Nieuwigheden vanaf schooljaar 2018-2019 Infosessie Nieuwigheden vanaf schooljaar 2018-2019

Deel 1 Scholen en leerlingen

1. Kleuterparticipatie 2. Inschrijvingsrecht 3. Schoolverandering en informatieoverdracht 4. M-decreet 5. Omkadering en werkingsbudget 6. CLB-decreet 7. Varia

Kleuterparticipatie

Aanwezigheidsgegevens

Kleuterparticipatierapporten op Mijn Onderwijs (na kerst- en paasvakantie)

Meer info? www.kleuterparticipatie.be kleuterparticipatie@vlaand eren.be

Inschrijvingsrecht

Schoolveranderen Oude regelgeving Vanaf 1 september 2018   Oude regelgeving Vanaf 1 september 2018 Schoolverandering moet gemeld worden via aangetekende zending of tegen afgiftebewijs Registratie in Discimus volstaat, verplichting tot melden van schoolverandering aan de oude school vervalt Procedure geldt enkel voor schoolveranderingen tijdens het schooljaar Registratieprocedure geldt en volstaat voor elke inschrijving Dubbele inschrijving is geen decretale basis voor uitschrijving Schoolverandering (= inschrijving in andere school op later tijdstip) is voldoende decretale basis voor uitschrijving

Schoolveranderen BaO/1997/12 Schoolveranderen in het basisonderwijs Registratie via Discimus binnen 7 kalenderdagen uiterlijk op de eerste dag van de lesbijwoning Inschrijvingsdatum en voorziene start van de lesbijwoning Vaststelling via schoolsoftwarepakket van een inschrijving op later tijdstip in andere school  ‘Melding wijziging in schoolloopbaan’ bij inschrijving voor volgend schooljaar  pas vanaf 1/7

Schoolveranderen ‘Melding wijziging in schoolloopbaan’  oorspronkelijke school mag leerling uitschrijven Een leerling kan slechts in 1 school meetellen als regelmatige leerling Commissie inzake leerlingenrechten is bevoegd voor klachten m.b.t. uitschrijvingen

Informatieoverdracht BaO/2014/05 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Sinds 1/9/2014 Verduidelijkingen: De oude school draagt de relevante leerlingengegevens over aan de nieuwe school Geldt ook bij de overgang van basisonderwijs naar secundair onderwijs Discimus geeft informatie over schoolloopbaan van leerlingen; leerling, periode, andere school, inschrijvingsdatum

M-decreet BaO/2007/02 Toelatingsvoorwaarden en verslag voor leerlingen in het buitengewoon basisonderwijs: In 2018-2019 verlenging overgangsmaatregel voor leerlingen met een nieuwe inschrijving: Bij de inschrijving: CLB-document Bij de start van de lesbijwoning: een verslag voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon onderwijs of voor toegang tot het buitengewoon onderwijs

M-decreet Type basisaanbod: Evaluatie na twee schooljaren in BuBaO TBA CLB informeert de ouders over de mogelijkheden: Terugkeer naar gewoon onderwijs met gemeenschappelijk curriculum Terugkeer naar gewoon onderwijs met individueel aangepast curriculum Continueren van het traject BuBaO TBA

M-decreet Het voorlopig verslag type 3 Voor leerlingen in gewoon onderwijs met een vermoeden van een emotionele of gedragsstoornis en voor wie een aanbod in type 3 nodig is, Handelingsgericht diagnostisch traject afgerond, (nog) geen diagnose CLB kan eenmalig voorlopig verslag opmaken  inschrijving BuO T3. Een voorlopig verslag is geldig gedurende het lopende schooljaar en kan max. 1 schooljaar verlengd worden. diagnose  opmaak verslag type 3 geen diagnose  voorlopig verslag wordt opgeheven (kan in T3-school blijven tot einde schooljaar)

M-decreet Ondersteuning met GV type BA Leerlingen in gewoon onderwijs met een gemotiveerd verslag type basisaanbod komen in aanmerking voor ondersteuning Rechtstreeks toegang, dwz géén voorwaarde van minstens 9 maanden voorafgaand verblijf in buitengewoon onderwijs

M-decreet Geen medische diagnose meer vereist voor ondersteuning van lln met een gemotiveerd verslag Leerlingen uit BuO kunnen per schooljaar gemiddeld maximaal halftijds lessen en activiteiten volgen in gewoon onderwijs Toekenning middelen coördinatie aan ondersteuningsnetwerken

