Anet gebruikersdag Takenkalender 3 december 2013 An Marien
Planning Openingsuren: dag – avond – zaterdag/zondag Baliemedewerkers Backoffice Deeltijdsen, voltijdsen
Na de planning
Takenkalender
Stappen Taken definiëren Taken toekennen aan personen Aanpassingen
Taken definiëren Daguren Zaterdagen Avonduren Backup of reserve Baliemedewerkers, worden niet expliciet vermeld Zaterdagen Avonduren Backup of reserve Taken in takenkalender
Taken in brocade
Taken toekennen Manueel Automatisch
Manueel Per dag, per persoon Grote controle op wie wanneer een bepaalde taak heeft Tijdrovend Werkt bij kleine pool van mensen
Automatisch Grote pool van mensen Niet op sluitingsdagen (in te geven) Per taak en per persoon te verfijnen Verlof Vaste avonddienst Deeltijds
Verfijnen per taak Taak Periode Hoeveel personen te voorzien Sluitingsdagen
Verfijnen per persoon
Resultaat Eigen taken worden gemarkeerd in kleur Kan iemand wisselen?
Aanpassingen Door personen zelf Beheerder(s) Aangeven dat ze graag willen wisselen Overnemen taak van iemand anders Niet: schrappen van een toegewezen taak Beheerder(s) Volledige toegang, kan alles aanpassen
Waarom gebruiken? Hulp bij planning: Na planning: Eenvoudig Op maat: zelf taken definiëren Automatische verdeling Na planning: Grote flexibiliteit: zelf wisselen Herinneringsmail in te stellen per taak