Minder thuis werken Meer netto werktijd Afbakenen thuiswerk Meer tijd voor mijn gezin Minder werk, meer op school doen, Effectieve methode om met mail om te gaan, storingen collega’s Een schooljaarblok (+/-8 weken) om te proberen Mail 2x per dag kijken Outlooktraining volgen Meer netto werktijd Afbakenen thuiswerk Vast mailmoment; 8.00 en 13.00 uur Lid worden van www.werkrust.nl 7.45 uur starten 16.30 stoppen Buiten pauzes niet ‘kletsen’ Alleen werken op studeerkamer Wekker zetten op maximaal een uur Beloning na thuiswerk
Doelen Overzicht Keuze Keuze Keuze Uitvoering Uitvoering Uitvoering
Minder stress door mail en betere keuzes maken Hoeveel mail krijg ik binnen? Wat voor mail krijg ik? Welke functies heb ik op een dag? Welke bezigheden maken mijn dag geslaagd Mail 2x per dag mail controleren Mail sorteren en selecteren Taken prioriteren Reminder in mijn Personal assistent Outlook instellen in het Werkrust-systeem Taken verwerken via het Werkrust-systeem
DOELEN Minder thuiswerken Minder stress Promotie Meer werkplezier
MINDER THUISWERKEN: OVERZICHT Wat is mijn netto werktijd? Hoeveel werk ik thuis? Wat moet ik doen op een werkdag? Wat zijn mijn mailgewoontes?
MINDER THUISWERKEN: KEUZES Ik ga 2x per dag mijn mail controleren Een vaste werkplek thuis Netto-werktijd vergroten Thuiswerktimer
MINDER THUISWERKEN: UITVOERING OUTLOOK: werken met taken Een effectieve thuiswerkplek maken Vaste werktijden Werken met een wekker
Van mail naar taken – Stap 1 DOKU-route
Van mail naar taken – Stap 2 Takenlijsten
Van mail naar taken – Stap 3 Takenlijst filteren
Van mail naar taken – Stap 4 Categoriseren (1)
Van mail naar taken – Stap 4 Categoriseren (2)
Van mail naar taken – Stap 5 Één map voor alle mail?
Van mail naar taken – Stap 6 In 4 minuten je mailbox leeg!
Van mail naar taken – Stap 7 Taken categoriseren