Omkadering Omzendbrief Personeelsformatie Scholen in het basisonderwijs – BaO/2005/09 Omzendbrief Personeelsformatie Scholen in het buitengewoon basisonderwijs - BaO/2005/10 vrijstelling lesopdracht schooldirecties vanaf 100 leerlingen in gewoon basisonderwijs vanaf 40 lln in buitengewoon basisonderwijs vermindering lesopdracht met 4u voor scholen met minder dan 100 leerlingen in BaO of 40 lln in BuBaO

Omkadering BaO/2003/04 Invullen van de BaO-formulieren BaO/2003/05 Invullen van de BKL-formulieren Webapplicatie ‘Beheer omkadering’ via Mijn Onderwijs Doorgeven aan AGODI: Herverdelingen en/of overdrachten Het aantal lestijden levensbeschouwelijke vakken (…) Wijziging levensbeschouwelijke vakken Iedere school moet dit indienen! Ook indien uw school niets te melden heeft

Omkadering Webapplicatie ‘Beheer omkadering’ via Mijn Onderwijs

Omkadering Wijziging levensbeschouwelijke vakken Tijdens het schooljaar recht op minder of meer lt minder gevolgde LBV Contacteer uw dossierbeheerder van het SBT webapplicatie opnieuw toegankelijk maken Wijzigingen aanbrengen + opnieuw indienen Wijziging levensbeschouwelijke vakken Handleiding: Bijlage bij OZB Invullen van de BAO / BKL – formulieren

Omkadering Overzicht omkadering: Totaaloverzicht van de omkadering waarop uw school recht heeft. Ook lestijden die er in de loop van het schooljaar bijkomen. VB. instaplestijden, TOAH, (G)AN

Werkingsbudget BaO/98/5 Het werkingsbudget in het basisonderwijs Extra werkingsmiddelen: eenmalig 9 miljoen extra werkingsmiddelen ter ondersteuning van leraren in de klas Sinds 2017-2018: werkingsmiddelen voor het kleuteronderwijs structureel + 10 miljoen €. Het WB wordt verdeeld a rato van het aantal kleuters op de teldag. Uitbetaling: vóór 31/12 van het lopende schooljaar.

Nieuw decreet CLB CLB/2018/02 Operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding Verscherpen rol- en taakverdeling school/CLB Elke school werkt een beleid op leerlingenbegeleiding uit maakt samenwerkingsafspraken met CLB -> beleidsplan/-contract stelt zorgcoördinator/leerlingenbegeleider aan Medische consulten -> omgevormd naar systematische contacten verplichting voor lln

Varia - Thuisloos BaO/2006/04 Controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs Thuisloze: de leerling is tijdelijk of permanent buiten het eigen gezin verband opgenomen door een gezin of persoon, een voorziening of een sociale dienst, bedoeld in het decreet van 7/03/2008 inzake bijzondere jeugdbijstand, met uitz. van de internaten die gefinancierd of gesubsidieerd worden door het Departement Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Gemeenschap  uitgebreid met ‘niet-begeleide minderjarige vreemdeling’

Varia - Afwezigheden leerlingen BaO/2002/11 Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs Revalidatie tijdens de lestijden: tot max. 250’ per week voor alle lln met verslag voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon onderwijs of voor toegang tot het buitengewoon onderwijs met een inschrijvingsverslag die een individueel aangepast curriculum volgen.

Varia - Getuigschrift basisonderwijs BaO/98/11 Omzendbrief Het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs Vanaf 1 september 2018, dus voor het eerst in juni 2019, ontvangen alle leerlingen een getuigschrift; leerlingen die het getuigschrift basisonderwijs niet krijgen, moeten een getuigschrift van bereikte doelen ontvangen.

