Clubvoorzitter: QUO VADIS? WAT WIL JE BEREIKEN en WANNEER? door NICO de BOER oud-gouverneur D1570/ RI-Trainer/Rotary Coordinator nwdeboer@planet.nl Pre-PETS okt 2012

WANNEER DOE JE WAT?

VERWONDEREN Speciaal adviseur voor de Verenigde Naties: Jeffrey Sachs, spreekt in 2006 de Conventie in Kopenhagen toe: “Rotary’s leadership in humanitarian work, like the Global Polio Eradication Initiative, is an example of how the private sector can contribute to worldwide economic progress. Politicians always say: yes, but..and do nothing. Rotary sets a goal and goes for it! You are the real leaders!”

Wat is jouw Visie als Clubvoorzitter? Waar staat jouw club nu? Waar wil jij dat jouw club heen gaat? Welke inspirerende visie heb jij daarvoor? Welke mensen trek je daarvoor aan? Hoe loopt jouw Plan van Aanpak via: visie→beleid→operationele doelen→uitvoering→evaluatie?

ANALYSEER HET LOPENDE JAAR Stand van zaken Resultaten Vooruitzichten (clubprofiel!) Overloop naar volgend jaar Zorg met elkaar voor meerjarenvisie en beleid! → Is er een StrategischPlan voor de Activiteitenvelden?

KEN JE DE ORGANISATIE en het TEVREDENHEIDNIVEAU VAN JE EIGEN CLUB ? Samenstelling Tevredenheidniveau (A.R. Schrijver: facman@xs4all.nl ) Zwakke plekken in de organisatie en wrijvingspunten Onbezette functies Holle functies Eén is geen! Continuïteit (mate van overdracht) ?

ACTIVITEITENVELDEN Clubservice (ink.voorzitter!!) Vocational Service Community Service International Service Jeugdzaken →New Generations Service Rotary Foundation: Future Vision Plan! Interservice (sin (www.serviceclubs.eu )??) WAT ZIJN JOUW ACCENTEN?????

En wat doet de Clubvoorzitter? Inspireren, motiveren, stimuleren, barrières weghalen, toetsen, problemen oplossen… Coördineren van Voc./Comm./Internat.Service (samenwerken met Rotaract, Junior Kamer, Ronde Tafel, Ladies’Circle? Met andere Serviceclubs?) Clubservice doorspreken met de Ink.Voorz. Vóór elke clubbijeenkomst info uitwisselen, toetsen en afstemmen met de Secretaris Clubbijeenkomsten en Bestuursvergaderingen voorzitten Kontakt houden met de regio (RBC) en met het district (Gouverneur en districtcommissies) Alles wat hier nog niet genoemd is….

VISIE en PLAN Rotary International heeft haar visie omgezet in een “R.I. STRATEGIC PLAN” De Rotary Foundation heeft haar visie omgezet in een “FUTURE VISION PLAN”

Het R.I. STRATEGIC PLAN PER 1-7-2010

DE VISIE van R.I.: het R.I. Gereviseerde Strategisch Plan RI Board, Jan 2010 DE VISIE van R.I.: het R.I. Gereviseerde Strategisch Plan Dit kent slechts drie prioriteiten: Support and Strengthen Clubs Focus and Increase Humanitarian Service Enhance Public Image and Awareness From the feedback we went to work to revise the strategic plan. Just three priorities emerged: Support and strengthen clubs, focused service and enhance public image. Gebaseerd op onze kernwaarden: dienstbaarheid, vriendschap, verscheidenheid, integriteit en inspirerend leiden 2010 Rotary Coordinator Institute 12

Clubs sterker, vitaler en ondernemender maken DAN GAAT HET DUS OVER: Clubs sterker, vitaler en ondernemender maken door meer te doen met de R.I.-Programma’s (Ledenbeleid, Jeugd, Laageletterdheid, Fellowships, Projecten [water, polio, etc.], Public Image en PR, de 6 ‘Areas of Focus’ van TRF) en door dit alles goed in de markt te zetten en zo het imago te verbeteren 2010 Rotary Coordinator | 13

Club Leadership Plan Sluit mooi aan op dit Strategisch Plan, want: … het versterken van de club en haar ledenbeleid … het uitvoeren van Service projecten … het steunen van de Rotary Foundation … het aanwenden van PR enCommunicatie worden in dit plan tot bestuurszetels verheven en maken dus essentieel deel uit van het clubbeleid! het Club Leadership Plan [ppt3] Het Club Leadership Plan sluit mooi aan bij het Strategisch Plan, want het is gericht op het vormen van effectieve clubs. Deze clubs onderschrijven de doelstelling van Rotary en voeren projecten uit langs iedere Service Avenue. Effectieve clubs zijn in staat de doelstelling van Rotary te halen door: • het ledenbestand in stand te houden en te laten toenemen • projecten succesvol uit te voeren die tegemoet komen aan de noden in de lokale omgeving en in andere landen • de Rotary Foundation te steunen met financiële bijdragen en door te participeren in de programma’s • het ontwikkelen van leiderschapskwaliteiten bij clubleden om Rotary mee te besturen boven het clubniveau [district, landelijke functies en internationaal]. Deze vier serviceactiviteiten vormen het bestuurlijk raamwerk en zijn essentieel voor het clubbeleid.

