METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Metis ondersteuning na 25 mei 2005 Gert Jan Bokdam (UB) Wie doet wat? Tot 1 januari 2006: Arnold Zijlstra (BIV) projectleider METIS-uitrol Na 1 januari 2006 wordt het een volledig UB-project Technisch Beheer: Henk Ellermann (inclusief LOKET) Functioneel Beheer: Gert Jan Bokdam (full time) Margreet Nieborg (part time)
METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Metis ondersteuning na 25 mei 2005 Waar wanneer beginnen? SOM vanaf 6 juni Faculteit Rechten vanaf 20 juni Faculteit PPSW vanaf 4 juli tenzij … Dan PPSW direct na de zomer
METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Metis ondersteuning na 25 mei 2005 Wat gaan we doen? Analyse bestaande invoersystematiek + organisatiestructuur (invoer personeelsgegevens; overheveling invoer OZIS naar METIS) Training invoer in METIS door Groningen I.s.m. Nijmegen hard punt: bepalen wie wordt Facultair Beheerder? 2 maandelijks evaluatie-overleg met facultair beheerders vanaf eind september
METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen
METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Metis ondersteuning na 25 mei 2005 UB beheert METIS op verzoek van CvB Commitment management: - Metis is bronsysteem voor College van Bestuur - Metis is bronsysteem voor Faculteitsbesturen Voordelen UB: - UB heeft extra (kennis)infrastructuur rondom de repositories - UB heeft Catalogiseerafdeling voor invoercontrole data - UB heeft vakreferenten = kennis en kenners faculteiten
METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Metis ondersteuning na 25 mei 2005 Wat doet de Functioneel Beheerder? Functioneel (centraal) Beheer = Helpdesk- + monitorfunctie Helpdesk/aanspreekbaar voor alle vragen: Bokdam en/of Nieborg Monitoren Voortgang invoerproces + Evaluatie (gebruikersoverleg) Waarom één centrale beheerder? –Stuurt aan op uniformiteit van: Organisatie- en onderzoekstructuur –Onderhoudt de relatie met de facultair beheerders: –Intermediair tussen centraal en gebruikers –Per faculteit/instituut één metis-beheerder
METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Metis ondersteuning na 25 mei 2005 Gert Jan Bokdam METIS Contactinformatie algemeen Functioneel Beheer: Gert Jan Bokdam Margreet Nieborg (part time) website Telefoon (Gert Jan) Telefoon op de Universiteitsbibliotheek Fax