Informatie-ochtend HCKZ-ZoJeCo zondag 1 september 2013 WELKOM ALLEMAAL!!!

Programma Prestatie- en familieclub HCKZ ZoJeCo organisatie Gebruik website HCKZ Score Mee initiatief Trainen, coachen & managen: hoe doe je dat? Wedstrijdformulieren - procedure Burning questions, straight answers Wout: Verklaring naam van het project

Prestatie- en familieclub HCKZ Introductie door Leo Brand, voorzitter HCKZ “van groot naar klein Zwitserland” Wout: Verklaring naam van het project

Vereniging HCKZ: Leden / ALV Organisatie HCKZ 2013 Vereniging HCKZ: Leden / ALV RVT

Leden HCKZ Vereniging HCKZ Stichting Sportpark Algemeen emailadres: sportpark@kleinzwitserland.nl Gerard de Greef Voorzitter Angelique Hora Siccama Secretaris Johan Felius Penningmeester Henk Zwijnen Manager Sportpark Ger Gierman Groundsman Aad Suurd Sportservice medewerker Leden die ingelogd zijn kunnen ‘persoonlijke emailadressen/telefoonnummers’ vinden in het telefoon/ledenboek. Stichting Tophockey Rob Westerhout Voorzitter Wietse de Jong Secretaris Jan Deknatel Financiën Leden die ingelogd zijn kunnen ‘persoonlijke emailadressen/telefoonnummers’ vinden in het telefoon/ledenboek. BESTUUR Voorzitter Leo Brand voorzitter@kleinzwitserland.nl Secretaris / vicevoorzitter Stephan Swinkels bestuur@kleinzwitserland.nl Penningmeester Erick van Engeland financien@kleinzwitserland.nl Algemene Zaken Cindy Visscher algemenezaken@kleinzwitserland.nl Commercie / Sponsoring Mans Lejeune Pieter de Bruijn Tophockey - Senioren - Jeugd Jaap Derk Buma Maarten van Heeswijk tophockey@kleinzwitserland.nl Breedtehockey Sandra Witkamp seniorenhockey@kleinzwitserland.nl jeugdhockey@kleinzwitserland.nl Tot de verantwoordelijkheden van de clubmanager behoren ondermeer: Fungeren als dagelijks bestuur onder directe verantwoordelijkheid van de (vice)voorzitter Dagelijkse leiding van de interne organisatie Uitdragen en presenteren van het beleid van Klein Zwitserland in woord en geschrift i.o.m. de voorzitter Toezicht op de organisatie van trainingsactiviteiten Direct aanspreekpunt voor externe partijen (KNHB. NOS, Overheden) Sturen op kostenefficiency m.b.t. exploitatie/onderhoud velden en clubhuis Afstemming en overleg met andere bewoners/verenigingen complex Klein Zwitserland Aansturen materiaal commissaris Onderhandelen en vaststellen van contracten met leveranciers in samenwerking met betreffende bestuursleden en commissies Beheer technische aspecten m.b.t. organisatie en infrastructuur Actief stimuleren van gebruik van de accommodatie door derden Toezien op de uitvoering van organisatie van evenementen/ toernooien ten behoeve van derden

Taken en verantwoordelijkheden bestuur HCKZ Juli 2013 Voorzitter … Penningmeester … Secretaris Vice Voorzitter … Algemene Zaken … Tophockey … Breedte Junioren | Senioren … Sponsoring | Commerciele zaken … Leo Brand Externe contacten Cie van Beroep Vrijwilligers Coordinator RvT Stg Topsport Stg Sportpark Trim hockey Sportiviteits Cie Erick van Engeland Budget allocatie en bewaking Purchase Order proces Cash Flow management Kascie/RvT Accountant Fiscaliteit SIMOL (financieel) Administratie (inclusief administratiefmedewerkers) Stephan Swinkels Externe Communicatie / Website/ communicatie Cie ICT Notulen KNHB Archivering Statuten en reglementen Aanname beleid HCKZ Alumni Tuchtrecht Cindy Visscher Personeel Clubmanager |en groundsman Scheids-rechter Cie Medische Cie Evenementen Cie: - WK60+ - WK2014 - Lustrum Jeugd Evenementen - Kamp Vierhouten Senioren Evenementen SIMOL (operationeel) Zomeravond cie Trim hockey Jaap Derk Buma (Senioren) Contracten Trainers/ Coaches Carriere planning spelers Materiaal Top Leaseauto’s Commissie Tophockey Maarten van Heeswijk (Junioren) TC & TOC Health/ Education / Physics Materiaal jeugd Sandra Witkamp Breedte (Jeugd & Senioren)   Jeugd 1. Bandleiding Junioren 2. Mini Commissie/ ZoJeCo Senioren 1. Elftal commissie Senioren 2.  Studenten Commissie Jeugd&Senioren 1.Wedstrijd secretariaat 2.Zaalhockey commissie Mans Lejeune Pieter de Bruijn Business Club Vrienden HCKZ Externe contacten Sponsor-contracten Boarding proces Partnerships Sponsor Cie Enter doc number using Header and Footer

