7 december 2017 Bedrijfsgeheimen en andere vertrouwelijke informatie in de civiele procedure Vereniging Corporate Litigation – 31 mei 2018 Ruud Hermans

De rol van vertrouwelijke informatie in de civiele procedure 7 december 2017 31 mei 2018 De rol van vertrouwelijke informatie in de civiele procedure Direct: noodzakelijk voor de handhaving van bedrijfsgeheimen ten opzichte van een inbreukmaker Indirect: voor de beoordeling van het handelen of nalaten van procespartijen, of voor de beslissing op een vordering tot nakoming of schadevergoeding bij schending van contractuele of wettelijke verplichtingen [voor beslissingen ten aanzien van de vermogensrechtelijke aspecten van bedrijfsgeheimen]

Vertrouwelijke informatie 31 mei 2018 Vertrouwelijke informatie Gegevens waarvoor een wettelijke of contractuele geheimhouding geldt - algemene wettelijke geheimhoudingsplichten - beroepsgeheim en verschoningsrecht - contractueel overeengekomen geheimhouding Gegevens waarvoor persoonlijkheidsrechtelijke bescherming geldt Gegevens waarvoor vermogensrechtelijke bescherming geldt - Wet bescherming bedrijfsgeheimen

31 mei 2018 Personen ten opzichte van wie de vertrouwelijkheid moet worden gewaarborgd Wederpartij - beperking tot bepaalde werknemers - advocaten en andere betrokkenen bij de procedure Rechter Deskundigen - algemene medewerkingsplicht (art. 198 lid 3 Rv) - informatie gelijktijdig aan wederpartij verstrekken? Onderzoekers Derden

Het spanningsveld tussen vertrouwelijkheid en transparantie 31 mei 2018 Het spanningsveld tussen vertrouwelijkheid en transparantie Waarheidsvinding Voorkomen van bedrijfsschade Bescherming van privacy betrokkenen Hoor en wederhoor Motivering van bevindingen/oordeel Verifieerbaarheid van bevindingen/oordeel Evenredigheid

Bestaande instrumenten om vertrouwelijkheid gegevens te beschermen 31 mei 2018 Bestaande instrumenten om vertrouwelijkheid gegevens te beschermen Beperking openbaarheid zitting (art. 27 Rv) Verbod om mededelingen te doen omtrent (a) verhandelde op een zitting met gesloten deuren, (b) andere gegevens uit een procedure (art. 29 Rv - 28 Rv-KEI) Documenten uitsluitend aan rechter overleggen (analoge toepassing art. 8:29 Awb; HR 20 december 2002, NJ 2004/4 (Lightning Casino)) Documenten overgelegd aan deskundige opnemen in dataroom + contractuele geheimhouding (vgl. OK 14 december 2017, ARO 2018/30 (onteigening SNS Reaal)) Beperking verstrekken afschrift vonnis (art. 28 Rv - 29 Rv-KEI) Verweergrond tegen vordering tot exhibitie of verstrekken van inlichtingen/overleggen stukken (vgl. HR 13 juli 2012, NJ 2013/288 (Koedjikov/Optiver); HR 11 juli 2008, NJ 2009/451 (De Telegraaf))

Nieuwe bepalingen in de Wbb 31 mei 2018 Nieuwe bepalingen in de Wbb Verbod om mededelingen te doen omtrent gegevens uit de procedure aan (proces)vertegenwoordigers, getuigen, deskundigen en andere personen die deelnemen aan de procedure (art. 1019ib lid 1 Rv) Mogelijkheid tot limitering van het aantal personen dat namens partijen aan het proces deelneemt voor zover daarin bedrijfsgeheimen aan de orde zijn (art. 1019ib lid 3 sub a en b Rv) Mogelijkheid niet-vertrouwelijke versie van de rechterlijke uitspraak ter beschikking te stellen aan anderen (art. 1019ib lid 3 sub c Rv) Mogelijke reflexwerking in andere procedures?

Gevolgen van de nieuwe bepalingen voor de rechtspraktijk 31 mei 2018 Gevolgen van de nieuwe bepalingen voor de rechtspraktijk Opslaan van informatie: - alleen fysiek of (ook) digitaal? - fysieke toegang beveiligen? Merken documenten - wie heeft toegang tot server? - eisen te stellen aan beveiliging - beveiliging e-mail - bijhouden insider list - opstellen protocol - vernietigen documenten na afloop procedure Personen die toegang hebben tot informatie: - medewerkers, administratief personeel - vervanging bij ziekte, verlof, ontslag Hoe om te gaan met disclosure-verplichtingen? - jaarrekening; persbericht - overnamesituaties Wat te doen bij dawn raid toezichthouders?

Handhavingsinstrumenten om vertrouwelijkheid te waarborgen 31 mei 2018 Handhavingsinstrumenten om vertrouwelijkheid te waarborgen Strafrechtelijke handhaving (art. 272 Sr) Dwangsom Tuchtrechtelijke en civielrechtelijke aansprakelijkheid

Enkele praktijkvoorbeelden 31 mei 2018 Enkele praktijkvoorbeelden Hof Amsterdam 14 december 2017, ARO 2018/30 (onteigening SNS Reaal) Hof Amsterdam 9 januari 2018, JBPr 2018/23 (curatoren Imtech/KPMG) HR 16 maart 2018, ECLI:NL:HR:2018:365 (X/Waterlandziekenhuis) Rb Gelderland 18 april 2018, ECLI:NL:RBGEL:2018:1743 (Stichting Sint Jan/Stichting B&T)