Easy Bis Bestuursdienst Informatie Systeem Van agendapunt tot besluit Met automatische internet publicatie

Agenda: Presentatie ▫ACF Software ▫Easy Bis Office ▫Easy Bis Web(RIS) Interactieve demonstratie met beantwoorden van vragen ▫Verschillende modules overzicht ▫Easy Bis User ▫Easy Bis Center ▫Volgen van de agenda punten ▫Publiceren Documenten Algemene vragen

ACF Software Specialist in branchegerichte oplossingen; ▫Gemeentelijke instellingen ▫Thuiszorg Zelfstandige onderneming sinds 1996; ▫Advies ▫Ontwikkeling ▫Implementatie ▫Training ▫Service Partner met kennis van de gemeentelijke processen en wetgeving.

Easy BIS - Algemeen Easy BIS is een flexibele applicatie voor de ondersteuning van besluitvormingsprocessen en het publiceren van deze informatie. Van Agendapunt tot Besluit Eenvoudig creëren van documenten Ondersteunt de huisstijl met sjablonen Plannen van vergadervormen Elektronisch dossier vorming Het volgen van het besluitvormingsproces Integratie met Microsoft Word/ Open Office en Automatische publicatie op internet

Easy Bis proces/routing schema FaxenMailen Internet Intranet MT B en W Commissies Raad Adviezen en voorstellen Besluiten OR GO

Easy Bis - Voordelen Automatisering van de gehele administratieve organisatie waarbij besluitvorming een rol speelt Verhoging van efficiency door inzichtelijkheid Alle informatie, voorstellen, agenda’s en notulen geordend overzichtelijk opvraagbaar/raadpleegbaar Automatische publicatie op Intranet/Internet Eenvoudig mailen van de informatie Beperkte opleiding nodig voor medewerkers Laagdrempelig in gebruik

Easy Bis - Usermodule Aanmaken van  Nota’s, voorstellen;  Toevoegen van “derden” documenten. Plaatsing voorstellen op (concept)agenda’s  MT;  B&W;  Commissie; (discussie)  Raad; (besluit)  OR/GO.

Easy Bis - Bestuursmodule Beheren van gegevens  Vergadervormen  Medewerkers  Etc. Aanmaak en opstellen van  De (concept) agenda’s  Notulen voor de diverse vergadervormen  (MT, B&W, CIE, Raad) Controleert status en compleetheid van  Achterliggende voorstellen  Documenten  Procedures Publiceert naar Internet/Intranet;

Easy Bis - User

Easy Bis - Centre

Easy BIS Raadplegen

Easy Bis – Web (RIS) Automatisch publiceren van geautoriseerde doc’s: ▫ Agenda’s en Verslagen; ▫ Integratie met de gemeentelijke website ▫ Uitstekende navigatie en zoekfuncties ook in documenten ▫ Automatisch omzetten documenten in PDF formaat ▫ Mogelijk om in een data center te hosten.  Software as a Service concept (SaaS)  7 x 24 uur bewaking van de website  Hoge beschikbaarheid ook ‘s avonds en in het weekend  Veilig

Easy Bis WEB (hoofdscherm)

Easy Bis WEB (detail)

Easy Bis - Systeem ▫ Op alle Windows-platformen  Windows 2000  XP  Vista  Windows 7; ▫ Multi-User, client/server, database Microsoft SQL server gedeelte; ▫ Geen cliëntlicenties nodig, onbeperkt aantal gebruikers; ▫ Uitgebreide autorisatiemogelijkheden. ▫ Dynamisch inrichtbaar ▫ Beheer op afstand