Varia - Discimus NO/2012/01 DISCIMUS – Een toekomstgerichte manier om leerlingengegevens uit te wisselen Aandacht: overzicht ingeschreven leerlingen overzicht uitgereikte studiebewijzen Aanvragen: Mijn onderwijs/Basisonderwijs/Discimus Terugvinden: Mijn Onderwijs/Basisonderwijs/Documenten/Leerlingen

Varia BaO/2007/05 Kostenbeheersing in het basisonderwijs De ‘minder scherpe maximumfactuur’ aan het einde van het lager onderwijs is 435 € (index) B.S.18/07/2008 Decreet houdende het instellen van een rookverbod in onderwijsinstellingen en centra voor leerlingenbegeleiding Rookverbod in elke VP en voor iedereen Uitbreiding naar extra-murosactiviteiten via arbeids- en schoolreglement Kunstkuur samen met academies (aanvraag 1/1 - 1/3)

X

Deel 2 Personeel

1. Lerarenplatform 2. Niet-ingevulde vervangingen 3. Indiensttreding 5. Vaste benoeming 6. Maatregelen gewoon/buitengewoon BaO 7. Loonsverhoging 4. Bekwaamheidsbewijzen 8. Varia

1. Lerarenplatform Omzendbrief van 09/05/2018 (Bao/2018/01) Doel Tijdelijke leerkrachten werkzekerheid bieden Opdracht die voldoende substantieel is 2500 VTE’s Takenpakket Vervangingen verzekeren (afwezigheden < een schooljaar) Zinvolle pedagogische taken Opgelet! Gewone vervangingen en VKA’s blijven mogelijk

1. Lerarenplatform Aanpak: pilootproject Start: 1 oktober 2018 (tot einde schooljaar) Doelgroep Alle basisscholen voor gewoon en buitengewoon onderwijs Via samenwerkingsplatform (=/≠ samenwerkingsplatform VKA) Middelen: lestijden Bedoeld voor: leerkrachten (wervingsambten van het bestuurs- en onderwijzend personeel)

1. Lerarenplatform Lestijden samenleggen binnen samenwerkingsplatform Binnen LOC afspraken maken over Deelname aan lerarenplatform Criteria van aanstelling Criteria van inzetbaarheid in zinvolle pedagogische taken Inzetbaarheid in scholen/scholengemeenschap

1. Lerarenplatform Tijdelijke aanstelling in één of meerdere van de deelnemende scholen van het samenwerkingsplatform Enkel in de wervingsambten van het bestuurs- en onderwijzend personeel  leerkrachten Ten vroegste vanaf 1 oktober en uiterlijk tot einde schooljaar Bij eerste invulling: minstens halftijdse opdracht (inclusief andere opdrachten) Volume van aanstelling in lerarenplatform kan wijzigen tijdens schooljaar

1. Lerarenplatform Regels tijdelijke aanstelling (DRP) zijn van toepassing Personeelslid kan DO nemen en vervangen worden Personeelslid wordt o.b.v. zijn/haar aanstelling in het lerarenplatform bezoldigd Opbouw van dienstanciënniteit in school/scholengemeenschap in het ambt van aanstelling, niet in het ambt van de vervangingsopdracht Lestijden lerarenplatform: geen vaste benoeming, geen reaffectatie, geen wedertewerkstelling

1. Lerarenplatform Voorbeeld Aanstelling als onderwijzer voor 12/24 Bezoldigd van 01/10/2018 tot 30/06/2019 voor 12/24 volgens salarisschaal 148 in een school van scholengemeenschap A Vervangingen als onderwijzer, onderwijzer ASV, leermeester godsdienst Opbouw van dienstanciënniteit in het ambt van onderwijzer in scholengemeenschap A

1. Lerarenplatform Taken van het personeelslid Prioritair: reguliere vervangingen Van de afwezigheden < een schooljaar (ook de niet-ingevulde vervangingen!) Van een korte afwezigheid (VKA)  halftijds/voltijds Zinvolle pedagogische taken, vb. occasioneel lesgeven, co-teaching, niet-reguliere vervangingen, etc. Ook ervaren leerkracht mag in het lerarenplatform aan de slag Via verlof tijdelijk andere opdracht (verlof TAO) Tijdelijk personeelslid neemt opdracht ervaren leerkracht op

1. Lerarenplatform Inzetbaarheidspercentage Minimaal 85% lestijden lerarenplatform gebruiken voor reguliere vervangingen Berekening op niveau samenwerkingsplatform, niet per personeelslid Impact op toekenning middelen volgend schooljaar Vervangingen buiten lerarenplatform blijven mogelijk

1. Lerarenplatform Berekeningsformule inzetbaarheidspercentage aantal lestijden VLP zonder DO x aantal kalenderdagen x 100 aantal lestijden titularis LPF x aantal kalenderdagen VLP = reguliere vervangingen in het kader van het lerarenplatform DO = dienstonderbrekingen LPF = lerarenplatform

