ALTERNATIEVE BEHEERSVORMEN Samenwerking met scholen voor verwerving en exploitatie van extra infrastructuur

TONGEREN: TOESTAND JAREN ‘80: 29.685 inwoners 95 aangesloten sportclubs TOESTAND JAREN ‘80: Sportclubs kunnen beschikken over 4 sporthallen: -sporthal Eburonenhal – eigendom stad -sporthal TIO – vrij onderwijs -sportcentrum HECO – privé-eigendom -sporthal PIBO – eigendom provincie

OVEREENKOMST SPORTHAL PIBO: -verhuring aan sportverenigingen aangesloten bij de stedelijke Sportraad. -inspraak vanwege de stad bij de verhuring van deze hal via een vertegenwoordiging in de VZW PIBO. -huurprijzen vastgelegd in de overeenkomst. -duur : 3 jaar, stilzwijgend verlengbaar. -de stad investeerde mee in de bouw van de accommodatie (10.000.000 BEF).

KNELPUNTEN: -versnippering – geen uniformiteit -te weinig overdekte sportruimte -slecht beheer – ontevreden sportclubs -te weinig afstemming op topsport

OPLOSSINGEN: -Overeenkomst afgesloten met het gemeenschapsonderwijs voor het gebruik van Sporthal KTA 2 -Overeenkomst afgesloten met het vrij Technisch onderwijs voor het gebruik van sporthal TIO

SPORTHAL KTA 2 Technische fiche: -Sportzaal van 47 x 27 -Polyvalente zaal -Kleine sportzaal -Cafetariaruimte

Onderhandelingen vanaf ’93. In 1997 eindelijk een overeenkomst. INHOUD: -1.000.000 BEF huur per jaar. -Tussenkomst vanwege ARGO in de exploitatie tijdens de schooluren (850.000 BEF). -Ten laste van de stad: -dagelijks onderhoud -alle exploitatiekosten -50 % van de kosten voor herstellingen sportmaterialen

-School kan 5 x per jaar buiten de schooluren gebruik maken van de accommodatie. -Duur: 3 – 6 – 9 jaar met een opzegtermijn van 18 maanden. -Aanpassingen aan sportmateriaal wordt onder beide partijen verdeeld.

HERZIENING VAN DE OVEREENKOMST (2003) KRACHTLIJNEN: -geen huurgeld (uitgezonderd de cafetariaruimte – 300 €/maand). -school kan 5 x per jaar buiten de schooluren gebruik maken van de accommodatie. -ten laste van de stad: -alle exploitatiekosten -periodieke keuringen -dagelijks onderhoud en herstellingen

-50 % van de kosten voor herstellingen van -50 % van de kosten voor herstellingen van sportmaterialen, ongeacht de eigenaar -eventuele vernieuwing van de sportvloer wordt evenredig verdeeld tussen de stad Tongeren en de scholengroep Zuid-Limburg -eigenaarherstellingen ten laste van de scholengroep. -een huishoudelijk reglement opgesteld tussen de stad en de scholengroep - afspraken omtrent het dagelijks beheer/gebruik van de sporthal.

SUCCESVERHAAL: MAAR OOK: - een vrijwel maximale bezetting -thuisbasis van Handbalclub Tongeren – de club werd in 2004 in eigen huis landskampioen -het gros van de sportpromotionele activiteiten van de sportdienst vinden plaats in deze hal (polyvalent en centraal gelegen) MAAR OOK: voortdurend spanningsveld tussen het gebruik door de sportverenigingen en de eisen/wensen van de Scholengroep afspraak om regelmatig overleg te plegen

NADELEN VAN DE OVEREENKOMST: -Alle exploitatiekosten voor de stad schept problemen . Een huurprijs is een vast gegeven, de energiekost is dit allerminst. -Voor de keuringen diende de stad de overeenkomsten die door de Scholengroep werden afgesloten over te nemen. -Eigenaarherstellingen hebben meestal geen prioriteit voor de school en laten lang op zich wachten. -“dagelijks onderhoud en herstellingen van de infrastructuur” geeft aanleiding tot discussies. -Activiteiten van de scholengroep buiten het normale lessenrooster vallen geregeld samen met wedstrijden van de clubs.

CONCLUSIE: -Beide partijen moeten begrijpen dat men belang heeft in een samenwerking (geven en nemen). -Indien de wil tot samenwerking er is, blijft papierwerk eerder een formaliteit. -Hoe groter de omvang van het beheer, hoe hoger de kosten, maar hoe gemakkelijker men uiteraard ook problemen in de hand kan houden.

OPLOSSINGEN: -Overeenkomst afgesloten met het gemeenschapsonderwijs voor het gebruik van Sporthal KTA 2 -Overeenkomst afgesloten met het vrij Technisch onderwijs voor het gebruik van sporthal TIO

In 1998 werd een overeenkomst afgesloten voor het naschools gebruik van sporthal TIO: -gebrekkig onderhoud -positieve ervaringen in sporthal KTA 2 SPORTHAL TIO: Technische fiche: -sportzaal van 50 x 30 -polyvalente zaal van 23 x 12 -cafetariaruimte

INHOUD: - Huurprijs van 13.000 euro per jaar + exploitatiekosten die worden gemaakt tijdens de naschoolse uren. -Duur: 3-6-9 jaren met een opzegtermijn van 12 maanden. -Sportverenigingen die reeds gebruik maakten van de sporthal, moesten naar de toekomst ook in de sporthal terecht kunnen. -De school kan 5 x per jaar buiten de schooluren gebruik maken van de infrastructuur. -Huuronderhouds- en herstellingswerken gelijk verdeeld. -50% van de kosten voor herstellingen van sportmaterialen zijn ten laste van de stad.

POSITIEF: PROBLEMEN: -Vrijwel maximale bezetting. -Goede samenwerking met de eigenaar. PROBLEMEN: -Enkel de sporthal werd verhuurd, de cafetariaruimte bleef in handen van de inrichtende macht. - Sporthal niet steeds prioritair als het om grote herstellingswerken/investeringen gaat.

GEMEENTE EN SCHOOL BOUWEN EEN INFRASTRUCTUUR -de gemeente bouwt en financiert met eigen middelen -vervolgens wordt de hal aan de school verkocht -de gemeente huurt de infrastructuur terug voor naschools gebruik (periode en prijs uiteraard overeen te komen) VOORDELEN -subsidies van DIGO -gegarandeerde bezetting NADELEN -rekening houden met wensen van de school -subsidies van DIGO zijn enkel aangepast aan de noden van de school (dus beperkt)

EINDE