Studiedag Zwolle Het archiveringssysteem van de toekomst: Wat vraagt de digitale samenleving van de div-ers? 30 september 2004.

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Maak een scan van uw organisatie met de Toolkit Duurzame Inzetbaarheid
Advertisements

BRIDGE Vervolgcursus Vervolg op starterscursus Bridgeclub Schiedam ‘59 info: Maandagavond: 19: – of
Edushock leerfestival
Doublet deel 1 – de basis.
Personalisatie van de Archis website Naam: Sing Hsu Student nr: Datum: 24 Juni 2004.
Onderwerpen Oude situatie Eerste aanpak en problemen
ADOBE PRESENTER Willem vanden Berg Dienst Onderwijsondersteuning en –ontwikkeling KaHo Sint-Lieven 1.
Workshop Nieuwe begroting
OP DE RADAR!!! Informatievoorziening bij de AFM RENY Voorstelrondje:
Inzet van docenten: planning, overzicht en kwaliteit
Ronde (Sport & Spel) Quiz Night !
© 2006 Consilience B.V.1. 2 E-Dienstverlening in de praktijk Noordwijk, 5 september 2006 K.P.Majoor Adviseur Consilience B.V.
Informatiediensten bij DNB Heterdaadsessie Papieren Tijger Netwerk 29 september 2009.
Het opzetten van een kwaliteitssysteem
Informatiebeheer centraal Stadsarchief Jan Verhoeven.
prNBN D addendum 1 Deel 2: PLT
Gemeentelijke implementatie GFO Zaken
Open Text - Unisys gebruikersdag 19 november 2007
Klassieke AO Leseenheid1
Power DIV A.W. Plat 7 S-en Mc Kinsey.
door Thom Beuker WELKOM
TUDelft Knowledge Based Systems Group Zuidplantsoen BZ Delft, The Netherlands Caspar Treijtel Multi-agent Stratego.
Hoofdstuk 8 Plannen en doelen stellen
Optimaliseren van de documenthuishouding Starten vanuit de basis
Praktijk case: “Geautomatiseerd scannen én verwerken van ingekomen facturen” ICT Platform.
Werken aan Intergenerationele Samenwerking en Expertise.
1 juni 2010 Verdiepingsdag Toezicht Integraal Toezicht nu en in de toekomst.
Beschermde planten en dieren binnen omgevingsvergunning
22 november 2011 Kwaliteit door meten Josje Everse En hoe de zelfevaluatie daarbij kan helpen…
III Procesdenken in de praktijk
User management voor ondernemingen en organisaties
2009 Tevredenheidsenquête Resultaten Opleidingsinstellingen.
PLAYBOY Kalender 2006 Dit is wat mannen boeit!.
© Kars cum suis bv Benchmarking publiekszaken Workshop Procesmanagement 7 februari 2007.
E-Team 2004 de midoffice binnen de e-goverment architectuur Corné Dekker, informatie-architect e-government Overheid & ICT, 29 april 2004.
aanvallen moeten ten allen tijden worden weerstaan
Missie, visie, strategie & jaarplan
Informatieplattegrond
Schitterende Organisaties®
1 Controleplan 2005 Raadgevend comité Hotel President – donderdag 21 april 2005.
Digitaal werken… Digitaal denken
Digitale Documentaire Informatievoorziening
DIV Beleid, trends, ontwikkelingen en collega’s
ECHT ONGELOOFLIJK. Lees alle getallen. langzaam en rij voor rij
Fractale en Wavelet Beeldcompressie
Enterprise Document Management Fase
Kennis ontwikkelen en delen in TechNetkringen Ruud Bolsius mei 2011 TechNet, TechniekTalent.nu 2011.
De financiële functie: Integrale bedrijfsanalyse©
Oefeningen Workshop RIE Gemeenten
Van papier naar digitaal Casus Digital born materiaal
1 Amsterdam, april 2005 Drs. Frits Spangenberg Rotary Extern imago.
1 Zie ook identiteit.pdf willen denkenvoelen 5 Zie ook identiteit.pdf.
1 SLIMME SAMENVATTINGEN. Samenvatting ex ante Uw vraag Onze suggestie Analyseer de functionele specificaties Maak een format Implementeer dat format Leer.
Recordkeeping - in 7 stappen naar een digitaal archief
Een gezonder Nederland VTV-2014
ZijActief Koningslust
Pagina 1 © VHIC Processen van recordmanagement › Wat zijn onze records? › Hoe lang moeten we ze bewaren? › Hoe vinden we ze terug ( binnen hun context)
Een zorgsysteem voor betere arbeidsomstandigheden
Cegeka & TenForce Ronde tafel 17/06/2014 Doelstellingenmanagement VO.
Zorgen van morgen? Zorgen voor morgen!.
15 september 2014 Help, ik heb geen e-depot Workshopleider: Jeroen Jonkers Begeleiding: Margriet van Gorsel.
20 januari 2016 – Herman Bongenaar
Archiefwet? Informatiewet!
Openbaar Lichaam Bonaire
Rogier Kleinekoort 8 november 2005
Het E-depot van Rotterdam
Stap drie bij projecten
Transcript van de presentatie:

