rotarians zijn welkom bij reguliere bijeenkomsten . internationale uitwisselingsprogramma's dragen bij aan solidariteit . niet meer van deze tijd, weggegooid geld . Vocational (Service) is de kern van Rotary / onderscheidt ons . het accent ligt terecht op Community Service . doe de goede dingen, doe de dingen goed … maar anoniem . laat zien dat je goede dingen goed doet … treed uit anonimiteit . contributieverhoging t.b.v. bijdrage aan TRF . “Geen poen maar doen“ ! . social media > kans : bindt en bereikt (potentiële) nieuwe leden of > gevaar: veroorzaakt tweedeling “oud/jong” in club

PETS D1560 AAN DE SLAG !!

PETS D1560 Ken Rotary Weet wat Rotary inhoudt. Hoe steekt Rotary in elkaar? Welke mogelijkheden heeft Rotary? Wat zijn de nieuwe ontwikkelingen? (FVP!) Wat zijn de regels? Hoe ga je daar mee om? Hoe is je eigen club georganiseerd? Weet wat jouw Secretaris en Penningmeester doen! Weet wat de overigen doen!

PETS D1560 ken je club !! Samenstelling Tevredenheidniveau Zwakke plekken in de organisatie en wrijvingspunten Onbezette functies Holle functies Eén is geen! Continuïteit (mate van overdracht) ?

analyseer het lopend clubjaar !! PETS D1560 analyseer het lopend clubjaar !! Stand van zaken Resultaten Vooruitzichten (clubprofiel!) Overloop naar volgend jaar Zorg samen voor meerjarenvisie en -beleid! Strategisch Plan Activiteitenvelden?

PETS D1560 lange termijn plan obv excellente club implementatie CLP.1 lange termijn plan obv excellente club jaarlijks>lange termijn doelen (planning guide for effective Rotary clubs) leden betrekken bij gehele proces optimale communicatie club <> district

PETS D1560 implementatie CLP.2 continuïteit leiderschap aandacht/aanpassing Huishoudelijk Reglement programma versterken fellowship betrek alle leden in functie en/of project stel trainingsplan op (vz’s, nwe leden, info)

PETS D1560 Jaarplan.1 persoonlijk voorwoord organogram formulering (meerjaren-)Clubbeleid Club Service Vocational Service Community Service International Service New Generations Service TRFen SIN planning Bestuursvergaderingen programmaoverzicht

PETS D1560 Jaarplan.2 activiteiten RBC: najaars- en voorjaarsessie ledenlijsten: eigen en contactclub(s) verjaardagen van de leden en partners en jubilea van leden Rotary wetenswaardigheden Discon/PETS/D-Assembly Rotary kalender

PETS D1560 Vóór 31 DECEMBER: opvolger In FEBRUARI: cie-voorzitters In APRIL: fine-tuning In MEI/JUNI: Jaarplan (meerjarenplan) schrijven afspraken met secretaris, penningmeester en jouw opvolger. En dan: “klaar om te wenden “ ……!

PETS D1560 rol voorzitter ? inspireren, motiveren, stimuleren, barrières weghalen, toetsen, problemen oplossen… coördineren van Voc./Comm./Int.Service clubservice doorspreken met de ink.vz vóór elke clubbijeenkomst info uitwisselen, toetsen en afstemmen met de Secretaris vz Club- en Bestuursbijeenkomsten contact houden en samenwerken met de regio (RBC) en het district (AG/DG/Cie’s) … en alles wat hier nog niet genoemd is

PETS D1560 Tenslotte … Wees enthousiast: inspireer en motiveer! Wees serieus met warmte en humor. Er mag gelachen worden in Rotary. Het is leuk om lid te zijn van een enthousiaste club. Het is nog leuker om voorzitter te zijn van die enthousiaste club ! Maak er een spetterend jaar van! Alle succes!