20 maart 2019 Stefaan Standaert Riynto Simanjuntak S+ voor gevorderden https://associatie.kuleuven.be/sapdiq/roosteringtad 20 maart 2019 Stefaan Standaert Riynto Simanjuntak

Inhoud Inleiding Reisschema’s Tijdbeperkingen Wat kan je verwachten Reisschema’s Tijdbeperkingen Vrije tijdsblokken, max. aantal uren, maximale tijdspanne werk, pauzes Workshop reisschema’s & tijdsbeperkingen Welke reisschema’s en tijdsbeperkingen lijken jou interessant Individuele roosters Klasgroepen Reekskeuze Workshop in groepen: controle en optimalisatie van je rooster Welke stappen zet je? Wat zijn je tools? (rapport BI, label-idee) Studenten workload bekijken/berekenen Hoe doen jullie dat? Standalone versie Voordelen Hoe installeren

Zones en reisschema’s Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Tijdsblokken en tijdsbeperkingen Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Beperkingsprofielen Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Toepassen en controleren Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurroosters Mogelijkheden bekijken uurrooster voor studenten ISP Enkel opo’s uit het geopend ISP. Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurroosters Programmagids Opvraag per klasgroep mogelijk Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurroosters Programmagids Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurroosters Uurrooster via KU Loket (ook mobiel) Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurrooster individualiseren Klasgroepen Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurrooster individualiseren Klasgroepen Kies per ola lessenreeks en koppel aan klasgroep Moet in combinatie met eventbooking gebruikt worden want enkel lessen van eigen fase worden toegewezen via klasgroep Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurrooster individualiseren Event booking Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

5. S+ gegevens: zelf aanmaken b. Naamgeving en verzenden naar SAP

5. S+ gegevens: zelf aanmaken Naamgeving en verzenden naar SAP

5. S+ gegevens: zelf aanmaken b. Naamgeving en verzenden naar SAP

5. S+ gegevens: zelf aanmaken b. Naamgeving en verzenden naar SAP

Eventverzamelingen Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Eventverzamelingen Meerdere keuzes per ola Via YC285 aanduiden waar eventverzamelingen nodig zijn. Reeksinfo nodig om studenten naar juiste groep te wijzen. Naamgeving in S+ S0H01a01 S1/ (voor groep 1 van semester 1) en S0H01a01 S2/ (voor groep 1 van semester 2) S0H01a02 S1/ (voor groep 2 van semester 1) en S0H01a02 S2/ (voor groep 2 van semester 2) Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurrooster individualiseren Reekskeuzetoepassing Via uurroostertoepassing Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurrooster individualiseren Reekskeuzetoepassing VS eventbooking (en klasgroep) Reekskeuzetoepassing Eventbooking Extra actie en toepassing Automatisch of via isp Optioneel voor student Verplicht voor student Hele acjaar wijzigbaar door student Enkel tijdens ISP-periode wijzigbaar door student Flexibel aan te passen door roosteraar Moeilijk aan te passen indien studenten gekoppeld Geen onderhoud door roosteraar Onderhoud arbeidsintensief GBT2 GBT2 + activiteitsnaam Geen overzichten van keuzes Groepen en aantallen zichtbaar in SAP, Mijn studenten, BI Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurrooster Sync met outlook voor studenten en docenten Herinnering instellen Alert instellen voor wanneer les die binnen 24u plaatsvindt gewijzigd wordt. Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurrooster Niet beheerd door KU Leuven => foutgevoelig Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie