Algemene Ledenvergadering Bubbles en Fun 12 januari 2018

GOED NIEUWS en helaas MINDER GOED NIEUWS

BUBBLES EN FUN 5 JAAR

LIDGELD: 110 € Voor dit jaar: -45€ (1€ per zwembadles) Bij hernemen lessen: tellen hoeveel lessen er nog zullen zijn en dan betalen Per volgend lid van het gezin: -10€ Alternatieven? Maandagavond: training in Torhout We hebben andere zwembaden aangesproken: afwachten

1) Boekhouding toelichten 2) Toelichting nieuw bestuur + rolverdeling 3) Duikkalender 4) Evenementenplanning 5) Opleidingen 6) Verhuur 7) Afspraken 8) (Nieuwe) Leden 9) Varia 10) Proficiat aan de gebrevetteerden 11) Enquette

1) Boekhouding toelichten 1) Boekhouding toelichten Inkomsten lidgeld = 2220€ Inkomsten sponsering = 700€ winst breughelmaaltijd = 164,20€ Verkoop materialen (-onderhoud)= 402,3€ Totaal inkomsten = 3486,50€ Uitgaven zwembad = 1470€ Uitgaven verzekeringen = 551,40€ Varia (bankkosten, aankoop tent, …) = 435,08€ Totaal uitgaven = 2456,48€

Enkele afspraken: Het werkingsjaar loopt steeds van 1 januari tot 31 december Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur. De betaling beurt in de maand januari Op onze rek. nummer BE18 7380 3711 6565 Vragen over familieprijs kunnen per mail gesteld worden Elk lid verbindt er zich toe om vanaf brevettering zich persoonlijk te verzekeren bij een erkende instantie (DAN) De volgende attesten moeten bij aanvang en/of vernieuwing van het lidmaatschap steeds voorgelegd worden: Medisch geschiktheidsattest (zie website Bubbles) Geldig verzekeringsattest voor alle duikactiviteiten (DAN)

Bij het uittreden van een lid om gelijk welke reden, kan nooit door het lid of door derden aanspraak gemaakt worden op het vermogen van de club of op teruggave van gestorte bijdragen Alle opleidingen gebeuren enkel door instructeurs van duikschool Dive is Life, onder indirect toezicht van Rudi Clincke Alle duikmateriaal in het bezit van de vereniging worden ter beschikking gesteld van de leden tegen een prijs die door het bestuur vastgelegd wordt en dit naar norm van BUBBLES tegen democratische prijzen volgens beschikbaarheid

2) Toelichting bestuur + rolverdeling. a) Vaste leden VZW: 2) Toelichting bestuur + rolverdeling a) Vaste leden VZW: Virginie, Wendy, Diane, Thierry, Hans, Fre => Lange termijn beslissingen, controle bestuur, samenstelling bestuur b) Bestuur: Virginie: Voorzitter en Penningmeester Wendy: Activiteitencoördinator Diane: secretaris: secretariaat@bubbles-en- fun.be Fre: Ondervoorzitter en duik coördinator => Dagelijks bestuur

BUBBLES EN FUN = * Duiken in ontspannen familiale sfeer * Leren duiken en blijven duiken is de kern van de club * Iedereen, van jong tot oud, goed getraind, minder getraind, moet aan bod komen * Niets moet, veel mag * Samen ontspannen en plezier maken * Respect voor elkaar

Zwembadtraining: 2018 eens het zwembad weer open is Zwembadtraining: 2018 eens het zwembad weer open is * Eerste vrijdag van de maand (Flessen training) * Tweede vrijdag (conditie training) * Derde vrijdag (zware training ) * Vierde vrijdag ( conditie training) * Vijfde vrijdag ( Spel avond training )

3) Duikkalender a) Winterduiken. Transfo:. 19/01/2018 (Volboekt) 3) Duikkalender a) Winterduiken * Transfo: 19/01/2018 (Volboekt) 2/02/2018 (Volboekt) * Nemo33: 18/03/2018 * Afdaling Ourthe 4/03/18 b) 2018 * 1 geplande duik per maand, vaste zondag * Daguitstap voor duikers en familie: Vb: duiken, Bbq, ontspannen * duikweekend en Duikreis * Nog altijd de mogelijkheid om mee te gaan met de duiken georganiseerd door Dive is Life (Rudi)

4) Evenementenplanning 4) Evenementenplanning * 7/1/2018: Nieuwjaarsdrink: samen met Dive is Life, Seals en J.A.W.S het was een duik voor de liefhebbers en een leuk samenzijn voor de mensen die op het droge zijn gebleven “Droog!! we hebben genoten van Bubbels, jenever, warme cécémel, oliebollen een gezellig vuurtje  en de gezellig sfeer 4 verschillende clubs 1 groep 1 familie