Nieuwe Vaste Clubcommisies Club Bestuur Club Zaken PR en Communicatie Ledenbeleid Service Projecten Rotary Foundation Nieuwe Vaste Clubcommissies [ppt5] Het CLP kent als structuur een vijftal vaste clubcommmissies die via alle ‘Avenues of Service’ hun doelen trachten te realiseren. Uiteraard staat het iedere club vrij om de nodige subcommissies te benoemen. Het district geeft de nodige ondersteuning aan de clubs v.w.b. de CLP-structuur. Assistent-gouverneurs zijn beschikbaar voor ondersteuning van het clubbestuur De PR & Communicatiecommissie is er voor de overeenkomstige clubcommissie Voor het ledenbeleid kan de club desgewenst een beroep doen op de Districtsorganisatie De overeenkomstige programmacommissies zijn ter assistentie van de clubprogerammacommissies Vanzelfsprekend kan de Rotary Foundstion Clubcommissie terugvallen op de TRF-commissie van het district. District programs (such as Youth Exchange, Rotaract, etc.) committees support the club service projects committee Assistant Gouverneurs PR en Communicatie Commissie Leden Commissie District Programma Commissies Rotary Foundation Commissie het District ondersteunt het Club Leadership Plan

ROTARY FOUNDATION Future Vision Plan: New Grant Model 1. Rotary Foundation District Grants 2. Rotary Foundation Global Grants (Club/District developed and Package Grants) To simplify the grant-making process, the Future Vision Plan offers only two types of grants: Rotary Foundation District Grants and Rotary Foundation Global Grants. The new grant model of the Future Vision Plan optimizes contributions to our Foundation by helping clubs and districts use Foundation funds for greater impact, greater flexibility, and greater sustainability.

Future Vision Plan Goals: Simplify programs and processes Focus Rotarian service efforts to increase global impact Support global and local efforts Increase sense of ownership at the district and club levels Enhance Rotary’s public image The goals of the Future Vision plan are to… Simplify programs and processes Focus Rotarian service efforts to increase global impact Support global and local efforts Increase a sense of ownership at the district and club levels Enhance Rotary’s public image To test this new plan, the Foundation is running a 3-year pilot which includes participation from 100 of 530 Rotary districts. During the pilot, the Foundation will be working to evaluate the Future Vision plan and make adjustments as necessary before full world roll-out in 2013-14.

Areas of Focus Peace and Conflict Prevention/Resolution Disease Prevention and Treatment Water and Sanitation Maternal and Child Health Basic Education and Literacy Economic and Community Development The Trustees of The Rotary Foundation have identified six areas of focus for the new grant structure. These areas reflect critical humanitarian issues and needs that Rotarians are already addressing worldwide. They will align Rotary with other international development efforts and will strategically further the Foundation's mission. Each of the areas has specific goals associated with the area. The Trustees have committed to these areas of focus for at least nine years. In fact, the Trustees are encouraging nonpilot clubs and districts to focus their current Foundation program activity in these six areas even before the Future Vision Plan is rolled out to the entire Rotary world.

WANNEER DOE JE NU WAT? Vóór 31 DECEMBER: opvolger bekendmaken In FEBRUARI: cie-voorzitters bij jou: visie delen en uitwerken In APRIL: jij en cie-vz’s: fine-tuning! In MEI/JUNI: Jaarplan schrijven en afspraken met Secretaris, Penningmeester en jouw opvolger. En dan: klaar!

VANAF 1 JULI KLAAR ! Begin goed, al goed ! Wanneer doe ik wat? → communiceer dat goed! Hoe doe ik het ? (We zijn allen VRIJWILLIGERS!) Neem besluiten ! Waar sta ik? (Check voortgang, Wees enthousiast, inspireer en motiveer, wees je zelf!) Begin goed, al goed !

Hoe communiceren we? Electronic Newsletters Blogs Social Media Webinars Conference Calls Phone Calls persoon tot persoon ? So once again, how will you promote yourself to the club, district and zone leadership? Here are some communication strategies that you might consider. Think about setting up a Facebook group where you can post suggestions or a group on LinkedIn where you can have discussions. And with most people being bombarded with emails and electronic messages today, don’t forget the importance of the old fashion phone call. Following me, we will have presentations on electronic newsletters, blogs and webinars, other great ways to communicate.

Zij gingen er voor. TOEN. Wij NU!

Tot slot: Dank voor jullie meedenken! Succes met verdere discussie, beleidsideeën, conclusies en afspraken. Tot ziens op de PETS! Rotary Coordinator