1. Lerarenplatform Voorbeeld Personeelslid is aangesteld in lerarenplatform voor 10/24 van 01/10/2018 tot en met 30/06/2019 en heeft daarnaast ook een aanstelling van 6/24 buiten het lerarenplatform Vervangingsopdracht in het lerarenplatform van 10/10/2018 tot en met 03/12/2018 (= 55 dagen) voor 5/24 Personeelslid is afwezig wegens ziekte van 05/11/2018 tot en met 20/11/2018 (= 16 dagen) en wordt niet vervangen Inzetbaarheidspercentage: 5 lestijden x 39 kalenderdagen x 100 10 lestijden x 273 kalenderdagen = 7,14%

1. Lerarenplatform Ondersteuning AGODI werkt een applicatie uit o.b.v. effectieve zendingen Na kerstvakantie Via Mijn Onderwijs

1. Lerarenplatform Elektronische zendingen Aanstelling in lerarenplatform = tijdelijke aanstelling ATO 02 OOM 25 Indien personeelslid LPF afwezig is en vervangen wordt ATO 01 Vast benoemd personeelslid in lerarenplatform via verlof TAO Vervangingsopdracht HER 06 Uitzondering: aanstelling in niet-ingevulde vervangingen ATO 02 (+ OOM 26)

1. Lerarenplatform Voorbeeld Tijdelijk onderwijzer, aangesteld in het lerarenplatform voor 24/24 van 01/10/2018 tot en met 30/06/2019 Vanaf 08/10/2018 halftijds aangesteld in de vervanging van een zieke collega tot en met 24/10/2018 Elektronische melding: Bericht geldig op 01/10/2018: RL-1 24/24 onderwijzer ATO 02 met OOM 25 tot en met 30/06/2019 Bericht geldig op 08/10/2018: RL-1 24/24 onderwijzer ATO 02 met OOM 25 tot en met 30/06/2019 RL-1 12/24 onderwijzer ATO 01 met HER 06 tot en met 24/10/2018 Andere voorbeelden: zie punt 10.2 van de omzendbrief

2. Niet-ingevulde vervangingen Omzendbrief van 18/05/2018 (PERS/2018/02) Clusteren van niet-ingevulde reguliere vervangingen Afwezigheid < schooljaar Gefinancierde/gesubsidieerde betrekking Afwezig personeelslid kan vervangen worden Doel: substantieel volume/duur voor vervangingsopdracht creëren Hoe? Opsparen van afwezigheden als er geen beschikbare vervanger wordt gevonden (verklaring op eer) Tijdelijke leerkracht later aanstellen voor groter volume en/of langere duur

2. Niet-ingevulde vervangingen Enkel voor de wervingsambten van het bestuurs- en onderwijzend personeel (leerkrachten) Op het niveau van de school Geen overdracht mogelijk Via vervangingseenheden (≠ VKA-eenheden!) Formule: teller opdrachtbreuk x kalenderdagen afwezigheid

2. Niet-ingevulde vervangingen Voorbeeld 1 Opdracht van 12/24 Afwezigheid van 21/01/2019 tot en met 01/02/2019 Vervanging mogelijk 10 werkdagen + 1 weekend 12 kalenderdagen 12 x 12 = 144 vervangingseenheden

2. Niet-ingevulde vervangingen Voorbeeld 2 Opdracht van 24/24 Afwezigheid van 28/01/2019 tot en met 01/02/2019 Geen reguliere vervanging mogelijk Geen omzetting naar vervangingseenheden mogelijk!

2. Niet-ingevulde vervangingen Aanwenden van de vervangingseenheden – formule aantal vervangingseenheden teller opdrachtbreuk tijdelijke leerkracht = aantal kalenderdagen Voorbeeld School heeft 576 vervangingseenheden Personeelslid A aanstellen voor 24/24 voor 10 kalenderdagen (240 : 24) Personeelslid B aanstellen voor 10/24 gedurende 33 kalenderdagen (330 : 10) School heeft nog een rest van 6 vervangingseenheden

2. Niet-ingevulde vervangingen Praktisch Verklaring op eer via RL-3 met opmerking “geen geschikte vervanger gevonden voor de periode … en/of het volume …” bij de RL-1 opdracht van het afwezig personeelslid indien opdrachtgebonden DO (AVP, VVP, …) de RL-2 zending van de DO van het afwezig personeelslid indien niet-opdrachtgebonden DO (ziekteverlof, bevallingsverlof, …) Aanwending Opdracht van de vervanger zenden via RL-1 in ATO 02 en OOM 26 (= niet-ingevulde vervangingen) Voorbeeld: RL-1 opdrachtenpakket voor 24/24 onderwijzer ATO 02 van 02/05/2019 tot en met 14/06/2019 met OOM-code 26

