Realisatie Projectenportfolio Governance structuur SSC Criteria Planning Geven en nemen.. Afspraken rondom projectenportfolio / ontwikkelagenda

Governance structuur SSC Gezamenlijk (SSC) CvB’s Besluitvorming / escalatie Board Change advisory board Prioritering Thema’s En Inventarisatie Modulegroepen

Governance structuur SSC ROC Gezamenlijk (SSC) Intentie van gezamenlijk optrekken om voordeel te behalen Strategisch: Kaders Uitnutten van pakket & doelmatigheid Standaardisatie Tactisch: Regiefunctie vraag – aanbod Voorbereiden kaders (SLA e.d.) Prioritering Operationeel: Per modulegroep Aansluiting pakket – proces Vragen vanuit organisatie oppakken CvB’s Besluitvorming / escalatie Board Change advisory board Prioritering Thema’s En Inventarisatie Modulegroepen

Centrale administratie Governance structuur SSC ROC Gezamenlijk (SSC) CvB CvB’s Besluitvorming / escalatie Vragen Directeur ‘bedrijfsvoering’ Board Vragen Deelnemerszaken Centrale administratie Functioneel Beheer Change advisory board Prioritering Informatie Management Vragen Thema’s En Inventarisatie Superusers Functioneel Beheer Modulegroepen Vragen

Criteria ontwikkelagenda Gezamenlijk (SSC) Gemeenschappelijke wetgeving BRON Domeinen Gezamenlijk belang AAWS (uitnutten pakket) Ten gelde maken investering Aan- en afwezigheid Twente Geven / nemen: Ruimte voor individuele ROC’s Koppelingen Facturering educatie Ruimte voor modulegroepen Releasemomenten per modulegroep Vraag vanuit organisatie Verder ontwikkelen thema’s, o.a.: Resultaatbeheer Werving, aanmelding, inschrijving CvB’s Board Change advisory board Modulegroepen

Planning ontwikkelagenda Projecten Modulegroepen TIJD Terugredeneren vanaf moment dat wetgeving ingaat - Logisch moment in schooljaar voor modulegroep - Prioritering ROC’s (hoe graag wil je het) - Schuiven n.a.v. capaciteitsvraagstuk - BRON aansluiting bij landelijke planning Aan- en afwezigheid logisch moment is nieuw schooljaar AAWS prioriteit ROC’s dus snel Niet alles kan voor zomer, dus schuiven in modulegroepen

Geven en nemen.. Geen gezamenlijke ontwikkelagenda zonder geven en nemen.. Uberhaupt niets gezamenlijks zonder … Voorbeelden: Boardleden hoeven niet alles doorgerekend per ROC Als release te vol zit (niet gehaald) halen CAB-leden van ROC ontwikkelpunten uit release Interne zelfrestrictie: in ROC’s wordt al veel geprioriteerd voordat het bij SSC komt Nb. Geven is altijd lastig!

Afspraken rondom projectenportfolio / ontwikkelagenda Ontwikkelagenda is vastgelegd! Elk ROC commiteert zich aan ontwikkelagenda en levert inspanning Als je wijziging wilt: Naar Board, alle ROC’s moeten akkoord zijn: Opties: Of wijziging ontwikkelagenda Of in ruimte die er nog is (modulegroepen) Of meerwerk (extra kosten) - Ontwikkelagenda staat structureel op agenda van CAB en Board