Beheer van gebruikers en groepen lancering DSH Leuven 2-feb-2009 Jan Vangrinsven

Wat doet het gebruikersbeheer Beheer van organisaties, van personen en van groepen van personen die een rol spelen in het beheer en het gebruik van (bijvoorbeeld) het digitaal sociaal huis –Een sociaal huis is een groep van gebruikers –Voorbeeld : sociaal huis van gemeente A heeft 15 medewerkers, waarvan 4 een rol hebben in het DSH : de groep “sociaal huis A” telt 4 gebruikers Het gebruikersbeheer regelt het beheer en het gebruik van het DSH, maar ook AgendaWeb, e-Raden…

Centraal gebruikersbeheer LDAP Gebruikers - beheer ECMS DSHE-radenIntranet Agenda -Web Mail Agenda’s Chat Smartphone Sociale Kaart LIPS

Uw gegevens worden hergebruikt Welkom bij VERA Welkom bij VERA

Wat wordt beheerd Organisaties –Lokale besturen (gemeente, OCMW, PZ) en externe organisaties (vb CAW) –Worden gelijk behandeld –Koppeling naar toepassingen (AgendaWeb, DSH, e-Raden…) Gebruikers –Interne gebruikers : medewerkers, bestuurders enz van de eigen organisatie Over interne gebruikers heeft men het volledige beheer –Externe gebruikers Een interne gebruiker van een andere organisatie kan door uw organisatie worden hergebruikt als “externe gebruiker” Indien deze nog nergens bestaat, kunt u hem als “externe gebruiker” wel aanmaken, maar niet meer verwijderen Groepen –“Teams” = groepen met alleen medewerkers van de organisatie zelf –“Groepen met externe gebruikers” = niet alleen medewerkers van de organisatie –“mailgroepen” : bestaat nu al – vb

Het nut van groepen en teams De verantwoordelijkheden worden aan groepen / teams gegeven De gebruikers die deel uitmaken van deze groep / dit team, erven de verantwoordelijkheid (de rol, de rechten…) Gebruikers kunnen deel uitmaken van meerdere groepen / teams Een groep / team moet minstens één gebruiker bevatten

Gebruikers, groepen/teams, rollen, rechten Zelfde gebruiker, twee groepen (rollen)

Gedelegeerd beheer ;)

Gedelegeerd beheer

Gedelegeerd beheer (2) VERA beheert de bovenste laag gebruikers: –Een gebruiker (de secretaris) krijgt de hoogste bevoegdheid –Deze duidt gebruiker(s) aan, aan wie het dagdagelijks beheer wordt toevertrouwd –Deze beheert de gebruikers onder haarzelf/hemzelf –Enz –Gedelegeerd beheer is beheer van een cascade van rechten Iedereen ziet de schermen die beantwoorden aan de toegekende rollen –En de andere schermen zijn niet te zien, ook niet in de vorm van een knop die niet werkt

Gedelegeerd beheer (3) VERAOrganisatie beheerder Gedelegeerde beheerder Gebruiker Organisatie aanmakenX Organisatie beheerder aanmaken X Gedelegeerde Beheerder aanmaken (X)X Gebruikers aanmaken, editeren en verwijderen (X) X Teams en groepen aanmaken (X) X Profiel Aanpassen(X)XXX Externe gebruiker aanmaken (X) X Externe gebruiker Verwijderen X

Overzicht van de belangrijkste concepten Overgenomen uit versie 1.0Nieuw in versie 2.0 Gedelegeerd beheer volgens rollen Externe gebruikers beheer Gebruikersbeheer (interne gebruikers) Teams (verzameling interne gebruikers) groepenGroepen (minstens 1 externe gebruiker) ContactbeheerOrganisatie beheer Beheer eigen profielUitbreidingen van het profiel Koppeling met AgendaWebKoppeling met DSH en e-Raden Beschikbaar binnen VERA netwerk Beschikbaar ook buiten VERA netwerk

Het beheer van de gegevens organisatieGroep / team gebruiker

Een DSH is geen organisatie, maar bestaat uit verschillende organisaties (gemeente, OCMW)

Aanmaken van groepen Een groep / team is een verzameling van gebruikers Een rol is een verzameling van rechten (vb het recht om een document aan te passen, of te zien, of te verwijderen…) vb de rol “productverantwoordelijke” beantwoordt aan alle rechten om de specifieke beschrijving van een product te beheren - een rol houdt steeds verband met een toepassing

VERA maakt groepen aan voor elk DSH DV = Dossier-verantwoordelijke LDSH = Locale Digitaal Sociaal Huis-verantwoordelijke PV = Product-verantwoordelijke

Gegevens van gebruikers Persoonsgegevens –Naam, voornaam –Taal –Geslacht –Telefoon –… Aanmeldgegevens (username, wachtwoord) Over externe gebruikers wordt minder opgeslagen

Interne gebruikers

Externe gebruikers

Externe gebruiker toevoegen aan groep

Beheer van contactgegevens bij een product Wordt overgenomen in DSH

En dat allemaal om dit te kunnen doen