LOP Gent Basisonderwijs Algemene vergadering 27/05/2013

Agenda Inrichten campusvoorrang www.meldjeaan.be Kwantitatieve gegevens Technische problemen Resultaat ouderbevraging 1 Resultaat ouderbevraging 2 Discussiepunten Aanmelden volgend schooljaar Nieuwigheden

Inrichten campusvoorrang Ingediende motiveringen Buitengewoon onderwijs Buitengewoon Secundair Onderwijs Sint-Jozef S.S.B.O.G.O. Reynaertschool KOC Sint-Gregorius Gentbrugge School aan de waterkant Gewoon Onderwijs Atheneum Gentbrugge Koninklijk Atheneum Mariakerke Middenschool IVG Sint-Barbaracollege Sint-Paulus Secundair E. De Deynestraat en Loofblommestraat Middelbare Steinerschool Vlaanderen

Inrichten campusvoorrang

Inrichten campusvoorrang Procedure Feitelijke stemming Dubbele meerderheid vereist:

www.meldjeaan.be Kwantitatieve gegevens Technische problemen Resultaat van de ouderbevraging Discussiepunten inschrijvingsbeleid Bespreking volgend schooljaar Bespreking in kleine groepen Evalueren van de beslissingen die werden genomen door het LOP Enkel directies gewoon onderwijs Niet-onderwijs deed zijn evaluatie tijdens de werkgroep intermediairen

Hoe betekenisvol is “school 1e keuze”? Aanmeldingen 2013 (01/03/’13) Capaciteit: 3052 instappers Broers & zussen 1328 (43,5% / cap) Aangemeld: 1421 instappers totaal 2343 Kansarm 23,5% (V: 32,0%) Ticket 1328 (= 93,6%) totaal 1932 In school 1e keuze 68,1% (/aangemeld) totaal 70,7% In school 2e keuze 15,1% (/aangemeld) In school 3e keuze 4,6% (/aangemeld) Tot. school 1e keuze 69,3% (incl B&Z / ⁰2011) Hoe betekenisvol is “school 1e keuze”? Tekort ⁰2011 250 (tegen 01/09/2014) Tekort ⁰2010 150 (tegen 01/09/2013)

Kwantitatieve gegevens Stand van zaken instappers op 22/05/2013 Gekozen groep met toelating: 6 Gekozen groep met inschrijving: 1381 Gekozen groep met uitschrijving: 64 Gekozen groep met plaats vrijgegeven: 116 Gekozen groep met annulatie: 18 Gekozen groep geweigerd, zonder toelating/inschrijving: 113 (79 hadden op geen enkel moment een ticket)

Technische problemen Problemen die ondertussen opgelost zijn Verschijnen van “error 500” Vertragingen Niet beschikbaar zijn van de schoollijsten Niet kunnen openen / afdrukken van documenten Foute datum op de mededeling niet gerealiseerde inschrijving bij een late inschrijving Late inschrijvingen komen niet op het registerblad Geen inschrijvingsfiche voor kinderen met een late inschrijving die vallen onder niet-gerealiseerde inschrijving

Technische problemen Problemen die heel binnenkort opgelost zijn (zodra de volgende build online komt) Late inschrijvingen komen steeds 2 keer op het registerblad Kinderen die eerder geannuleerd / plaats vrijgeven werden terug op de schoollijst plaatsen Kinderen met een late inschrijving krijgen een foutieve nummering op het registerblad

Technische problemen Problemen die nog hangende zijn Kinderen die ingeschreven worden tijdens de late inschrijvingen krijgen de status aangemeld Mailing naar de scholen als er een kind van de lijst in een andere school werd ingeschreven: enkel het geval in Gent, er moet iets mis zijn met de mailconfiguratie van Gent

Resultaat ouderbevraging 1 Bevraging vooraf “Hoe tevreden zou u zijn met een plaats in de school van uw … keuze?” Verschil in tevredenheid tussen 1e, 2e, 3e, … keuze Veel variatie tussen ouders Niet elke ouder plaatste zijn school van 1ste keuze op de eerste plaats

Resultaat ouderbevraging 2 713 aanmelders hebben hun mening gegeven (30% van de aanmelders) 95% van de respondenten was een ouder 57% school van 1ste keuze 15% school van 2de keuze 7% school van 3de keuze 3% school van 4de keuze 4% school van 5de keuze of lager 12% geen ticket Opgelet! Dit gaat niet enkel over de instappers!

