Waarover gaat de presentatie? Lees elke dia aandachtig en plaats de kernwoorden in een MS-Word document. Print nadien je document en bewaar het in je map. Succes!! Er is geen animatie ingesteld. Je dient te klikken wanneer je de dia bekeken hebt.

Omgevingsfactoren op kantoor Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be)

Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be) Lawaai/geluid Overvloedig geluid van computers, printers, kopieermachines, pratende collega’s of telefoongerinkel leidt de aandacht af. Lawaai vermindert de prestaties, verhoogt de stress, vermoeidheid en werkt op de zenuwen. Hoe kunnen we geluid verminderen op kantoor? Absorptie: bepaalde materialen slorpen het geluid op; kies voor tapijt in plaats van marmeren of houten vloer. Akoestische wanden: zij slorpen het geluid op. Plaats printers, kopieermachine en andere apparaten in een aparte, afgeschermde ruimte. Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be)

Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be) Zorg voor een stille ruimte waar men kan werken aan taken die meer concentratie vragen. Laat vergaderingen plaatsvinden in een aparte ruimte in plaats van aan iemands bureau in het landschapskantoor. Gebruik de volumeregeling van je telefoon: wanneer je de persoon aan de andere kant van de lijn duidelijk kan horen, ben je geneigd stiller te praten. Wanneer je moeite hebt om de andere persoon te verstaan, ga je automatisch luider praten. Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be)

Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be) Wist je dat…? Hoeveel decibels gebruik je met je stem? Stemgebruik Geluidsniveau Ontspannen stem: 55 dB(A) Normale stem: 65 dB(A) Verheven stem: 71 dB(A) Luide stem: 77 dB(A) Schreeuwen: 83 dB(A) Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be)

Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be) Hoe geconcentreerd ben je bij lawaai in je omgeving? Aantal decibels Concentratie > 80 dB(A) geen 56 - 75 dB(A) gering 36 - 55 dB(A) gemiddeld < 35 dB(A) hoog Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be)

Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be) Verlichting Goede verlichting is afhankelijk van verschillende factoren. 1 De verlichtingssterkte. Een combinatie van indirect, algemeen licht en een persoonlijke bureaulamp is ideaal. Algemeen licht moet van daglicht en kunstlicht voortkomen. Daglicht is beter dan kunstlicht. De grootte van de daglichtopening moet groter zijn dan 1/20 van de ruimte. Ongeacht de weersomstandigheden versterkt kunstlicht het daglicht en zorgt ervoor dat er voldoende licht is in het hele kantoor. Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be)

Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be) Degelijke TL-lampen, energielampen en een bureaulamp zorgen voor goed kunstlicht. De hoeveelheid licht dat je nodig hebt, is afhankelijk van je leeftijd en van je taken die je uitvoert. 2 De reflectie (=weerkaatsing) draagt ook bij tot een goede verlichting. Weerkaatsing op het scherm is hinderlijk en verplicht je om in een onaangename houding te werken. Plaats je beeldscherm loodrecht op het raam, tussen de verlichtingsarmaturen in. Zo vermijd je vervelende schaduwen. Een instelbare lichtwering is aan te raden in ruimten voor beeldschermwerkers waar direct zonlicht binnenvalt. Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be)

Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be) 3 Voldoende helderheid (luminatie) in je gezichtsveld draagt ook bij tot een goede verlichting. Wanneer je in een donkere ruimte werkt, worden prikkels naar je hersenen gestuurd en krijg je een gevoel van vermoeidheid en/of zelfs hoofdpijn. Enkele tips: Vervang oude flikkerende TL-lampen! Zorg ervoor dat verlichting of het buitenlicht nooit verblindend is. Scherm te sterk licht af. Kies een neutrale kleur voor je werkblad: wit weerkaatst het licht te veel, een donker werkblad vormt een te groot contrast met wit papier. Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be)

Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be) Plaats het beeldscherm niet tegen een venster. Het contrast tussen het felle, rechtstreekse omgevingslicht en het licht van het beeldscherm is te groot en is heel vermoeiend voor je ogen. Zorg indien nodig voor lamellen die het licht afschermen. Plaats het beeldscherm 1 à 1,5 meter van het venster. Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be)

Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be) Kleur Het menselijk lichaam wordt beïnvloed door licht en kleur. In een kantooromgeving kunnen bepaalde kleurencombinaties effectief bijdragen tot creativiteit, productiviteit en ideaal teamwork. Wit: staat voor zuiverheid, soberheid en ongebondenheid. Natuurlijke kleuren:zorgen voor een goed gevoel van kalmte, luchtigheid en ruimte. Geel: staat voor zon- en daglicht. Het maakt ons aandachtiger en geeft ons inspiratie. Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be)

Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be) Oranje: staat voor vuur, warmte, samenhorigheid en team spirit. Rood: de klassieke kleur voor liefde, passie, energie, warmte. Rood laat onze adrenaline stromen en zet ons in beweging. Blauw: schept rust, kalmte en vrede. Ze heeft een niet-stresserende werking (bv. zetels in vliegtuig). Groen: schept rust, vrede en is ontspannend voor de ogen. Groen is niet actief en ook niet passief. Zwart: is krachtig, sterk, streng en dramatisch en kan een achtergrondkleur zijn. Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be)

Ventilatie en temperatuur Een mens kan dagen zonder eten of drinken… maar zonder lucht houden we het niet lang uit… Op kantoor bepaalt de luchtkwaliteit in grote mate hoe een mens zich voelt en hoe alert men is. Te warme, te koude, te droge, te stofferige lucht zorgt voor: vermoeidheid, droge keel, droge ogen, verspreiding van infecties… De ideale binnentemperatuur is voor iedereen anders. De uit te voeren taken en de kleding spelen hierbij ook een belangrijke rol. In de winter: 20° - 23° In de zomer: 21° - 25° Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be)

Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be) Enkele tips: Te veel elektrische toestellen zorgen voor opwarming van de ruimte. Plaats printers, kopieermachines, fax, server… in een aparte ruimte. De optimale vochtigheids- graad is 40 à 70 %. Optimum Kantoortechnieken (Bron: naar www.kinnarps.be)

Zorg voor een goede zonnewering: wanneer in de zomer de zon te fel schijnt, wordt ter hoogte van de ramen gemakkelijk een temperatuur van 40° bereikt. Deze warmte wordt voor 90 % overgebracht naar de rest van de ruimte. Een goede zonnewering houdt de warmte buiten en bespaart energie omdat de airconditioning niet op hogere toeren moet draaien.