Opmaken van rekeningen 11/04/2019 Opmaken van rekeningen Goedemorgen allemaal. Leuk dat jullie zo talrijk aanwezig zijn. Webinar 18 december 2018

Op de agenda Aanmaken rekeninggroep Aanrekenen Rekening corrigeren 11/04/2019 Op de agenda Aanmaken rekeninggroep Aanrekenen Rekening corrigeren Afdrukken/mailen Doorboeken Opmaken creditnota Extra tip: aanpassen rekeningnummer

Aanmaken rekeninggroep 11/04/2019 Aanmaken rekeninggroep

Aanmaken rekeninggroep 11/04/2019 Aanmaken rekeninggroep Rekeningen > Rekeninggroep Rekeninggroep = periode of titel van de rekening 1 rekening per leerling Alle tabbladen doorlopen

11/04/2019 Aanrekenen

Aanrekenen Rekeningen > Aanrekenen > ‘Kies rekeninggroep’ 11/04/2019 Aanrekenen Rekeningen > Aanrekenen > ‘Kies rekeninggroep’ Selecteer een klas en klik op Kies eventueel een filter Rechtermuisklik voor nieuwe lijn

Aanrekenen Rekeningen > Aanrekenen > ‘Kies rekeninggroep’ 11/04/2019 Aanrekenen Rekeningen > Aanrekenen > ‘Kies rekeninggroep’ Selecteer een klas en klik op Kies eventueel een filter

Aanrekenen Rekeningen > Aanrekenen > ‘Kies rekeninggroep’ 11/04/2019 Aanrekenen Rekeningen > Aanrekenen > ‘Kies rekeninggroep’ Selecteer een klas en klik op Kies eventueel een filter

Aanrekenen iRegistratie: ook registraties kunnen op de rekening komen 11/04/2019 Aanrekenen iRegistratie: ook registraties kunnen op de rekening komen Rekeningen > Ophalen uit iRegistratie Indien foute prijzen: iRegistratie > Registraties > Overzicht registraties om registraties terug te zetten Facturatie > Registraties herberekenen iRekeningen > Rekeningen > Ophalen uit iRegistratie

11/04/2019 Rekening corrigeren

Rekening corrigeren Rekening nog niet doorgeboekt: 11/04/2019 Rekening corrigeren Rekening nog niet doorgeboekt: Ga naar Rekeningen > Aanrekenen Kies het boekjes, de lijstvorm of de matrix Pas het foute getal aan Rekening reeds doorgeboekt: Creditnota opmaken: zie later

11/04/2019 Afdrukken/mailen

Afdrukken Rekeningen > Afdrukken > Rekeningen 11/04/2019 Afdrukken Rekeningen > Afdrukken > Rekeningen Kies een rekeninggroep

Mailen Rekeningen > Afdrukken > Rekeningen Kies de filter ‘mailen mogelijk’. Verstuur de mails. Kies de filter ‘mailen niet mogelijk’. Print de rekeningen af die niet gemaild werden.

Mailen Basisgegevens > Emailadressen

Mailen iBasis/iLeerlingen > Leerlingen consulteren >

Mailen: tekst instellen Basisgegevens > Lay-out documenten > Leerlingen

11/04/2019 Doorboeken

Doorboeken Rekeningen > Doorboeken > Rekeningen 11/04/2019 Doorboeken Rekeningen > Doorboeken > Rekeningen Kies een rekeninggroep De rekening is niet meer te wijzigen

11/04/2019 Opmaken creditnota

Opmaken creditnota Rekening van 1 leerling crediteren 11/04/2019 Opmaken creditnota Rekening van 1 leerling crediteren Rekeningen > Crediteren > Kies rekeninggroep

Opmaken creditnota 1 artikel voor groep leerlingen crediteren 11/04/2019 Opmaken creditnota 1 artikel voor groep leerlingen crediteren Rekeningen > Crediteren > Kies rekeninggroep Selecteer de groep leerlingen en klik op

Opmaken creditnota Artikel(s) crediteren voor één klas 11/04/2019 Opmaken creditnota Artikel(s) crediteren voor één klas Rekeningen > Crediteren > Kies rekeninggroep Selecteer de klas en klik op

Opmaken creditnota Na het opmaken van de creditnota Afdrukken 11/04/2019 Opmaken creditnota Na het opmaken van de creditnota Afdrukken Doorboeken Creditnota verwerken (zie volgende slide)

11/04/2019 Verwerken creditnota Optie 1: oorspronkelijke rekening nog niet betaald Rekeningen > Afpunten Nieuwe afpunting > Compensatie + en -

Verwerken creditnota Optie 2: bedrag creditnota terugstorten 11/04/2019 Verwerken creditnota Optie 2: bedrag creditnota terugstorten Nieuwe afpunting > Rekening manueel Kies ‘negatieve bedragen’

Verwerken creditnota Optie 3: verrekenen met volgende rekening 11/04/2019 Verwerken creditnota Optie 3: verrekenen met volgende rekening Afdrukken > Rekeningen met rappels Nadien wel afpunten Nieuwe afpunting Compensatie + en -

Aanpassen rekeningnummer 11/04/2019 Aanpassen rekeningnummer

Nieuw rekeningnummer toevoegen 11/04/2019 Nieuw rekeningnummer toevoegen Basisgegevens > Bankrekeningen/domicilienummers

Aanpassen rekeningnummer 11/04/2019 Aanpassen rekeningnummer Basisgegevens > Lay-out documenten > Leerlingen