Resultaat ouderbevraging 2 Bevraging van de ouders die een brochure kregen 78,5% vond deze helder (in 2011: 76%) 76,4% vond de uitleg voldoende Bevraging van de website 67,0% vond de site helder (in 2011: 70%) 12% vond de site niet helder 68% vond de uitleg op de site voldoende 11% vond de uitleg op de site onvoldoende 67,8% vond de website gebruiksvriendelijk (in 2011: 75%) 10,2% vond de website ongebruiksvriendelijk

Resultaat ouderbevraging 2 Het aanmelden zelf 22% van de aanmelder had problemen bij het aanmelden (in 2011: 15%) Foutmeldingen Toevoegen of rangschikken van scholen Wijzigen van gegevens (ouder / kind) 85% vond de aanmeldingsperiode gepast van duur (in 2011: 87%) 67,7% vond het criterium afstand “thuis-school” goed tot heel goed (in 2011: 68%) 15,4% vond dit criterium geen goed criterium 51,3% vond het criterium afstand “werk-school” goed tot heel goed (in 2011: 53%) 20,7%% vond dit criterium geen goed criterium 78,3% van de bevraagden vond het aanmelden goed geregeld (in 2011: 66%)

Resultaat ouderbevraging 2 Het bevestigen 83,4% vond de bevestigingsperiode gepast van duur (in 2011: 76%) De helpdesk 21,6% van de bevraagden maakte gebruik van de helpdesk 82,5% vond de verkregen uitleg duidelijk (in 2011: 88%) 83,1% vond dat ze snel geholpen werden (in 2011: 89%) 73% vond de mailcommunicatie achteraf goed tot heel goed (in 2011: 71%)

Vandaag: dringende zaken, Discussiepunten Verder op te nemen in werkgroep vanaf sept. Vandaag: dringende zaken, te beslissen voor 1 sept. Elementen i.v.m. decreet Criterium thuistaal niet Nederlands Schooltoelagecriterium … Elementen waarover LOP beslist Organisatie aanmeldingsperiode Indeling deelgebieden & invulling contingentering KA - KR Functionaliteiten in aanmeldingswebsite …. Softwareproblemen

Aanmelden volgend schooljaar Nieuwigheden: Broers en zussen en kinderen van personeel Zoals in 2012-2013 (enkel instappers, geen aanmelding) OF: Met aanmelding in oktober + inschrijven daarna (alle broers en zussen) Stemming Data voor volgende aanmeldingsprocedure worden besproken tijdens de evaluatie en zullen daarna gecommuniceerd worden

Nieuwigheden Veranderingen in een aanmeldingsprocedure: “Vooraleer een initiatiefnemer met een aanmeldingsprocedure kan starten, legt hij het voorstel van aanmeldingsprocedure ter toetsing voor aan de CLR, dit uiterlijk op 1 september van het schooljaar voorafgaand aan het schooljaar waarvoor de inschrijvingen gelden.” Nieuwigheden moeten opnieuw gestemd worden door de leden van de AV Graag toestemming om in het geval van nieuwigheden de stemming eind augustus per mail te laten verlopen

Verdeling directies (gew. onderwijs) Auditorium 1 – Jean Pierre Verhaeghe Brugse Poort – Rooigem – Rabot – Blaisantvest – Elisabethbegijnhof – Papegaai – Gentbrugge – Moscou – Vogelhoek – Oud Gentbrugge – Ledeberg – Muide – Meulestede - Afrikalaan – Sluizeken – Tolhuis - Ham Leszaal 2B – Joke Goetmaeckers Bloemekenswijk – Macharius – Heirnis – Binnenstad – Nieuw Gent – UZ – Mariakerke - Sint-Amandsberg – Dampoort Auditorium 4 – Luc Heyerick Oostakker en Kanaaldorpen –– Drongen –– Wondelgem – Zwijnaarde - Sint-Denijs-Westrem – Stationsbuurt – Watersportbaan - Ekkergem