2. Niet-ingevulde vervangingen Ondersteuning AGODI werkt een applicatie uit o.b.v. de effectieve zendingen Na de kerstvakantie Via Mijn Onderwijs

3. Indiensttreding Omzendbrief van 29/06/2005 (PERS/2005/09) Indiensttreding van een tijdelijk personeelslid in het onderwijs: mededeling aan het ministerie van Onderwijs en Vorming Wijziging vanaf schooljaar 2018-2019: Bekwaamheidsbewijzen voor de ambten van onderwijzer (ASV) en kleuteronderwijzer (ASV)  school stuurt geen kopie meer op naar werkstation indien behaald vanaf 01/09/2010 EPD (elektronisch personeelsdossier) raadpleegt LED LED = leer- en ervaringsbewijzendatabank

3. Indiensttreding LED Erkend als authentieke bron (BVR van 10/11/2017) Beheer: Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) Bronnen: onderwijsinstellingen, VDAB en Syntra Vlaanderen Twee delen in Led: Authentiek en Eigen verklaringen Niet alle studiebewijzen zitten in Led (o.a. bepaalde studiebewijzen NVS, niet-Vlaamse studiebewijzen, studiebewijzen rond taalkennis en godsdienst, gelijkwaardigheden, … ontbreken nog)

4. Bekwaamheidsbewijzen Omzendbrief van 29/06/2012 (PERS/2012/03) Actualisering bekwaamheidsbewijzen voor leermeesters islamitische godsdienst (zie ook website bekwaamheidsbewijzen) Vanaf 01/09/2018 is een organiek vereist bekwaamheidsbewijs voorzien (voordien enkel mogelijk via overgangsmaatregel in 2001)  behalen “certificaat inhoudelijke scholing islamitische godsdienst” via specifiek georganiseerde opleiding Bij voldoend geachte bekwaamheidsbewijzen: Verdwijnt het diplomaniveau ten minste HSO Ten minste bachelor is vanaf 01/09/2018 het minimumniveau

4. Bekwaamheidsbewijzen Bij voldoend geachte bekwaamheidsbewijzen: Overgangsmaatregelen voorzien vanaf 01/09/2018 voor wie een VO barema 121 had op basis van een diploma ten minste HSO  behoud van VO 121 indien vastbenoemd op 31/08/2018 of indien tijdelijke aanstelling gehad als leermeester islamitische godsdienst in periode 01/09/2015 t.e.m. 31/08/2018 Ter info: Ten minste HSO + attest bekwaamheid EMB = Andere Regelgeving bepaalt vanaf 01/09/2018 niet meer aan welke instellingen BPB moet behaald worden Voordracht door bevoegde instantie blijft een verplichting (beslissing niet opsturen naar werkstation)

5. Vaste benoemingen Omzendbrief van 29/11/1999 (13CC/VB/ML) 1. Meer benoemingsmogelijkheden 1.1. Dienstonderbrekingen einde loopbaan 1.2. Dienstonderbrekingen volledig schooljaar (1.3. Middelen scholengemeenschap - 2021) 2. Vereenvoudiging vaste benoeming

5. Vaste benoemingen 1. Meer benoemingsmogelijkheden 1.1. Dienstonderbrekingen einde loopbaan Gedeeltelijke loopbaanonderbreking 50+ Gedeeltelijke loopbaanonderbreking 55+ Verlof Verminderde Prestaties 55+

5. Vaste benoemingen Dienstonderbrekingen einde loopbaan Jaarlijks vacant verklaren Alleen voor wervingsambten van het bestuurs- en onderwijzend personeel (leerkrachten) Alle betrekkingen Procedure Volume dienstonderbrekingen op 1 mei 2018 Vacant verklaren vóór 10 september 2018 Benoemen op 1 oktober 2018 Vanaf 2019: gewoon benoemingsproces

5. Vaste benoemingen Vacante betrekkingen op 01/05/2018 (CAO - verlof einde loopbaan) Vacantverklaring vóór 10/09/2018 (CAO – verlof einde loopbaan) Vaste benoeming op 01/10/2018 (CAO – verlof einde loopbaan)

