Trainingsbijeenkomst 15 december 2012

Gastheer

Agenda • Websites BIG Challenge en Alpe d’HuZes • Sponsorwerving • T-shirts • Accommodatie Alpe d’Huez • Vrijwilligers gezocht • Medische sporttest • Uitleg fietstocht • uur: MTB-tocht • uur: Lunch

Websites BIG Challenge en Alpe d’HuZes

• Toegang tot actiepagina’s deelnemers Alpe d’HuZes • Teller sponsorbedrag BIG Challenge totaal • Overzicht sponsors en partners • Nieuws BIG Challenge • Foto’s, filmpjes, logo’s, krantenberichten • Agenda bijeenkomsten en acties

Website BIG Challenge-inlog Belangrijkste: • Zelf lijst potentiële sponsors bijhouden via inlog • Vrienden (tot 500 euro) zelf uploaden via inlog Inlog = Teamlogin • Gebruikersnaam: bigchallenge • Wachtwoord:

Achter de inlog • Bestelformulier t-shirts • Adressenlijst fietsers • Reserveren spaarvarkens en zeildoeken • Draaiboek biggenrace • Promotiematerialen zoals persberichten, powerpoint presentatie • Teruglezen nieuwsbrieven, enz

deelnemers.alpe-dhuzes.nl Let op: zonder www Actiepagina = digtale visitekaartje richting sponsors • Je eigen actiepagina bijhouden (voorstellen, blogs en foto’s) • Doneren via iDeal • Overzicht donaties • Facturenbeheer voor grote sponsors Inlogcodes: zijn door Alpe d’HuZes toegestuurd na eigen aanmelding

Visitekaartje

Sponsorwerving

Spelregels: • Sponsor benaderen? Raadpleeg eerst de sponsorlijst • Nieuwe potentiële sponsor: zelf toevoegen aan de lijst • ‘Bezette’ sponsor: stem af met verantwoordelijke fietser • Samen oppakken samen overleggen • Sponsor over de streep: leg het vast in de lijst • Eind januari resuffle van niet-benaderde sponsors • Voorkom dat meerdere mensen 1 sponsor benaderen

Sponsorlijst Hoe loopt het? Wat zijn de ervaringen tot nu toe? Sponsorlijst bevat enkele potentiële grote sponsors - stuurgroep  Bedoeld om sponsorgeld om te zetten in T-shirts voor verkoop

Extra sponsorcategorieën BC Twee extra categorieën tov Alpe d’HuZes We willen onze kleine en goud + sponsors iets extra’s bieden Roze: vrienden met donaties van 1 tot 500 euro Zwartbont: sponsors van donaties van tot euro

Innen sponsorgelden Voorkeur: • Via factuur aanmaken op eigen actiepagina Alpe d’HuZes (of bedrijf dat sponsort kan dit zelf doen) • Via doneer-knop op persoonlijke actiepagina Alpe d’HuZes (iDeal) Contant geld: • Overmaken van eigen betaalrekening met herkomstvermelding (iDeal eigen actiepagina Alpe d’HuZes)

Focus Voor 1 februari: grote sponsors voor op het wielershirt Na 1 februari: met name acties, familie /vrienden /collega’s, enz. Sponsorlogo’s als eps- en jpg-bestanden verzamelen

Sponsorlogo’s aanleveren • Vermeld bij aanleveren logo’s: -Sponsor van welk team -Soort sponsor (brons, zilver, goud, zwartbont, titanium) -Volledige naam van het bedrijf -Website van het bedrijf • Logo’s sturen naar

BIG Challenge t-shirts

T-shirts zijn nu uitverkocht • Budget nodig voor nieuwe bestelling • Bijdrage bedrijventeams • Vraag aan grote sponsors om sponsorbedrag om te zetten in t-shirts. Sponsorbedrag verdubbelt !!!!! • Polo’s en boeken zijn straks te koop voor elk € 20,00

Tips bij bestellen shirts en polo’s Enkele shirts, exacte maat via webshop • • Opbrengst gaat naar team BB Deurne Grote aantallen voor evenementen • 2 weken vooraf aanvragen via bestelformulier. • Materiaalbeheerder beslist over exacte aantal uitgifte. • Opbrengst gaat naar team/fietser dat verkoopt.

T-shirts voor evenement 1.Minimaal twee weken voor evenement bestellen. Bestellen via teamcaptain of 1 persoon van het team. 2.Nadien: binnen één week restpartij tellen, sorteren en klaarzetten voor transport 3.Nabestellingen via webshop. Vanaf half januari zijn er weer nieuwe shirts

Nieuwe loot

Accommodatie Alpe d’Huez

L’Ours Blanc in Alpe d’Huez

Alpe d’Huez

Overnachtingen koersweek-1 • Geregeld via Pierre et Vacances, OAD en Globe reisbureau Deurne • Alle appartementen in het dorp Alpe d’Huez • Verspreid over bijna 30 complexen. Grote diversiteit aan luxe en prijs (300 – 600 euro per appartement (excl btw)). • Appartementen per team zoveel mogelijk bij elkaar.

Overnachtingen koersweek-2 • Zaterdag 1 juni of zondag 2 juni tot en met zaterdag 8 juni • Appartementen zijn geboekt voor 6 of 7 nachten • Diverse appartementen: 2 tot 8 personen • Elk team krijgt 8 appartementen om te verdelen over teamleden

Werkwijze 1.Teamcaptains ontvangen lijst met 8 beschikbare appartementen 2.Teamcaptains geven uiterlijk 31 december door wie welk appartement heeft: 3.Niet-gebruikte appartementen gaan terug naar organisatie 4.Bijeenkomst grote sponsors 5.In januari is helder of er extra appartementen voor supporters beschikbaar zijn 6.Verhuur aan supporters loopt via teamcaptains

Vrijwilligers

Vrijwilligers gezocht NU: • Ter ondersteuning deelnemers bij acties en evenementen • In commissies koersweek, vrijwilligers, oppeppunt, materiaalbeheer, activiteiten STRAKS • Alpe d’HuZes: oa wielerkleding sorteren • BIG Challenge: hulp bij sponsoractiviteiten KOERSWEEK • BIG Challenge: oa oppeppunt, persteam, organisatie week • Alpe d’HuZes: winkel, eten opscheppen, vlaggen, vlaggen ophangen/opruimen, enz.

Aanmelden als vrijwilliger Via • Naam en adresgegevens • Kwaliteiten • Vanaf wanneer inzetbaar?

Medische sporttest

Sportkeuring – Gudule vd Meer • Sportmedische test is VERPLICHT

Fietsroute

Fietsroute Loonse en Drunense duinen • Kaartje v/d fietsroute of volg de MTB-pijlen • Telefoonnummer igv nood op het routekaartje • Lunch in restaurant • Kaartjes nadien aub weer inleveren

Na afloop…. Meenemen: • Boekje aftrapbijeenkomsten (voor wie hem vorige keer is vergeten) • Doosje visitekaartjes • Doosjes van je eigen teamgenoten die er niet zijn