Studiedag Zwolle Het archiveringssysteem van de toekomst: Wat vraagt de digitale samenleving van de div-ers? 30 september 2004

Competenties DIV Het vermogen om de life-cycle van de documentaire informatievoorziening te regelen en uit te voeren ten behoeve van een organisatie (onderdeel)

Postbehandeling- en Archiveringsproces Creatie Intern en Verzending Raadpleging Vernietigen Archivering (bevriezing) en Overbrenging Centraal Archief Registratie Behandeling Correspondentie Verzending Bewaren Ontvangst Advies en Inspectie Overbrenging Gem Archief

Life-cycle Creëren produktie verwerven identificeren Registreren ontsluiting reproductie afhandelen Ordenen archiveren raadplegen bewaren beveiligen vervangen vernietigen bewerken beschrijven overbrengen Wat is DIV Theoretisch Functioneel Praktisch Documentgebonden informatievoorziening in relatie met de ‘business’ SOD I, blok 2 Hoofdstuk 1

Records Continuum Vertaling Internationaal model door Hans Hofmaan (Nationaal Archief) Gepubliceerd in OD april 2000 door Kees Koenen en Paul Paak (0400134.pdf) ‘Modellen maken de vernieuwing van de archieffunctie hanteerbaar’

Realiseren Doeltreffende DIV Beleidsregels Processen (div, documenten en applicaties) Invoering/onderhouden Handhaving strategisch strategisch tactisch tactisch operationeel operationeel

Intermezzo 1 Uit Onderzoek Blijkt: Vooral strategische doelen mee realiseren en organisatieverandering Personeelsontwikkeling Er kan veel meer!

Hoe Mgt en P&O effectiever implementeren Planmatige aanpak (proces) Brede(re) doelen stellen: top 2 Verbetering dienstverlening en gedragsverandering realiseren Draagvlak ‘doorslaggevend’ Medewerkers zelf verantwoordelijk maken voor hun eigen ontwikkeling (vergelijk met situationeel leidinggeven)

Div-cases Stichting Centraal Woningbeheer Den-Haag Gemeente Leiderdorp (tekstverwerking) Vestia Rotterdam VIDI Vrom Competenties medewerkers en leidinggevenden gemeente Delft Gemeente Ede

Cases vervolg Advertenties www.Divaprofielen.nl VHIC beschrijvingen NGI functies in de informatica Orde op zaken, zaken op orde Politie Amsterdam Amstelland Ministerie van EZ

Intermezzo 2 Een kort moment van bezinning: Wat zie ik? Wat denk ik ervan? Wat doe ik ermee?

