Verwerkersovereenkomst Gerard Heimans Johannes Homan 29 juni 2018
Huidige Situatie Format IBD: Niet alle gemeenten gebruiken dit Veel leveranciers zijn er niet gelukkig mee/gebruiken eigen format Dat leidt tot veel discussie over en weer: gedoe Dat kost veel tijd, energie en geld Soms wordt er niet getekend: in strijd met de AVG en slecht voor inwoners
Verzoek Gemeenten en Leveranciers: kom met een format dat alle partijen gebruiken
Wat is er tot nu toe gebeurd? Eerste versie gemaakt Uitgangspunt: Alles wat in de AVG, BW en hoofdovereenkomst staat, kan eruit Op 14 juni besproken met leveranciers en gemeenten Opbrengst: - Wanneer is een partij wel of geen verwerker? - Hoogte aansprakelijkheid moet verband houden met aanneemsom - Rol IBD bij melden inbreuk/datalek - Is er voldoende toezicht op leveranciers van Saas-oplossingen? Partijen hebben input geleverd Nieuwe versie verwerkersovereenkomst gemaakt
Wat gaat er nog gebeuren? Partijen hebben t/m 9 juli de tijd om te reageren Verwerken input Presenteren eindproduct aan deelnemers Partijen (leveranciers en gemeenten) die deze standaard willen gebruiken kunnen zich aanmelden bij VNG Medio juli aan gemeenten en leveranciers communiceren dat er een nieuw format is en dat partijen zich kunnen melden voor gebruik daarvan. Format wordt eind september 2018 vastgesteld door VNG en krijgt status van standaarddocument: gemeenten zijn er dan aangebonden.
Randvoorwaarden Commitment vastleggen Zoveel mogelijk partijen doen mee Gemeenten verplicht om mee te doen Zorgen voor een infrastructuur (wijzigingen, helpdesk e.d.) Verwerker meldt bij IBD en niet bij individuele gemeente
Contact De laatste conceptversie van de standard verwerkersovereenkomst en de bijbehorende toelichting vindt u bijgesloten in de mail Opmerkingen, ideeën, commentaar en aanvullingen graag voor 10-7 per mail aan : Johannes.homan@vng.nl