Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Een Virtueel Clearinghouse van en voor het Hoger Onderwijs DAIR-Seminar 7 november 2003.
Advertisements

Op een nieuwe manier bestellen, betalen en leveren van leermateriaal
Hoe organiseer je eFactureren in je gemeente ?
Alumni-portals gezien vanuit een ICT-perspectief Robert van ‘t Sant.
Milieudienst Westfriesland November 2005 Dia nr. 1 Inhoud presentatie Aanleiding Introductie Milieudienst Westfriesland ICT Digitale handhaving Ervaringen.
Organisatie en sourcing van de DLWO Jacco Jasperse Informatie- en procesmanager Manager Dienst Informatievoorziening en Automatisering.
Kennis Sessie PSO 2013.
ROC-UP ! Wat is er gerealiseerd ……. 22 Januari 2013
Easy Bis Bestuursdienst Informatie Systeem Van agendapunt tot besluit Met automatische internet publicatie.
Toledo en de resultaten van het onderzoek door IBM Wim Machiels.
Open Text - Unisys gebruikersdag 19 november 2007
Osiris Presentatie Klantenmiddag UCI, 13 januari 2011 Thomas Dessing, Dienst Studentenzaken - Radboud Universiteit Nijmegen.
Workflow LUCRIS de eerste ervaringen
BronHO Nieuwe gegevens uitwisseling tussen DUO en instelling.
Aanmelding en Inschrijving Studielink en Progress.NET | 1.
Databank Hoger Onderwijs: Technische architectuur 23 november 2007.
ICLON, Universiteit Leiden1 Implementatie van ICT in het hoger onderwijs: ervaringen vanuit het E- merge consortium J. Nedermeijer 25 november 2004.
Directe Toegang tot Digitale Leermiddelen gebruikersdag 21 juni 2012 Tony Heemskerk.
Informatievoorziening en VSV:
Roadmap Toekomstbeeld 2016 Informatievoorziening Zorg en Ondersteuning
Service Oriented Architecture
Enterprise Document Management Fase
Inrichten van een dienst Weblectures
De kracht van samenwerking Passend Onderwijs in Beweging Ben Brinkman 22 mei 2014.
Informatiebehoefte na invoering van 1mei-deadline (recht op Studiekeuzeadvies) Wat het onderwijs(management) allemaal wil weten over het effect van deze.
Toetsbeleid en digitaal toetsen casus HvA
Doorontwikkelen BRON MBO
APP Platform Rivium, 5 maart 2013 Rik Vietsch.
Implementatie Office 365, “Kwestie” van loslaten Pieter Vorstenbosch Senior adviseur Onderwijs&ICT 9 december 2015.
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen. Opzet BSA nieuwe stijl voor EMEA Dutch track 2015 EMEA, Rotterdam, 17 november 2015.
ADMINISTRATIE VAN EEN EXTERNE TOETS M.B.V. EEN WORKCENTER SESSION th november 2015.
OUTSOURCING HOSTING & TECHNISCH BEHEER SESSION November 2015.
NTF (IN) GEBRUIK SESSION 5339 Nov 17, PRESENTERS Jim Dijks Consultant SaNS Expertisecentrum Beheer en ontwikkeling van Campus.
Taakteam Kennisdeling bij PROF 8 december 2015 Aftrapsessie.
P. van der Terp DienstverleningPlus. 2 Agenda Historisch perspectief Ingreep Overgangsjaar 2007 Historische kosten Vergelijking kosten Filenet.
Door de bomen het bos weer zien Henk Post Bedrijfsanalist ISZF November 2005.
Campus Solutions 9.2: Kapstok voor nieuwe mogelijkheden CampusHO Kennisdeeldag 2016 Hans Janssen Productmanager Expertisecentrum SaNS.
27 september 2006Doorlopende leerlijnen in de beroepskolom Doorlopende Leerlijnen in de Beroepskolom vo-mbo-hbo-wo Introductiebijeenkomst 27 September.
In het hoger onderwijs Identity Management. partner in IGI Group Peter Jurg.
Bra1 STUDENTMOBILITEIT informatieanalyse Andre Brands – december 2014.
Bra1 STUDENTMOBILITEIT Eindrapport Andre Brands – 4 augustus 2015.
Terug naar eerste pagina Implementatie IKB Boxmeer-Sint Anthonis.
Behoefte- management Transitie Testen Realisatie Ontwerp Require- ments man. Gebruikers- ondersteuning Educatie Monitoring Data- beheer Management- informatie.
Voortgangsrapportage Vitaal Leudal September – Oktober 2014 Tbv commissie Bestuur en Middelen oktober 2014.
Doorontwikkelen BRON in vogelvlucht Wiebe Buising, ministerie van OCW Tonny Plas, saMBO-ICT.
6 Leerhotel Het Klooster 23 mei Doorontwikkelen BRON; Wat is het ? Technische vernieuwing Vervangen van gegevensuitwisseling op basis van bestanden.
Transitiepaden AFL Van school  Naar kenniscentrum AFL Van werken binnen teams in opleidingen  Naar samenwerken binnen en tussen domeinen en met de 5.
Gebruikersondersteuning Gebruikersondersteuning functioneel beheer HR Door: Hariët ter Horst-Mulder (HR-HRIA)
Gebruikers- ondersteuning Monitoring Data- beheer Management- informatie Change support Tactisch support Strategisch support Management support Behoefte-
InterMBOactie Drie DEUG projecten
Informatiebijeenkomst Aanbesteding Toetsservicesysteem
PERC (voorwaardelijke inschrijving)
Elektronische kennisgeving van geboorte
Kennis delen.
Kennis delen.
Doorontwikkelen BRON vo
HR in tijden van GDPR/AVG – 6 februari 2018 – VAC Gent
Het Nieuwe Studielink Q2-2018
ZIVVER introductie implementatieaanpak
Het E-depot van Rotterdam
Opnemen colleges als dienst bij de Hanze
Digitale architectuur
SURF-Tender 2010 : Toetsing en toetsgestuurd leren
Opslag documenten in Office 365
Studentmobiliteit en Studielink:
UvANose Willy Hogerhuis 28 november 2018.
Strategisch support Management support Strategie Tactisch support
Programma Digitale Leeromgeving
Transcript van de presentatie:

Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

En wat deden we gisteren? Wat doen we morgen? En wat deden we gisteren?

Inholland – Uitgevoerde projecten Project UP Tools upgrade 8.55, Go-live Campus Solution 9.2 en nazorg Integratie Het Nieuwe Studielink Proactief input leveren, (release)tests en technische configuratie Project CS AVG compliant Verwerkingsregisters, autorisatiebeheer CS en interfaces Student Selfservice optimalisatie Fluid first, notificaties, resultaten/toetsinschrijving en feedback (presentatie ronde 1) Studenten Apps MyStart-app en Inholland-app o.b.v. interface CS Diverse Student financials optimalisaties Collegegeld halvering, Academy facturatie en inlezen van beurzen Processen BSA & Getuigschriften belegd in lijnorganisatie Oa Advisory Notes (presentatie ronde 3) Voor vragen: Olle Maarschalkerwaart Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

Inholland – Nieuwe projecten Student Selfservice optimalisatie Service requests, uploadfunctionaliteit en document controles Fluid navigatie o.b.v. ‘Master detail’ Mobile first en integratie met de apps Het Nieuwe Studielink Herontwerp maatwerk/processen o.b.v. (on)mogelijkheden HNS Testen en (door-)ontwikkelen Control framework m.b.v. PeopleSoft reporting tools Dashboard met grafisch overzicht controles en rapportages Notificaties, dashboards en datamonitors t.b.v. StudieVolg BSA, Getuigschriften en operationele rapportages Autorisatiebeheer Rollen/rechtenmatrix o.b.v. HR-interface met dynamische roltoekenning Opstellen Roadmap CS 2019 en verder Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

SaNS – Uitgevoerde projecten Invoering Het Nieuwe Studielink: veel onderlinge samenwerking! Met name aanpassingen in de verwerking van berichten; aanpassingen aan functionele werking Upgrade naar PT 8.56 Upgrade naar CS 9.2 (loopt nog tot eind 2018) Anonimiseren persoonsgegevens in testomgevingen Scrambelen van persoonsgegevens en verwijderen van documenten met de tool ‘DataProf’ Inzet PeopleSoft Test Framework (PTF) voor (regressie)testen Uitbreiden van de inzet van PTF met extra script Voorbereiding SSO en 2FA/SA Opzetten infrastructuur voor Single Sign On en Strong Authentication via SURFconext Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

SaNS – Nieuwe projecten: functionaliteit Vervanging NRA (Niet-Reguliere Aanmeldingen) Alternatief zoeken voor de aanmeldschermen voor niet-reguliere studenten Digitale transcripts met waarmerk Studenten de mogelijkheid geven in selfservice gewaarmerkte cijferlijsten aan te maken Informatiebeveiliging en AVG Aanvullende maatregelen rond beveiliging en privacy DEUG-brede werkgroep voor maatregelen rond SIS m.b.t. AVG Afronden implementatie Het Nieuwe Studielink Selectie en Plaatsing; IND-koppeling; halvering collegegeld Nieuwe functionaliteit Studielink Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

