Agenda Matsushita Matsushita Battery Belgium N.V. IT-infrastructuur Vendor Rating Wat? Hoe? Voor en nadelen Requisitions Vragen

Matsushita Electric Industrial Gesticht in 1918 door Konosuke Matsushita Aanwezig in meer dan 160 landen > 292’000 medewerkers wereldwijd omzet = 61.681.000.000 $ (2002-2003)

Matsushita Group Companies (As of Apr., 2001) Consolidated Companies Companies Employees Japan Total Overseas Consolidated Cos. Consolidated Total Matsushita Electric (MEI) MEI’s Consolidated Cos. 1 125 126 195 321 44,815 104,813 149,628 143,162 292,790

Brand names worldwide USA Europe Australia New Zealand Other Areas Audio/Video/Information Communication Semi-conductors Electronic Components Industrial Lighting Home appliances & others Areas Products Exclusively in North America Exclusively for HI-FI JVC (54%) RAMSA (speakers) MAS (Matsushita Avionic system)

Matsushita Group Activities Consumenten electronica Componenten & halfgeleiders « medische electronica » Fabrieksautomatisering Verlichting Batterijen

Matsushita Batterijen wereldwijd Jaarlijkse productie van 10 miljard batterijen 29 batterijfabrieken 17.700 werknemers Omzet ca. 3,3 miljard €

Matsushita Batterijen wereldwijd 5 in Japan 24 in de rest van de wereld

Matsushita Batterijen Europa PBSE Groot-Bijgaarden EDC Kampenhout Tessenderlo Belgium alkaline Gniezno Poland zinkkoolstof

Matsushita Battery Belgium N.V. Opgericht in 1970 als een JV: PMBC 50 % Philips – 50 % Matsushita Juni 2001: 100 % Matsushita ( 60 % MBI - 40 % MEI ) Technologie: Matsushita Battery Industrial - Japan Business management: lokaal

Matsushita Battery Belgium N.V. Turnover 2003 : Alcaline : 89 million € Rechargable: 28.3 million € Others : 17 million € Total turnover: 134 million € Employees : 461 Foundation : 3rd September 1970 1970 : zinc carbon batteries 1983 : alkaline batteries - metal 1992 : alkaline batteries - foil 1992 : packaging center 1993 : rechargeable batteries 1994 : steel can LR6 1996 : shifting ZnC production to Poland 1997 : 6LR61 + steel can LR03 1998 : vertical integration : metal components 1998/1999 : LR20/LR14 foil steel can LR20/LR14 1999 : introduction best LR6 alkaline battery of the world Power Max 2001 : introduction high drain LR6 & LR03: PowerMax3 Matsushita takes over the 50 % shares owned by Philips

Matsushita Battery Belgium N.V. Quantities Alcaline Panasonic Vs Private brands

Matsushita Battery Belgium N.V. : productgamma Aantal cellen : 5 (lr20, lr14, lr6, lr03, 9v) Aantal “grades”: 2 Aantal merken: 30 Aantal standaardverpakkingen: 2 (blister en tokiwa) per type Niet standaardverpakkingen: subcontracting (beschermde werkplaatsen) => Totaal aantal eindproducten : +/- 1100

Conventioneel magazijn Matsushita Battery Belgium N.V. supplier Subcontractor EDC Conventioneel magazijn Productie cellen componenten verpakking labeling KEY ACCOUNTS 50% direct deliveries to key accounts (FTL) Autom magazijn tijdelijke opslag oudering

IT- Infrastructuur 1992 Versie 6.3f 1996 Versie 7.3e 2000 Versie 8.6e Versie 9 nt owv windowsversie Integrator = Atos Origin 80 licenties Toekomst ? Servers Unix: MFGPro Windows 2000: Overige

Vendor Rating Gegevens Criteria: +/- 10 000 ontvangsten per jaar 57 leveranciers (15 – 80%) Criteria: Logistics (leadtime, reliability, quantities within tolerance, delivery cond, location) Puchasing (price, cost reduction plan, communication, cooperation, cost calculation) Product development (techn. infrastr + support, service, prod. Perform., confidentiality) Quality ( complaints) Service to production ISO

Vendor Rating Problemen Oplossing Subjectief Geen opvolging voor verbetering Enkel occasionele data als ondersteuning Toleranties (hoeveelheden, dagen) Oplossing => PRO/PLUS – Supplier performance

Vendor Rating Criteria: Logistics Puchasing Product (leadtime, reliability, quantities within tolerance, delivery cond, location) Puchasing (price, cost reduction plan, communication, cooperation, cost calculation) Product development (techn. infrastr + support, service, prod. Perform., confidentiality) Quality ( complaints) Service to production ISO

