Office365

OFFICE365 – SHAREPOINT - Teamsite Sharepoint = plek om te delen Documenten Kalender Forum voor vragen / gesprekken Berichten Ingedeeld in groepen Elke groep eigen map Veiliger!!

Nb! Gebruik emailadressen via sharepoint komt later! Nu nog via website van OOK

Inloggen: Gebruikersnaam: https://oudersoverledenkind.sharepoint.com/teamsite Gebruikersnaam: Voornaam.achternaam@oudersoverledenkind.nl (Bijv: cecile.bus@oudersoverledenkind.nl) Wachtwoord: OokWelkom2019!

Na inloggen: 2-staps beveiliging instellen (telefoon en email) Toegang tot mappen waar je recht op hebt Leesrechten Bewerk/schrijfrechten (zie overzicht in map Bestuur/projecten/Office365)

Rondleiding in Sharepoint OOK: Teamsite Subsites Kalender Forum Berichten Uploaden (nb! Account toevoegen ‘opslaan als’

Beheerders: Kees Rooijers Jean-Paul Haazen Cecile Bus (reserve) Victor Koster (externe ondersteuning) Via: beheerders@oudersoverledenkind.nl

Jaarverslag OOK 2018

Jaarverslag 2018 – hoofdpunten (1) Bestuur kijkt terug op een goed jaar Meer activiteiten Nabij en Facebook Positieve sfeer, trots! Zichtbaarder voor professionals Ledenadministratie Door incasso-traject fors meer contributie binnen Aantal leden ca 1400 (licht gedaald) Aandachtspunt: accountmanagement Nabij / redactie 4 uitgaven in 2018 Waardering door lezers Binding met kernwaarden ‘herkenning, troost en perspectief’ Facebook groeit maandelijks 10-40 volgers erbij (nu 1854) Aandachtspunt: groei en vernieuwing

Jaarverslag 2018 – hoofdpunten (2) Activiteiten Ca 60 regionale activiteiten (15 x lichtjesdag) Landelijke dag Ouderweekend ALV met aanvullende activiteiten Vrijwillligersdag in september Zoeken naar vernieuwing > films, dans, theater, online groep Vrijwilligers Zijn de ruggegraat van de vereniging Zoveel mogelijk faciliteren Bijv. door Office365 Waardering

Jaarverslag 2018 – financieel (x 1000) Opbrengsten EUR 90 EUR 45 subsidie EUR 42 ledencontributie EUR 3 overige opbrengsten Kosten EUR 92,5 EUR 10,0 administratiekosten, bank, kantoorartikelen e.d. EUR 8,1 adviseur communicatie EUR 14,5 regio-activiteiten EUR 7,0 ouderweekend EUR 7,7 Landelijke dag EUR 8,6 trainingen EUR 1,0 website/facebook EUR 28,8 Nabij EUR 6,7 Overig Negatief resultaat EUR 2,5 Vermogen is afgenomen met 2,5. Totaal nu 134,3

Financiën Opvallend in uitgaven: Uitgaven hoger dan begroot Nabij 28,8 (maar 6,2 bij 2017 / 1,9 teveel verrekend 2019). Ze zijn dikker! Adviseur communicatie Bankkosten 2. Inkomsten ook hoger dan begroot M.n. door contributie-actie: herinnering en automatische incasso Uiteindelijk klein negatief resultaat: 2,5 duizend

Bestuurszaken Vertrek penningmeester > noodzaak prioriteren Gelukkig snel 2 sollicitanten penningmeester Daarnaast 2 andere kandidaat bestuursleden Vervolg: Teambuilding/heisessie koers/werkverdeling/competenties

Voor elkaar-werkgroep = gestart in 2017 Doel = Faciliteren districten Faciliteren leden Evaluatie Veel bezoekers Veel waardering Veel werk voor kleine groep ‘meer handen + beter landen’

Voor elkaar - Landelijke activiteiten - NU Toelichting door Meriam Kemper Dansvoorstelling Ada de Jong (lezing) Shanti Schiks (lezing) Theater Draad Schrijftuintje Nieuwe ideeën: boomplantdag oid Meerjarenprogramma Enthousiaste nieuwe groep Belangrijk: voor en met regio’s >> afstemming Motto nog steeds: ‘handen en landen’

Stand van zaken andere werkgroepen: Redactie >> OPROEP!! Ouderweekend Trainingsgroep Vrijwilligersdag Voorlichting, o.a. politieacademie

Nieuws uit de regio’s? Vragen / opmerkingen?