30/03/2018: Paasklokken passeren in het zwembad indien zwembad open * 30/03/2018: Paasklokken passeren in het zwembad indien zwembad open * Duikweekend: 2 of 3 daagse uitstap met de nadruk op duiken: 14-15-16 september * Oktober 2018: Duikdiner: Breughelmaaltijd * 30/11/2018: Sinterklaas komt langs ! Clubreis: Voorstel: * duiken aan de Zuid-Franse kust www.duikenfrankrijk.nl … toch iets om over na te denken ;-) * Duiken in Egypte samen met Seals In de loop van het jaar brengen we een begeleid bezoekje aan de VRT ! Aanmelden bij Wendy bij interesse.

5) Opleidingen Graag zo snel mogelijk bevestigen wie welke opleiding zou willen volgen => Rudi kan kijken wie samen opleiding kan volgen * Lore, Ilona, Tiebe, Anaïs, Arthur en Romy starten hun OW * Christine, Mieke en Mathias starten hun OW * Chris en Sybren starten met advanced * kandidaten kunnen zich nog opgeven voor een cursus => Rudi kan de planning voor volgend jaar opmaken

6) Verhuur a) Materialen ter beschikking 6) Verhuur a) Materialen ter beschikking * Duikpakken verschillende maten * Botjes maat : 41 en 43 * handschoenen : L en XL * 3 x Buitenvliezen * 2 x Loodgordel + 4 x 1kg lood * 2 x Duikcomputer * 3 x Jackets * 2 x 10L fles 300 bar * 2 x 7L fles 230 bar * 2 x Automaat * 1 x Duiklamp

b) Regels. Nieuwe prijzen (zie lijst) b) Regels *Nieuwe prijzen (zie lijst) *Materiaal wordt afgehaald en terug- gebracht bij Virginie! Dit geldt zowel voor zwembadduiken als buitenduiken * Materiaal moet altijd gespoeld worden * Flessen moeten gevuld teruggebracht worden * Enkel na overleg met Virginie kunnen lege flessen terug gebracht worden * Huur fles: 5€ (indien leeg terug: 10€) * Eerst gereserveerd en betaald = materiaal. De club huurt geen materiaal extra in!

Prijs per dag of zwembad training c) Prijslijst   Prijs per dag of zwembad training Pak € 10 Jacket € 5 Ontspanner Fles 300Bar (10L) gevuld terug gebracht Fles 300Bar (10L) gebruikt Fles 230Bar (7L) gevuld terug gebracht Fles 230 Bar (7L) gebruikt Vinnen € 2 Handschoenen Botjes Loodgordel + lood Computer Lamp / Kompas

7) Afspraken * duikende leden dienen een medisch attest voor te leggen liefst in de maand januari * duikende leden dienen een duikverzekering af te sluiten bij DAN en bewijs doormailen naar Diane secretariaat@bubbles-en-fun.be * Bij buitenduiken dienen (gebrevetteerde) leden verplicht te duiken met duikcomputer

8) Leden. Verzekering = 35 leden 8) Leden * Verzekering = 35 leden * Er wordt geen uitbreiding genomen op deze verzekering * Nieuwe leden = enkel als er engagement is om een duikopleiding te volgen * Indien 35 leden bereikt wordt : ledenstop * Kindjes enkel als de ouders duikend lid zijn van de club

9) Varia. Ideeën bus: "Natuurlijk zijn tips & tricks altijd welkom 9) Varia * Ideeën bus: "Natuurlijk zijn tips & tricks altijd welkom ! Daarom hebben we een ideeën bus in het leven geroepen die gekoppeld is aan het emailadres van Wendy nl.: wendy@bubbles-en-fun.be Bedankt ook aan iedereen voor het invullen van de enquête zie ook hieronder meer detail

Warme oproep: helpende handen: vele handen maken licht werk * Warme oproep: helpende handen: vele handen maken licht werk! * Training geven * Meehelpen activiteiten * … * Duikreis 2018: zie eerder

10) Proficiat! Thierry: DiveMaster

10) Proficiat! Gebreveteerden: Yoni: Junior Open Water Yana: Junior Open Water Virginie: Advanced Open Water Jordan: Nitrox Jean-Pierre: Open water Niels: Open water

11) Enquête Bedankt voor alle antwoorden!