5. Vaste benoemingen 1.2. Dienstonderbrekingen volledig schooljaar Verlof wegens bijzonder opdracht Verlof wegens opdracht Verlof voor vakbondsopdracht Verlof ministerieel kabinet Verlof erkende politieke groep Politiek verlof Verlof ter beschikking gesteld van de koning Afwezigheid/verlof verminderde prestaties

5. Vaste benoemingen Dienstonderbrekingen volledig schooljaar Minimum 33% moet vacant verklaard worden (max 50%) Niveau scholengemeenschap (schoolbestuur) Alleen wervingsambten van het bestuurs- en onderwijzend personeel (leerkrachten) Eenmalig op 01/01/2019, daarna evaluatie

5. Vaste benoemingen Vacante betrekkingen op 15/10/2018 (33%-50% verloven) Vacantverklaring vóór 15/11/2018 (33%-50% verloven) Vaste benoeming op 01/01/2019 (33%-50% verloven)

5. Vaste benoemingen Dienstonderbrekingen eindeloopbaan én dienstonderbrekingen volledig schooljaar Terugkeer titularis tijdens schooljaar Neemt vacante betrekking in Of TBSOB Terugkeer titularis op 1 september Neemt rangorde in

5. Vaste benoemingen 2. Vereenvoudiging vaste benoeming Voor alle personeelsleden Opnieuw vaste benoeming op één datum: 1 januari Vanaf 01/01/2019 Procedure: Vacante betrekkingen op 15 oktober Vacantverklaring op 15 november Vaste benoeming op 1 januari

5. Vaste benoemingen Vacante betrekkingen op 15/10 Vacantverklaring vóór 15/11 Vaste benoeming op 01/01

5. Vaste benoemingen Schema vaste benoeming – tijdslijn 2018 Vacante betrekkingen op 1/3/2018 (huidig systeem) Vacant-verklaring vóór 1/4/2018 (huidig systeem) Vacante betrekkingen op 1/5/2018 (verlof einde loopbaan) Vaste benoeming op 1/7/2018 (huidig systeem) Vacant-verklaring vóór 10/9/2018 (verlof einde loopbaan) Vaste benoeming op 1/10/2018 (huidig systeem + verlof einde loopbaan) Vacante betrekkingen op 15/10/2018 (nieuw systeem + 33%-50%) Vacant-verklaring vóór 15/11/2018 (nieuw systeem + 33%-50%) Vaste benoeming op 1/1/2019 (nieuw systeem + 33%-50%) Schema vaste benoeming – tijdslijn 2018

5. Vaste benoemingen Voorbeeld 1 Voltijds vastbenoemd onderwijzer A (24/24) GLBO55+ sinds 01/09/2016 voor 4/24 Vervangen door personeelslid B Op basis van referentiedatum 01/05/2018 vacantverklaring voor 4/24 vóór 10/09/2018 01/10/2018: personeelslid B wordt vastbenoemd voor 4/24

5. Vaste benoemingen Elektronische melding voorbeeld 1 Berichten geldig op 01/09/2018 Voor personeelslid A: RL-1: 20/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 RL-1: 4/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 met 4/24 GLBO55+ 1/5 (DO 182) met OOM 27 Voor personeelslid B: RL-1: 4/24 onderwijzer ATO 02 tot 31/08/2019 Berichten geldig op 01/10/2018 Voor personeelslid A: geen (de lopende zending blijft gelden) RL-1: 4/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 Andere voorbeelden: zie omzendbrief

5. Vaste benoemingen Voorbeeld 2 Voltijds vastbenoemd kleuteronderwijzer A (24/24) VVP sinds 01/09/2018 voor 24/24 Vervangen door personeelslid B Op basis van referentiedatum 15/10/2018 vacantverklaring voor 12/24 vóór 15/11/2018 01/01/2019: personeelslid B wordt vastbenoemd voor 12/24

5. Vaste benoemingen Elektronische melding voorbeeld 2 Berichten geldig op 01/09/2018 Voor personeelslid A: RL-2: VVP (DO 213) tot 31/08/2019 Voor personeelslid B: RL-1: 24/24 kleuteronderwijzer ATO 01 tot 31/08/2019 Berichten geldig op 15/10/2018 RL-1: 12/24 kleuteronderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 RL-1: 12/24 kleuteronderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 met OOM 27 RL-1: 12/24 kleuteronderwijzer ATO 02 tot 31/08/2019 RL-1: 12/24 kleuteronderwijzer ATO 01 tot 31/08/2019

