Tentamineren via Skype? bijeenkomst masterdocenten 8/2 Heerlen Paul Oord

Pagina 2 Wat is Skype? tool voor on-line communicatie: spraak, beeld, chat, bestandsoverdracht, delen desktop, … één op één groepsgesprekken (€) Wat heb je nodig? pc, mac Skype, account (gratis!) microfoon, luidsprekers beter: headsetje webcam iemand die weet ‘hoe het werkt’

Pagina 3 Tele-tentamen omgeving cursus Software management: ‘open boek’ tentamen examinator zit op eigen werkplek of thuis student zit in een studiecentrum in ‘gecontroleerde omgeving’: –alleen –rustig (geen boormachine’s, in- en uitloop,..) –goede verlichting –telefoon er wordt bij tentamen geen gebruik gemaakt van ondersteunende applicaties (word, powerpoint, whiteboard, …)

Pagina 4 student SC Antwerpen examinator Heerlen Hoe ziet het er uit?

Pagina 5 minimale reistijden, fileperikelen voor examinator: –vrijwel onafhankelijk van plaats (werkplek, thuis) –en tijd (overdag, ‘s avonds) voor student: –makkelijker te plannen i.v.m. werk- en thuissituatie –in principe ook vanuit buitenland (via ambassade, …) voor faculteit: –geringere kosten –mogelijkheid om tentamen ‘op te nemen’ (extra tool) Voordelen

Pagina 6 geen maar… –je bent wel afhankelijk van techniek (verbinding, apparatuur, technische ondersteuning in SC) –gebonden aan openingstijden van SC –niet elk SC heeft skype faciliteit –examinator regelt zelf de afspraken met student en SC Nadelen

Pagina 7 examinatoren die gebruik willen maken van tele-tentaminering, krijgen van het MT van de faculteit INF hiervoor de toestemming er moet formeel toestemming worden gevraagd aan de Commissie voor de examens aan studenten wordt tele-tentaminering als alternatief geboden; als zij liever face to face tentamen doen, dan moet dat mogelijk blijven kennis en ervaring dient onderling uitgewisseld te worden (dus geen training etc.) Procedure

Pagina 8 student voldoet aan vereiste verplichtingen van de cursus examinator plant het tentamen in overleg met student, coördinator of tentamenbegeleider en evt. technicus van het SC examinator wisselt met SC studentgegevens uit, in verband met identificatie examinator wisselt met SC het protocol uit (eisen ruimte, duur tentamen, voorbereiding, etc.) student weet dat het om een mondeling tentamen gaat, waarin alleen gepraat wordt, dus geen extra handelingen etc. examinator geeft definitieve plaats en tijd door aan student Proces, vooraf

Pagina 9 SC brengt de tentamenruimte en pc in gereedheid student meldt zich ruim voor tentamentijdstip bij het SC: identificatie, uitleg situatie SC zet Skype verbinding met examinator op, test audio en video SC en examinator wisselen telefoonnummers voor noodgevallen uit: –bij technische storingen wordt het tentamen telefonisch voortgezet start mondeling tentamen einde tentamen, student krijgt (tentamen)uitslag, evaluatie verbreken van de verbinding examinator verwerkt tentamenresultaat Proces, tijdens tentamen

Pagina 10 studenten: –positief, ook wanneer ze weinig of geen Skype-ervaring hebben –een enkeling komt nog naar Heerlen (woont dichtbij, wil liever f2f) –studenten zijn meestal meer ontspannen examinator: –positief: tentamen is intensief, verloopt gecontroleerd (niet door elkaar praten), geen afleiding, mogelijkheid ongezien notities te maken –tentamen voldoet even goed of zelfs beter dan f2f –totnutoe 2 x (op + 50 sessies) spontane crash/reboot (OU pc), duurt 10 min. voor alles weer functioneert… Ervaringen bij SoMa en SoEng

Pagina 11 verdiep je in de menu’s, instellingen en werking van Skype: weet hoe je camera en geluid kunt starten en stoppen (doe dit ook na updates) zorg voor een werkend headsetje (geldt ook voor de SC !) voer een test uit met bv. collega: hou een Skype-sessie van ruim een uur, kijk of er iets misgaat, pas eventueel instellingen aan zet vooraf de resolutie van de webcam niet te hoog (bv. in Logitech Quick Cam, 320 x 240 is voldoende), kan audio haperingen voorkómen (verbinding met België of ‘overzee’) zorg bij tentamen voor optimale werking pc: alle andere programma’s ( , …) afsluiten, screensavers uit! zet vooral Logitech Quick Cam (o.i.d.) uit: er kan (meestal) maar één applicatie over de webcam beschikken zet Skype on-line status tijdens tentamen op ‘Niet storen’ zet aan beide zijden mobiele telefoons uit Aandachtspunten als je hiermee begint:

Pagina 12