ROC-UP ! Wat is er gerealiseerd ……. 22 Januari 2013 Arjan Jonker

Een nieuw standaard en geïntegreerd softwarepakket Standaard omdat: We blijvend moeten voldoen aan de steeds strenger en strakker wordende regelgeving vanuit de overheid Efficiency redenen Afzonderlijke keuzes per MBO-college strategisch gezien geen onderscheidend vermogen aan het ROC biedt Geïntegreerd en dus alle administratieve taken in één pakket: Studentenadministratie & diplomeren Aan- en Afwezigheid OnderwijsCatalogus & examineren Volg & zorg Na eindpresentatie en beoordeling is gekozen voor Eduarte

Uniformering en Standaardisering …. Voor ICT Versimpeling ICT-landschap, goedkopere licenties Eén basisregistratie voor alle studentgegevens Nieuw DataWarehouse voor management rapportages Eén systeem Dus bestaande systemen (Noise, TP, Peoplesoft, CRM,Choices) uitfaseren …. Invoer van studentgegevens bij de bron, dus afschaffen “losse” excels Eén procesinrichting Standaardiseren processen Geen afzonderlijke inrichtingen voor MBO-colleges Digitaal portaal voor studenten en ouders (moeten de info wel kloppen..)

En dat betekent …. Eén pakket SAAS Eén inrichting Minder koppelingen Samen delen van gegevens SAAS Software uit de muur Geen maatwerk Eén inrichting Voor ROCvA en ROC-F Centraal beheer

Marcel Heunks & Jos Rondeel Een groot project……. Portefeuille houder RvB Gerrit Vreugdenhil Harry Mauw Stuurgroep met daarin: Harry Mauw Sandra Lim A Po Ine Komen Marcel Heunks Odette Vermeulen Rob Keemink Arjan Jonker Opdracht- gever Arjan Jonker Programma- manager Marcel Heunks & Jos Rondeel Sandra Lim-a-Po Lokaal implementatie team Lokaal implementatie team Team Stud Admie Team Volg & zorg Team DWH & interfaces Lokaal implementatie team Lokaal implementatie team Rob Keemink Sandra Lim-a-Po Lokaal implementatie team Ine Komen Team OC &E Team AAR Odette Vermeulen

Wat is er gerealiseerd ? Q4 2012 Q1 2013 Welke applicaties vervallen en hoe past Eduarte in ons applicatie-landschap Procesbeschrijvingen Inrichting van de applicatie StudentenAdmie, AAR en OC Eerste versie conversie Noise Q1 2013 Communicatie website gelanceerd: www.roc-up.nl Testen inrichting EduArte (StudentenAdmie, AAR,OC) Inrichting Volg & Zorg Eerste versieconversie CRM en TP Eerste interfaces gebouwd

Vragen ?