SaNS – Nieuwe projecten: koppelingen Koppelingen LMS Generiek maken van de al bestaande LMS-koppeling voor de UvA (SIS-Canvas) Ontwikkeling SIS-Brightspace koppeling voor Leiden Ontwikkeling SIS-Brightspace koppeling voor HvA Verbetering al bestaande SIS-Canvas koppeling Invoering Two Factor Authentication en Single Sign On via SURFconext Toegang tot SIS op een extra beveiligde manier laten plaatsvinden (zie presentatie MCX) Nieuw koppelvlak Studielink Overgang naar nieuwe koppelingstechniek Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

HvA – uitgevoerde projecten Inschrijf checklist in Self Service Weergave van de inschrijfstatus Internetkassa Generieke oplossing voor online betalen via Ideal/Ingenico Centraal diplomeren Aanpassing en harmonisatie van de werkprocessen Alumni CRM Inzet van Microsoft Dynamics voor onderhouden contactn met oud-studenten Voor vragen: Jasper Faber Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

HvA – Nieuwe projecten Accessibility SelfService Studenten Toegankelijkheid voor gebruikers met een beperking Verbetering Onderwijslogistiek: Gebruiksvriendelijke curriculuminvoer Alternatief voor Sharepoint studiegids Vervanging Syllabus+ Informatievoorziening voor aanmelden op vakken Digitalisering centraal International Office (degree studenten) Exchangestudenten registratiesysteem (non-degree studenten) Onderzoek naar onderwijs-enterpriseportal Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

UvA – Uitgevoerde projecten UvAnose (fase 3: inlezen vakken en vereisten in SIS) UvAnose is het ‘voorwerksysteem’ voor het vastleggen van onderwijslogistieke informatie, met doorgave aan Studiegids, Roostersysteem en SIS Inschrijf checklist in Self Service Weergave van de inschrijfstatus; zie ook presentatie Internetkassa Admissions Ondersteuning toelatingsproces buitenlandse studenten in InProces (extern zaaksysteem) en inzet diplomaregister Leiden Invoer Canvas als nieuw LMS; koppeling met SIS Flexstuderen Promovendi (uitrol naar faculteiten) Intreeweek aanmelding inclusief betaling (icm internetkassa) Voor vragen: Jasper Faber Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

UvA – Nieuwe projecten Onderwijsplanning (onderzoek vervanging Syllabus+) UvAnose fase 4 (aanvulling koppeling met o.a. docenten) Aanvullende gegevens vastleggen voor aanlevering naar SIS, Studiegids en Roostersysteem Realisatie digitale cijferinvoer Terugleveren van resultaten vanuit het LMS (Canvas) naar SIS Onderzoek toekomst studiegids Promotieregistratie - fase 3 (decentraal gebruik) UvA-VU gegevensuitwisseling Naast inschrijfgegevens ook resultaten uitwisselen van studenten in een gedeelde opleiding Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

Leiden – Uitgevoerde projecten 2018 Afronding ATI: Aanmelding, Toelating en Inschrijving Digitale aanvraag Verblijfsvergunning (CS-IND koppeling) Aanvragen digitaal indienen vanuit SIS via Studielink, inclusief documenten, met terugkoppeling Nieuwe App voor studenten Verplichte matching en Studiekeuzecheck (SKC) Invoer Selectie & Plaatsing (incl. 2 nieuwe opleidingen) Verbeterde autorisatiestructuur voor VOLG domein Tender ‘Alternatief voor Mobility Management’ met als uitkomst: Campus Solutions Voor vragen: Gerrit Vooijs Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

Leiden – Nieuwe projecten Harmonisatie Onderwijslogistiek: Roosteren Verbetering E-studiegids Dag en jaarindeling; (Inschrijven voor) vakken Onderzoek naar de wensen voor een studentenportaal Functionaliteit voor Mobility Management (exchange-studenten) in CS Uitbreiding van de ATI-functionaliteit voor ‘Non-degree studenten’, inkomend en uitgaand Realiseren van beurzen-functionaliteit Digitaal Toetsen Uitbreiding ‘Matching’ tot 100% van de opleidingen Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

Flexuz Upgrade naar Campus Solutions 9.2 Single Sign On met inzet Shibboleth en SURFconext (zie presentatie MCX) Dashboard Volgfunctionaliteit in Fluid Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