Div nu en straks Case Ministerie VROM VIDI (VROM Informatievoorziening Digitaal) DIGIDIV (Digitale Div-er)

Doelstelling deelproject Verkenning Functiebeschrijvingen VIDI Het ontwikkelen van een functiehuis voor die medewerkers die te maken hebben met de (Documentaire) informatievoorziening in de nieuwe digitale infrastructuur van VROM

Hoe is VIDI te werk gegaan? Regelgeving: ISO 15489 + REMANO Inventarisatie toekomstige taken Extern: Digitaliseringsprojecten bij andere organisaties Intern: Analyse Bedrijfsprocessen + Functiebeschrijvingen DIV: de Workshops Input P-traject

Workshop: oude situatie

Workshop: nieuwe situatie

Workshop: discussiepunt

Opbrengst van de workshops Nu: Post openen en selecteren Registreren Dossiervormen Rappelleren Uitlening Overplaatsen Straks: Scannen Toekennen metadata Koppelen aan werkproces Workflow toepassen Kennisoverdracht + autorisaties Verplaatsen digitale bestanden

Conclusie: wat gaat er veranderen? Registreren: begeleiden behandelaar + beheren tabellen Dossiervormen: inrichten en onder- houden werkprocessen Dossiers uitlenen: presenteren zoekresultaten Papier bewaren: gegevensbeheer

Resultaat: Standaardfuncties Digitaal documentair informatieverzorger (DigiDIVer) Teamleider DIV Senior Adviseur DIV

(controle op) koppelen van documenten aan werkprocessen DigiDIVer (controle op) koppelen van documenten aan werkprocessen Pro-actief zoeken en presenteren van informatie Ondersteunen van gebruikers bij toepassen van systeem

Competenties DigiDIVer Leervermogen Anticiperen Overtuigingskracht Organisatie sensitiviteit Aanpassingsvermogen/schakelen Initiatief Analytisch vermogen Samenwerken

Coördinatie decentrale DigiDIVers; Teamleider DIV Coördinatie decentrale DigiDIVers; Coördinatie digitale informatievoorziening; Relatiebeheer naar de diensten/directie.

Competenties Teamleider DIV Aanpassingsvermogen/schakelen Netwerkvaardigheid Interpersoonlijke Sensitiviteit Overtuigingskracht Samenbindend leiderschap Coachend leidinggeven  

ontwikkeling en implementatie van beleid en beheersregels Senior Adviseur DIV ontwikkeling en implementatie van beleid en beheersregels het ontwerpen en beheren van RIO’s en BSD’s projectmanagement op DI-gebied en ondersteunen directies bij DI-vraagstukken.

Voorgestelde competenties senior adviseur Samenwerken Aanpassingsvermogen/schakelen Resultaatgerichtheid Organisatiesensitiviteit Helicopterview Netwerkvaardigheid Analytisch vermogen Leervermogen Overtuigingskracht

Wat vinden wij van VIDI? Wordt u DIGIDIV-er?

Kansen DIV/Facilitaire Zaken (1) Registreren is ‘oud’: afhandelen is ‘hot’ DIV Afd. XYZ Stap A Stap B Stap C Stap D Stap E Horizontale applicatielaag of DMS Verticale applicatielaag Compleet dossier Zicht op behandelaar Midoffice-laag (bv XML) KA-laag Dossier

Kansen DIV/Facilitaire Zaken (2) Regelen van DIV-functie Archiveren (advies en uitvoering) Documenten Informatiebestanden Content (web)sites Multi-channel management ‘Control’ en Audit van INK-DIV

Vaardighedenspel Indelen in 4 groepen ‘Centraal in dit spel staat de DIV-functionaris’.

Spelen Om beurten een kaart pakken Nadenken over betekenis en belang Zo,ja in welke situaties? Hoe vaak in gebruik Speler spreekt: anderen reageren Maak drie rijen (boven vaak, regelmatig midden, soms onder)en geef ‘mate van beheersing’ (links rechts) Indien nvt voor functie apart leggen

Speeltafel vaardigheden voor de DIV Matig Excellent Vaak Regelmatig Soms Beheersing Gebruik

Vaardighedenspel Afronding: Speel door tot kaarten 5 kaarten in ‘vaak’ rij liggen Over welke kaarten gemakkelijk / lastig eens geworden? Bekijk de drie rijen: heroverweging? Van wie zouden we dat dan kunnen leren?

Div competent! OF VERDAMPT! Maar natuurlijk niet als het aan ons ligt Een ander doet het niet!