Structuur Welke leveranciers opvolgen? Performantiegrenzen Overlevering in Q of % Onderlevering in Q of % Overlevering in C Te vroeg in dagen Te laat in dagen Deelleveringen J/N => Leverancier/item

Structuur Categorie = Groepering van events die men samen wil meten/rapporteren Vb leverbetrouwbaarheid Meetmethode Discreet Proportioneel Parts per counter

Structuur Event = Onderverdeling van een categorie = Signaal dat een transactie doet ontstaan Onderlevering Overlevering Te laat Te vroeg ..... Punten (discrete methode)

Structuur Transactie = Detailinformatie van het event. Vb onderlevering Item Leverancier Ordernummer Openstaande hoeveelheid Geleverde hoeveelheid Manueel of automatisch Gewichtsfactor In score van categorie Ja/nee

Structuur

Structuur: voorbeeld Automatisch Manueel Leverbetrouw- Quality Leverncier A Over: 10% Onder: 10% Te vroeg: 2 Te laat: 0 Leverbetrouw- baarheid (proportioneel) Quality discreet Te laat Te vroeg Onder Over documenten Automatisch Manueel

Vendor rating via Proplus Voordelen Objectief: Feiten Automatische/manuele datacollectie Flexibiliteit ifv limieten (lever/item) Emailmogelijkheid Monitoren interne als externe suppliers Puntensysteem obv gebruiker Gebruiksvriendelijke structuur => Instrument als input voor discussie en verbetering

Besteladviezen Situering Oude werkwijze Gegevens Bestellen van NPR- artikelen die niet op voorraad liggen Ad hoc of eenmalig Oude werkwijze Invullen bestelformulier Ter goedkeuring voorleggen aan chef Order inleggen in MFGpro Faxen naar leverancier Archievering Gegevens 350 leveranciers 3220 orders (11783 orderlijnen)

Besteladviezen Problemen oude werkwijze Oplossing Lange doorlooptijd (3 dagen) Zware administratie Verlies van bestelformulieren Stand van zaken besteladvies Verkeerde bestemming Oplossing => Proplus module : Global Requisition System (GRS)

Besteladviezen via GRS ABS ondersteunt het aanmaken en het wijzigen van besteladviezen en begeleidt het goedkeuringstraject in de verschillende processtappen. Gebaseerd op de aanvrager en het type van aangevraagde goederen of diensten zal het systeem bepalen, wie de aanvraag moet goedkeuren. Indien gewenst zal MFG/PRO ook zorg dragen voor e-mail berichten, die kunnen aansporen tot iedere volgende actie.

Structuur Categorie Job Groepering van rekeningen Vereist budgetbewaking Categorieverantwoordelijke = goedkeurder Job Groepering van acties behorende tot meerdere categorieën Korte termijn Vb project Jobverantwoordelijke = goedkeurder

Structuur 1 4 4 3 4 2 Cost Center Account celprod 100 logistiek 200 dcc 300 6100 Rent 6200 Utilities 6300 Telephone 6400 Hardware 6500 Software 6600 Insurance 6700 Indirect mat ... Other 1 4 3 4 2 4

Structuur Goedkeurder Eigenschappen Vertikaal Bevoegd over groep van subaccounts van een kostencenter Horizontaal Bevoegd over groep van rekeningen (vb computers = hard +softw) Job Bevoegd over BA’s verwijzend naar een specifieke job Eigenschappen Alternatieve goedkeurders Administratieve goedkeurder Goedkeurlevels (Min-max)

subaccount/Cost Center Structuur subaccount/Cost Center Account R&D 100 HR 200 Accounting 300 6100 Rent 6200 Utilities 6300 Telephone 6400 Hardware 6500 Software 6600 Insurance 6700 Indirect mat ... Other

Structuur Koper Zet requisitie om in PO Laatste fase in Requisitie proces

Processtappen E-Mail E-Mail E-Mail AANVRAGER JOBVERANTW Ingave requisition Keuze categorie of job Routen naar eerste goedkeurder E-Mail JOBVERANTW Goedkeuren/wijzigen CATEGORIEVERANTW. Goedkeuren/wijzigen E-Mail BESTELLER Requisitions in PO E-Mail LEVERANCIER

Besteladviezen via GRS Voordelen Geen papierstroom Efficiëntie (-1 FTE) (85 % van alle NPR-bestellingen) Ondersteund goedkeurtraject Opvolging besteladvies Doorlooptijd = 1 d Geen verlies Controle op max bedrag goedkeurder Continuiteit obv alternatieve goedkeurders

Vragen en opmerkingen