ROC van Twente – Uitgevoerd project 2018 Administratieve afhandeling keuzedelen Algemeen Administratieve afhandeling keuzedelen (goeddeels) buiten Campus Solutions (OCS) PEAM; Techniek is uiteindelijk niet het probleem; Administratieve organisatie is de uitdaging bij (decentraal georganiseerd) ROCvT. ROC van Twente 11 eigenstandige MBO Colleges – eigen inrichting van onderwijs en administratie – weinig centrale kaders; Ca. 120 (decentrale) administratieve gebruikers van OCS; Examinering/diplomering een van de administratieve taken; Functioneel Beheer OCS centraal georganiseerd. Toetsboombeheer deels werkzaam bij Colleges. Voor vragen: Paul Tempelaar Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

ROC van Twente – Uitgevoerd project 2018 Administratieve afhandeling keuzedelen Wat? Wie? OCS Inlezen kwalificaties/ keuzedelen (SBB) FB DEUG-maatwerk Vaststellen teamaanbod keuzedelen (3 stappen) – 2x p. jaar Onderwijsteam, TM, FB Maatwerk ROCvT – Fluid Registreren studentkeuze SLB - administratie Maatwerk ROCvT Keuzedelen in toetsbomen – vereisten en toetslijsten TBH TestAdmin Resultaatbeheer – toetssessies en resultaten invoeren Administratie – docent Diplomering Administratie BRON-levering TestAdmin – RE – PEAM Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

ROC van Twente – Uitgevoerd project 2018 Administratieve afhandeling keuzedelen Uitdaging: expertise en urgentie bij betrokkenen Het komt ‘erbij’; Logistieke afhandeling- Afspraken tussen meerdere betrokkenen (TM, docent, administratie, TBH, …); Tijdige afhandeling; Complexe aspecten, bijv. ‘extra’ keuzedelen, switchen van keuzedeel (of opleiding), … Toekomst keuzedelen in OCS (o.a. afhankelijk van landelijke ontwikkelingen) Vaststellen teamaanbod keuzedelen; Indien studentkeuze(n) niet geregistreerd: ‘blokkade’ vullen diplomatabel; Performance; Selfservice student registratie keuze?? Voor vragen: Paul Tempelaar Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

ROC van Twente – Nieuwe projecten Onder meer .. Ontvlechting beheerorganisatie Flexuz; Toekomst resultaatbeheer (intern onderzoek); Integratie van informatie (naar servicebus); AVG, VVA, RIO, CA, OnStage, Digitale dossiers, Big Data en meer van dat fraais. Voor vragen: Paul Tempelaar Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

Noorderpoort - uitgevoerde projecten Studievolg ontwikkeld in Fluid Campus Solutions Voor vragen: Henri Burger Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

Alfa College – Uitgevoerde en lopende projecten Procesoptimalisatie en flexibilisering van het onderwijs: LEAN-aanpak van allerlei processen (proces nieuwe medewerker, BPV, boekenlijst,…) Vertalen naar procesaanpassing, nieuw ao en applicatie-inrichting Verschillende onderzoeken en projecten om procesoptimalisatie vorm te geven: Onderwijslogistiek Examineringsproces inclusief planning/roostering Optimalisatie door KRD en LBS te integreren Adagium: om te kunnen flexibiliseringen moet je standaardiseren Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

ROC Nijmegen Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

RijnIJssel: projecten 2018 Over naar MCX en Peopletools 8.55 Beheer over naar CY2 Upgrade naar Campus Solutions 9.2 Inzet fluid schermen VAVO/ISK over naar Education Online Voor vragen: Hans Vieth Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

RijnIJssel: projecten komend jaar Uitgangspunt: PeopleSoft: KRD en communicatie met BRON Education online: Leerling Volg en ELO/LMS Koppelingen: Aanmelden en inschrijven BPV Resultaten, cijfers en keuzedelen Keuzedelen proces Voor vragen: Hans Vieth Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

VUB – Gerealiseerde projecten PSCS Upgrade 9.0 Bundle 31 – PT 8.53  9.2 PUM 8 – PT 8.56 Start november ‘17 – go-live juni ‘18 Lessons learned: Te lang uitstellen = exponentieel grotere upgrade inspanning Hoge testing effort & kwaliteit test data cruciaal Vervanging leerplatform “Pointcarré” (eigen ontwikkeling op basis van Chamilo)  Canvas by Instructure Start januari ‘18 – go-live docenten mei ‘18 – go-live studenten september ‘18 Gelijktijdige PSCS Upgrade & vervanging leerplatform = geen evidente uitdaging Aandachtspunt: mapping datamodel PSCS vs. Canvas Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.

VUB – Lopende projecten Vervanging Integratie platform On-premise ESB  iPaas Classic ERP  post-modern ERP Ontwikkeling API voor PSCS Opzet Functioneel Beheer Activering Key User community Formalisering Change Management & CAB Focus op Query beleid en herinrichting Security & Authorisaties Voor vragen: Vanessa de Cock Wat doen de DEUG-instellingen morgen? Projecten en meer.