5. Vaste benoemingen Elektronische melding voorbeeld 2 Berichten geldig op 01/01/2019 Voor personeelslid A: geen (de lopende zendingen blijft gelden) Voor personeelslid B: RL-1: 12/24 kleuteronderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 RL-1: 12/24 kleuteronderwijzer ATO 01 tot 31/08/2019 Andere voorbeelden: zie omzendbrief

6. Maatregelen gewoon/buitengewoon Bao TADD Omzendbrief van 06/06/2003 (PERS/2003/05) Dienstanciënniteit: diensten gepresteerd in een wervingsambt in het buitengewoon basis- of secundair onderwijs kunnen meetellen voor dienstanciënniteit in het gewoon basisonderwijs Maximaal 600 dagen meetellen voor dienstanciënniteit Maatregel geldig vanaf 01/06/2018 Vaste benoeming Omzendbrief van 29/11/1999 (13CC/VB/ML) Dienstanciënniteit: idem als hierboven bij TADD Maximaal 720 dagen meetellen voor dienstanciënniteit

6. Maatregelen gewoon/buitengewoon Bao Affectatie/Mutatie Van buitengewoon naar gewoon onderwijs mogelijk in wervingsambt indien in bezit van een vereist bekwaamheidsbewijs Niet verworven salarisschaal (NVS) buitengewoon onderwijs (030) In principe enkel recht op NVS indien aangesteld in buitengewoon onderwijs Nieuwe maatregel vanaf 01/09/2018: behoud van NVS bij overstap naar gewoon onderwijs Via affectatie of mutatie indien personeelslid vastbenoemd is Indien ten minste 720 dagen dienstanciënniteit behaald in buitengewoon onderwijs bij tijdelijke personeelsleden

6. Maatregelen gewoon/buitengewoon Bao Gelijke onderwijskansen (GOK) Enkel van toepassing in buitengewoon onderwijs Dienstbrief verstuurd eind mei 2018 Nieuwe GOK-cyclus voor 3 schooljaren vanaf 01/09/2018 Aanvullende GOK-lestijden  vacantverklaring en vaste benoeming mogelijk Zenden met vakcode 770 Ondersteuningsnetwerken Toevoeging 506 lestijden voor coördinatie (= functie  aanstelling in ambt van het buitengewoon basisonderwijs)

7. Loonsverhoging Voor iedereen: 0,3% verhoging vanaf 01/09/2018 (niet- geïndexeerde jaarsalarissen werden aangepast op website) Vanaf 1 januari 2021: 1,1% verhoging (t.o.v. augustus 2018) Extra salaristrap op 36 jaar geldelijke anciënniteit Voor vastbenoemde personeelsleden: Herstel vakantiegeld vanaf 2021 (= geen toepassing raamakkoord meer  92% i.p.v. 70,26%)

7. Loonsverhoging Voor directies basisonderwijs: Hoogste salarisschaal (879) voor iedereen vanaf 01/09/2018 Vermindering lesopdracht Vanaf 100 leerlingen (gewoon) en vanaf 40 leerlingen (buiten gewoon)  volledig lesvrij Minder dan 100 leerlingen  vermindering lesopdracht met 4 lestijden < 20 leerlingen  10 lestijden (alle basisscholen) 20 – 99 leerlingen  6 lestijden (gewoon basis Vlaanderen) 20 – 69 leerlingen  6 lestijden (gewoon basis Brussel Hfstd Gewest) 20 – 39 leerlingen  4 lestijden (buitengewoon basisonderwijs)

8. Varia – Tips – Aandachtspunten Werkingsbudget basisonderwijs TBSOB Administratie m.b.t. ziekte Aanvragen zorgkrediet Beveiliging digitale communicatie Salarissite en salarisoverzichten Verlof tijdelijk andere opdracht

8.1 Werkingsbudget basisonderwijs Omzendbrief van 27/07/1998 (BaO/98/5) Eenmalig extra werkingsbudget van 9 miljoen euro Project “ondersteuning leerkrachten in het basisonderwijs” Verdeling a rato van aantal leerlingen op 01/02/2018 Uitbetaling in de loop van september Aanwending: Afspraken in bevoegd lokaal comité Voor de leerkracht in de klas O.a. aanstelling leerkracht via PWB is mogelijk

