Presenteren met PowerPoint Voordelen visuele ondersteuning Gevaar visuele ondersteuning Algemene richtlijnen Structurele richtlijnen

Voordelen visuele ondersteuning Publiek • Meer betrokkenheid • Beter begrip van boodschap • Beter onthouden van boodschap • Concreter • Professionele indruk

Voordelen visuele ondersteuning Spreker • Vraagt grondige voorbereiding • Dwingt tot structureren • Steun bij het spreken • Verhoogt zelfzekerheid

Gevaar visuele ondersteuning • Slechte opmaak • Overdaad animatie en geluid • Onhandige omgang van spreker met PowerPoint

Algemene richtlijnen Lay-out Taal Structuur Opbouw Techniek Algemeen

Lay-out • Persoonlijk • Tekstvolume • Uitlijnen • Merktekens • Lettertype • Tekstkleur en achtergrond • Figuren en tabellen • Uniformiteit • Dimming Algemene richtlijnen

Lay-out : tekstvolume (1) • De 7x7-regel nastreven - 7 woorden per regel - 7 regels per dia • Voldoende witruimte Algemene richtlijnen

Lay-out : tekstvolume (2) Vermijd lange zinnen. Ze worden door hun lengte meestal in een klein lettertype geplaatst, zodat ze minder goed leesbaar zijn. Door de complexere structuur worden ze trager gelezen; ze vragen immers te veel leesenergie. Ze trekken ook de aandacht weg van wat de spreker vertelt, omdat de geïnteresseerde toehoorder wil lezen wat er op de transparant staat. Algemene richtlijnen

• centreren: max. 3 woorden Lay-out : uitlijning • Links uitlijnen leest makkelijk • rechts uitlijnen • leest moeilijker • merktekens niet onder elkaar • centreren: max. 3 woorden Algemene richtlijnen

Lay-out : merktekens • Keuze te over • Wees consequent - Streepjes • Bolletjes ▪ Blokjes … • Wees consequent Algemene richtlijnen

Lay-out : lettertype (1) • Klein letteroog is slechter leesbaar • Groot letteroog is beter leesbaar • Geen fantasieletters • Niet te klein • Niet te groot Algemene richtlijnen

Lay-out : lettertype (2) • Geschreefde letters slechter leesbaar • Ongeschreefde letters beter leesbaar • HOOFDLETTERS LEZEN MOEILIJK • Kleine letters lezen makkelijker • Niet meer dan 2 lettertypes Algemene richtlijnen

Lay-out : tekstkleur/achtergrond • Groot contrast is leesbaarder • Oogmoeheid van: - te bleke achtergrond - te sterk contrast • Bij voorkeur: - donkere achtergrond - lichtere tekst Algemene richtlijnen

Lay-out : Figuren en tabellen (1) - Aandacht trekken - Verduidelijking - Opvrolijken - Beperken Algemene richtlijnen

Lay-out : figuren en tabellen (2) - Niet te complex - Niet meer dan 2 ideeën per tabel - Met duidelijke titel - Overzichtelijk Algemene richtlijnen

Lay-out : uniformiteit • Consistente vorm • Titels en tekst: - zelfde plaats - zelfde grootte - zelfde kleur Algemene richtlijnen

Lay-out : dimming • Wanneer? • Waarom? • Hoe? - bij opsomming meerdere tekstdelen • Waarom? - om aandacht publiek te sturen • Hoe? - tekstdeel dat behandeld wordt donkerder maken Algemene richtlijnen

Lay-out : inschuiven Wanneer? Waarom? Hoe? Bij opsomming meerdere tekstdelen Waarom? Om aandacht publiek te sturen Hoe? Niet te snel Aangepast aan spreektempo

Taal • Actief en beknopt • Kernwoorden • Opsommingen • Hoofdletters en interpunctie Algemene richtlijnen

Structuur en inhoud • Onontbeerlijke onderdelen • Volgorde • Overzichtelijkheid Algemene richtlijnen

Opbouw en animatie Uitgangspunt: minder is meer • Effecten en geluid • Overgangseffecten • Stapsgewijze • Verlichting zaal • Einde Algemene richtlijnen

Techniek • Controle – inhoud – spelling – illustraties • Voorbereiding • Bladeren Algemene richtlijnen

Algemeen • Oogcontact • Uitdraai • Aantal dia’s Algemene richtlijnen

Structurele richtlijnen • Structuur presentatie visueel expliciteren • Drie structuurniveaus Macrostructuur = algemene structuur Mesostructuur = opbouw bepaald onderdeel Microstructuur = indeling dia

Structuur toelichten via • structuurdia’s - bij inleiding - tijdens presentatie • titels • overgangsdia’s • nummering slides • structuurbalk Structurele richtlijnen

Bronnen • VAN WAES, L. & LEYTEN, M. , De ‘kracht’ van PowerPoint-presentaties. In: Vonk, 33ste jg., sept.-okt. 2003, p. 15-26 • MOMBAERTS, M., Even uw aandacht! Succesvol informatief presenteren. Academia Press, Gent, 2000