“Digitaal delen is het nieuwe hebben” 9 vragen over de toekomst van overheidsinformatie ICTU Café 11 februari 2014

Voorstellen Nationaal Archief  Diana Teunissen  Anouk Baving  Erik Saaman  Pieter van Koetsveld Wij dienen ieders recht op informatie en geven inzicht in het verleden van ons land Wij dienen ieders recht op informatie en geven inzicht in het verleden van ons land En u? • Rijksoverheid, lokale overheid, leverancier • ICT-professional, manager, bestuurder • Archief, DIV, primair proces

Digitale duurzaamheid als probleem Digitale duurzaamheid: een situatie waarin digitale documenten (in de brede zin van het woord) die ten behoeve van wettelijke eisen, administratieve eisen of maatschappelijke behoeften bewaard moeten worden, op een zodanige wijze worden vastgelegd, bewaard, beheerd en beschikbaar gesteld, dat deze ook na verloop van tijd raadpleegbaar, toegankelijk en authentiek zijn en - wanneer van toepassing - binnen de daarvoor gestelde termijn vernietigd worden.

Digitale duurzaamheid als probleem • Ordeningsschema • Selectielijsten • Classificatie • Bestandsformaten • Metadata • Substitutie • Aansluiten op e-Depot • …

En wat hebben we dan?

Maar waar gaat het uiteindelijk om?! Digitale duurzaamheid: een situatie waarin digitale documenten (in de brede zin van het woord) die ten behoeve van wettelijke eisen, administratieve eisen of maatschappelijke behoeften bewaard moeten worden, op een zodanige wijze worden vastgelegd, bewaard, beheerd en beschikbaar gesteld, dat deze ook na verloop van tijd raadpleegbaar, toegankelijk en authentiek zijn en - wanneer van toepassing - binnen de daarvoor gestelde termijn vernietigd worden.

Digitale toegankelijkheid als kans De uitdaging is informatie van de Nederlandse overheid te organiseren en universeel toegankelijk en bruikbaar te maken.

Herkenbaar? De missie van Google is alle informatie ter wereld te organiseren en universeel toegankelijk en bruikbaar te maken.

De zoekmachine van de Nederlands overheid

Wat is er dan mogelijk? Het woord is aan……

Alle informatie en universeel toegankelijk en bruikbaar

Indexeren Verrijken Presenteren

Informatie is verschillend en overal

Altijd bereikbaar en beschikbaar

Kansen in de praktijk Wanneer werd de VOC opgericht?

Kansen in de praktijk

FIND

Discussie

Welkom bij de overheid Wij kunnen u niet helpen

Welkom bij de overheid, wilt u Allemaal uw eigen zoekmachine?

Welkom bij de overheid, wilt u Twintig jaar wachten en alleen blijvend te bewaren informatie?

Welkom bij de overheid, wilt u Alleen in tekstdocumenten zoeken?

Welkom bij de overheid, wilt u Alleen tussen 9 en 5 bij de balie langs om uw document aan te vragen

Welkom bij de overheid, wilt u Dat iedereen al uw spullen kan vinden?

Welkom bij de overheid, wilt u Zoeken via een organogram?

Welkom bij de overheid, wilt u Zelf op zoek naar de bijbehorende software?

Welkom bij de overheid, Zoekt u een speld of bent u een hooiberg?

Wat gaan we doen? Nationaal Archief  DTR (infrastructuur, serviceorganisatie, digitalisering, duurzaamheidseisen)  DWR-Archief (dienstverlening digitale archivering)  Archief 2020 (innovatieprogramma, archiefsector, decentrale overheden, duurzame toegankelijkheid) Informatie producenten, wat doet u? Processen op orde Informatie- huishouding op orde Aansluiten op e-Depot