ZoJeCo organisatie Uitleg door Saskia Coenradie en Bien Mauritz- Soetens, ZoJeCo coördinatoren Wout: Verklaring naam van het project

Ontstaan ZoJeCo  populariteit jeugdhockey,  wachtlijsten 2008: start pilot zondagjeugdcompetitie Midden- Nederland (6-11 jarigen) 2011-2012: zondagjeugd is officiële landelijke categorie met eigen competitie op zondag 2012-2013 Haagse HC’s participeren 2013-2014 HCKZ kent officiële status toe aan ZoJeCO lidmaatschap !! Wout: Verklaring naam van het project

Teams ZoJeCo 7 teams ( zie site), ZM = zondag meisjes ZMF-Mini’s (≈ hokkiebokkies): 1e jaars F, 2 teams met elk 8 (8/7) kinderen: wordt F3 en F4 ZMF2: 2e jaars F, 1 team met 8 kinderen ZMF1: 2e jaars F, 1 team met 8 kinderen ZME3: 1e jaars E, 1 team met 8 kinderen (7) ZME2: 1e jaars E, 1 team met 8 kinderen ZM8E1: 2e jaars E, 1 team met 10 (11) kinderen Wout: Verklaring naam van het project

Training/competitie ZoJeCo Training vrijdagmiddag Alle teams 1x per week trainen op vrijdag van 18:00-19:00, 2 velden beschikbaar trainingscoordinator aanwezig, stuurt trainers (ouders) aan Competitie zondagochtend thuis/uit 1e jrs F: na de herfstvakantie of winter: 3 tegen 3, 4 goals, 2 x ¼ veld 2e jrs F: na de herfstvakantie: 3 tegen 3, 4 goals, 2 x ¼ veld 1e jaars E: direct start competitie: 6 tegen 6 op een ¼ veld 2e jaars E: direct start competitie: 8 tegen 8 op een half veld Wout: Verklaring naam van het project

Bijdrage ouders ZoJeCo 1 trainer (trainingscoordinator HCKZ), coach en manager per team manager: 1 spelbegeleider/scheidsrechter per wedstrijd ouders voor cake/fruit/rijden/fluiten ontvangen gasten indien geen teams op HCKZ opzetten velden op zondag kleine financiele bijdrage voor team-potje (toernooitjes/ballen/fluit/festiviteiten) Wout: Verklaring naam van het project

Regels ZoJeCo Afmelden bij manager Bitjes en scheenbeschermers Materiaal Pilonnen worden wekelijks klaargelegd Keeperstas Wedstrijdbal en fluit met team regelen Na wedstrijd limonade voor spelende partijen Wout: Verklaring naam van het project

Verdere activiteiten ZoJeCo Sinterklaas WK Hockey 2014 Deelname aan toernooitjes ? Teamactiviteit Wout: Verklaring naam van het project

Tot slot…. Nuttige informatie, nieuws, wedstrijdschema’s: zie website! Laat zo nog een foto maken van uw kind! Wout: Verklaring naam van het project

Gebruik website HCKZ Uitleg door Maud Ramaekers, beheerder website HCKZ Wout: Verklaring naam van het project

Score mee - initiatief Uitleg door Michel, organisator Score mee Wout: Verklaring naam van het project

Trainen, coachen en managen: hoe doe je dat? Uitleg door Maarten van Heeswijk, oud- international, manager Nederlands Heren Hockey team, bestuurslid HCKZ Wout: Verklaring naam van het project

Basis plezier hebben saamhorigheidsgevoel sportief positief interesse en waardering Wout: Verklaring naam van het project 18

Samenspel Coach/trainer/manager/ouders Teamorganisatie Samenspel Coach/trainer/manager/ouders telefoonnummers/adressenteamleden teamafspraken opstellingen Cake, Rij, Fluit (CRF) schema/teampot hand- en spandiensten Wout: Verklaring naam van het project 19

Speelveld 3 tallen 6 tallen 8 tallen Wout: Verklaring naam van het project 8 tallen 20

Spelregels Wout: Verklaring naam van het project 21

Voor de wedstrijd check correct tenue, bitjes en scheenbeschermers inspelen (ballen, pionnen) gasten ontvangen opstelling doornemen Wout: Verklaring naam van het project 22

Opstelling roulerende posities (leren hockeyen) tekenen, visueel maken geen vaste keepers Wout: Verklaring naam van het project ´vrije vorm´ dobbelsteen huisje 23

Tijdens de wedstrijd Aanwijzingen Éen opdracht Begrijpelijke termen Positieve feedback Specifiek, concreet en individueel Wissels (bijhouden) Altijd goed Stick aan de grond Inlopen op de keeper Kijk naar de bal Wout: Verklaring naam van het project 24

Na de wedstrijd positief afsluiten, goed gedaan! ´Wat ging goed, wat doen we volgende keer beter?´ samen van het veld, help de keeper samen limo drinken 25

Wedstrijdformulieren - procedure Uitleg door Bart Thieme, wedstrijdsecretaris jeugd (back-office)

Burning questions Straight answers