Sprint & scannen
het document is niet digitaal beschikbaar “Zeker weten? … dan moet je het inscannen!” Dit gebeurt in verschillende stappen: • het papieren document “fotograferen” • de structuur van het document herkennen • de karakters herkennen (O ptical C haracter R ecognition ) • het digitale document bewaren
scannen = een foto nemen van het document • dpi = aantal beeldpunten per 2,54 cm 400 • origineel en onbeschreven is veel beter dan kopie • zorg voor een propere glasplaat • gebruik een donker achterblad bij dun papier • zorg voor rechte scans
de structuur herkennen • manueel aanduiden in SprintPDF • automatisch laten aanduiden • eventueel aanpassen tijdens het scan-proces
de karakters herkennen OCR = de foto van g herkennen als de letter “g” de foto van g uitvergroot: meer dpiminder dpi
de karakters herkennen goede resultaten met 400 dpi meer dpiminder dpi meer geheugen verbruik het scannen duurt langer betere herkenning minder geheugen nodig scannen gaat iets sneller meer kans op fouten
OCR en fouten • moeilijke of te kleine lettertypes of een mix van lettertypes • een slechte scan/foto • slecht contrast/belichting
het digitale document bewaren • Gebruik een duidelijke en logische naam voor het bestand. • Bewaar het bestand op een gemakkelijk te vinden plaats. • Bewaar de bestanden in overzichtelijke mappen.
de scanfuncties van Sprint Enkel de structuur van een document herkennen. De tekst is aanwezig en moet dus niet meer herkend worden. vb. beschikbare PDF
de scanfuncties van Sprint De tekst en structuur van een document herkennen.
de scanfuncties van Sprint De tekst en structuur van een document herkennen. Twain compatibele scanners ‘foto’ bestanden: pdf, jpg, … via klembord tekst en structuur automatisch meer controle, velden aanduiden volgorde aanpassen verwijderen draaien
de scanfuncties van Sprint De tekst en structuur van een document herkennen.