8.2 TBSOB Omzendbrief van 28/07/2003 (PERS/2003/08) Wijzigingen vanaf 01/09/2018 Voor CLB’s: aansluiting bij algemene principes Buitengewoon basisonderwijs: na reaffectatieverplichtingen in eigen instelling volgt verplichte WTW in eigen instellingen voor buitengewoon basisonderwijs van het schoolbestuur Vlaamse reaffectatiecommissie: niet-organieke betrekking wordt pedagogisch ingevuld (niet meer administratief) Tot nader order: geen specifieke code

8.3 Administratie m.b.t. ziekte 2 ozb’s ziekte (ziekteverlof en ziektecontrole) Ziekteattesten: deel personeel volledig invullen (eventueel vooraf ingevuld via ondersteuning softwareleverancier) Onderscheid VVP-ziekte / LVVP medische reden VVP-ziekte: beperkte periode in aanloop naar hervatting volume LVVP-med: hervatting NIET MEER mogelijk binnen huidige stand medische wetenschap Beide : tijdig aanvragen bij Certimed

8.4 Aanvragen zorgkrediet Omzendbrief van 30/06/2016 (PERS/2016/01) Aanvraagprocedure wijzigt vanaf 01/01/2019 aanvraag zorgkrediet kan enkel nog digitaal via online loket doel: betere en snellere dienstverlening Alle info zie “Vlaams zorgkrediet” (website van Werk en Sociale Economie) https://www.werk.be/online-diensten/vlaams-zorgkrediet/hoe- aanvragen/online Stap 1: werkgever initieert de aanvraag Stap 2: werknemer krijgt e-mail met link om aanvraag te vervolledigen/in te dienen Ter info: werkstation krijgt rechtstreeks kopie van beslissing door WSE  geen kopie meer opsturen (Opgelet: blijft wel nodig voor C 62 bij loopbaanonderbreking)

8.5 Beveiliging digitale communicatie Afbouw WebEdison vanaf schooljaar 2018-2019 Nieuwe werkwijze voor beveiligde communicatie van personeelsgegevens via webservices (zoals bij Discimus) Alles gebeurt binnen eigen softwarepakket  apart inloggen en zendingen maken in WebEdison niet meer nodig Principes van personeelszendingen blijven ongewijzigd: vandaag zenden  morgen beschikbaar voor werkstation Timing?  in de loop van het schooljaar, afhankelijk van de softwareleverancier

8.5 Beveiliging digitale communicatie Gebruikersbeheer: Via het Gebruikersbeheer kan toegang tot toepassingen als WebEdison, Mijn Onderwijs, Vlaamse zorgkrediet, … gegeven worden. Toegangen worden gegeven door de beheerder van de school. Toegangen zijn maximum 4 jaar geldig, maar indien nodig kunnen toegangen verlengd worden.   Url: https://vo-gebruikersbeheer.vlaanderen.be/ Korte handleiding: http://www.agodi.be/gebruikersbeheer- korte-handleiding Meer info: http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/Mijn- onderwijs-voor-directies-en- administraties en mijnonderwijs@vlaanderen.be

8.6 Salarissite en salarisoverzichten Salarissite (Mijn Onderwijs voor Onderwijspersoneel) 29 september: eerste verjaardag nieuwe salarisbrief en salarissite Toenemend gebruik in de loop van voorbije schooljaar: al 120.000 bezoekers Piekperiodes: telkens eind van de maand periode mei – juni (fiscale attesten) Salarisoverzicht Vroegere schoollisting nu via Mijn Onderwijs als csv-bestand Ondersteuning bij gebruik via website Agodi en Mijn Onderwijs (o.a. via een Tutorial en een gebruikershandleiding)

8.7 Verlof tijdelijk andere opdracht Omzendbrief van 22/01/2014 (PERS/2014/01) Vastbenoemd zijn Gunst (geen recht) Maximum duur: geen contingent Belangrijke aandachtspunten: Duur verlof TAO (DO 019) = duur TAO-opdracht Volume verlof TAO is gelijk aan of kleiner dan TAO-opdracht TAO-opdracht: vergeet de aanduiding TAO niet Communiceer en overleg met andere secretariaten vóór je de zending doet

Info? www.onderwijs.vlaanderen.be www.agodi.be Eindpagina 1