1 Zwembad training - Ben je tevreden met de kwaliteit van de aangeboden trainingen?   Goed 15 Niet Goed Geen mening Totaal 2 Zwembad training - Wat vind je van het rotatiesysteem van trainers voor de conditietraining? 13 3 Zwembad training - Moet er verschillende niveaus van training aangeboden worden: recreatief – sportief Ja 10 Neen 4 Zwembad training – Moet er één maal per maand “zware” J conditietraining voorzien worden 14 5 Zwembad training - Is het nodig conditietraining te organiseren als er flessentraining is? 9

6 Buitenduiken – is het aanbod duiken voldoende uitgebreid?   Ja 11 Neen 2 Geen mening Totaal 15 7 Buitenduiken – Samenwerking Dive is Life: Vind je deze samenwerking positief 13 8 Buitenduiken - Moeten er ook een aantal duiken per jaar georganiseerd worden enkel voor Bubbles en Fun leden? 3 4 9 Buitenduiken – organisatie, hoe verkies je de organisatie van de buitenduiken Vaste Zondag per maand Per maand gezamenlijk datum bepalen – af spreken volgens interesse (Cafetaria) Begin seizoen: bevraging: iedereen geeft beschikbaarheid op en dan worden data vastgelegd (Doodle) 5

10 Niet duik gerelateerde activiteiten – Want vind je van het aanbod van activiteiten (schaatsen, bowling, bezoek pretpark)   Voldoende 12 Onvoldoende Niet nodig (dit is een duikclub) 1 Geen mening 2 Totaal 15 11 Communicatie – Wordt er voldoende gecommuniceerd? Ja 14 Neen 16 Communicatie – Hoe verkies je de communicatie? Via e-mail Messenger – Gesprek per onderwerp 5 Messenger – 1 Gesprek per type onderwerp (zwembadtraining / duiken / …) 7 Messenger – 1 gesprek (die regelmatig eens leeg gemaakt wordt) 3 Andere: zo ja welke? 26 13 Communicatie - Wat vind je van de website Agenda? Genoeg informatie 4 Moeilijk informatie te vinden Ik kijk nooit naar de website 9 Communicatie - Vind je het gemakkelijk om voor een buitenactiviteit of evenement in te schrijven op de site van Dive is Life 8 Nee, liever inschrijven op de website van Bubbles en Fun Nee, liefst via mail

15 Jeugdbegeleiding – We zijn een familieclub met veel jonge leden, ben je bereid om jeugd duikers mee te begeleiden (nadat ze gebrevetteerd zijn)   Ja 2 Ja, na interne briefing/opleiding 6 Nee 4 Geen mening Totaal 14 16 Jeugdwerking - Ben je tevreden over de jeugdwerking van de club? Niveau van de training, opdeling van de groepen 11 Neen 1 3 17 Jeugdwerking – Vind je het goed dat jeugd leden doorschuiven van groep van zodra ze er klaar voor lijken? Nee, zou met vaste leeftijdscategorieën moeten zijn

18 Verhuur materialen – Ben je tevreden over het huren van materialen van de club   Ja 7 Neen Geen mening Totaal 14 19 Verhuur materialen – Moet de club verder investeren in aankoop materiaal voor verhuur 5 3 15 20 Algemeen -Het huidig aantal maximum leden voor de club is 35, vind je dat dit omhoog mag? 9 17 21 Algemeen - Heb je interesse om conditietraining te geven? Misschien later 4 Nee Opm:: interesse en nu nog geen lesgever 6

11) Enquête: en nu? Algemeen positief (OEF!) Zwembadtraining: Voorstel * Eerste vrijdag van de maand (Flessen training) * Tweede vrijdag (conditie training) * Derde vrijdag (zware training ) * Vierde vrijdag ( conditie training) * Vijfde vrijdag ( Spel avond training ) Zwembadtraining: Vergadering met trainers om afspraken te maken over de training Zwembadtraining: geen conditietraining meer als er flessentraining is (wel vrij zwemmen)

Enquête: en nu? Samenwerking Dive is Life: positief Buitenduik: we zullen minstens 1 duik voor Bubbles en Fun leden organiseren, gecombineerd met een familie activiteit Communicatie Aandachtspunt! Mail met data en concrete afspraken Messenger gesprek met praktische info Wijzigingen goed communiceren!

Enquête: en nu? Onze club heeft toekomst! Veel leden willen jeugd begeleiden Interne briefing/uitleg zal voorzien worden Veel leden zijn kandidaat om training te geven Er zijn kandidaten om later mee in het bestuur te komen

Dikke merci aan onze sponsors!