Informatie-avond Nieuwe Accommodatie 3 juli 2013

Doel van deze informatie-avond Jullie informeren over - de reden waarom er toch voor gekozen is om niet één maar meerdere ontwerpvoorstellen voor te leggen - de ontwerpeisen, voorwaarden etc. waarop alle architecten hun ontwerpvoorstel/offerte hebben gebaseerd - wat jullie kunnen verwachten in de periode na deze info-avond - de reden waarom juist deze architecten pitchen - de ontwerpvoorstellen waar op de ALV 8 juli a.s. over gestemd gaat worden - de investeringsbegroting - wat als we de subsidie onverhoopt niet/niet volledig binnen halen? Vragen na afloop

1. Waarom is er voor gekozen om niet één maar meerdere ontwerpvoorstellen voor te leggen? Terugblik: ontwikkelingen Welstands- en jaarrondeisen pas bekend in april mei 2013: tijdens gesprek met de gemeente wordt uitgesproken dat er voor dit jaar tegen de verwachting in nog subsidie verstrekt kan worden. Daarna is project ‘nieuwe accommodatie JTS’ in stroomversnelling geraakt. - Deadline inleveren alle stukken tbv subsidieaanvraag: 6 september 2013 Nu In belang van JumpTeam dat er een door de leden ‘gedragen’ ontwerp gekozen en accommodatie gerealiseerd wordt - Eerst leek het erop dat hier op basis van één ontwerp aan kon worden voldaan - Ondanks de brainstormsessie en de reacties uit de voorgaande ALV’s bleek vorige week uit reacties/mails etc. dat een grote groep leden toch wil kunnen kiezen uit meerdere ontwerpen

2. De ontwerpeisen, voorwaarden etc. waarop alle architecten hun ontwerpvoorstel/ offerte hebben gebaseerd -Max. Eur ,= directe bouwkosten -Voor de info-avond/ALV oplevering definitieve schetsontwerp -Voor 1 sept.‘13: oplevering bouwtekeningen, bestek etc. en bouwaanvr. -Eisen Rijkswaterstaat: palen fundatie en bouwhoogte: 4.5 m boven NAP -Eisen Hoogheemraadschap Delfland: binnen 1 wk vh strand en in delen uiteen vallen (geen containers meer) -Eisen Gemeente/Welstand: transparant, alzijdig ontwerp (dak ook bij ontwerp) -Eisen Gemeente/Bouw: 30x30 m met max 500m2 bebouwing, aanvullend eisen voor verwarming en isolatie tav ‘bewoonde’ gedeelte -JumpTeam-criteria •gezellige, loungy sfeer en plek die ook aantrekkelijk is voor de jeugd •jaarrondexploitatie •grotere en verwarmde kantine •meer lockers (ca. 250; nu ca. 150) en meer ruimte voor SUP's (ca. 10) •nette kleedruimtes/sanitaire voorzieningen/warme douches •'vergaderruimte' (mogelijk te creëren door flexibele afscheiding in kantine) •rekening houdend met extra faciliteiten volgend uit maatschappelijk plan •indien mogelijk gebruik maken van duurzame materialen, groene energie e.d. •ruimte voor sponsoruitingen

3. In de periode na deze informatie-avond -Ontwerpvoorstellen per mail naar de leden -Ontwerpvoorstellen ter inzage in kantine JumpTeam -Iedere architect ‘spreekuur’ in kantine JumpTeam (datum/tijdstip ntb) -8 juli ’13: - 1. Keuze definitief schetsontwerp door de ALV; 2. Goedkeuring om aanbesteding aan architect plus andere adviseurs te doen; 3. Goedkeuring om door te gaan met het aanbesteden van de bouw mits nog steeds binnen de gestelde bouwkosten (zie investeringsbegroting) -Na 8 juli ’13: Vergunningstrajecten opstarten -Voor 1 sept.’13: oplevering bouwtekeningen, bestek en bouwaanvr. door architect -Ca. 1 sept.’13: aanvragen offertes 3 aannemers -Ca. 6 sept.‘13: indienen volledige subsidie-aanvraag incl. definitief maatschappelijk plan bij Gemeente -Uiterlijk 1 nov.‘13: uitspraak Gemeente inzake subsidie

4. Waarom pitchen deze architecten? -Professioneel -Ervaring/affiniteit met het ontwerpen/bouwen op het strand/brandingssporten -In staat snel te leveren -Enthousiast -Honorarium voor oplevering uiterlijk 1 sept. ’13 van gevraagde documenten, bouwtekeningen, bestek en bouwaanvraag en begeleiding: -Allen in range Eur ,= / ,= excl. BTW (ca. 5,0 – 6,7% vd begrote directe bouwkstn ad Eur ,=)

5. Pitches van de architecten -Maximaal 15 minuten -Daarna max. 10 minuten gelegenheid voor vragen aan architect -Komende dagen wordt er nog een ‘spreekuur’ georganiseerd met elke architect in de kantine van JumpTeam (datum/tijdstip ntb)

6. Verkorte investeringsbegroting (in Eur) Begrote kosten Bouwkosten direct Terreininrichting Architect honoraria Honoraria adviseurs Toezichtskosten Diverse kosten Inventaris Onvoorzien Totaal bouwkosten (ex. BTW) BTW 21% Totaal bouwkosten (incl. BTW) Te financieren door/uit Subsidie gemeente 66% Eigen aanwezige middelen

7. Wat als de subsidieaanvraag onverhoopt niet/ niet volledig toegekend wordt? - Er zijn dan een aantal alternatieven. - Afhankelijk van de reden kunnen we bijvoorbeeld: - ontwerp wijzigen waardoor de investeringskosten lager worden - ontwerp aanpassen en meedoen in een volgende subsidie-ronde - sponsoracties opzetten - zoeken naar externe financiering - ledenobligaties uitgeven Op dit moment is al onze tijd en focus er op gericht de subsidie binnen te halen zodat we geen externe financiering nodig hebben. Als blijkt dat we geen/niet volledig subsidie krijgen dan zullen we de situatie moeten herzien en een nieuw plan moeten opstellen. Dit zou dan waarschijnlijk wel betekenen dat we in maart 2014 de oude accommodatie gaan opbouwen.

8. Wvttk (einde 21.30)

Bedankt voor jullie komst en bijdrage !!! ….en tot op de ALV van maandag 8 juli a.s.!