Vergaderen, vergadertechnieken, overleggen MBO Bos & Natuur Sportvisserij & Waterbeheer

Vergaderen Diverse overleg structuren; formeel en informeel gepland of niet Verschillende typen; -> voorlichting -> overleg -> inspraak -> medezeggenschap -> vergaderen

Formeel vergaderen Onder vergaderen verstaan we: ¡  het bij elkaar komen, in bepaalde ruimte, ¡  met een bepaald doel(en), ¡  die in vastgestelde tijd (de vergadertijd) worden gerealiseerd, duur bepalen; Duur; http://www.youtube.com/watch?v=MXCgO6em4kQ Locatie; http://www.youtube.com/watch?v=Di73RiN16rI -> verzamelnaam van formeel groepsoverleg

Vergaderen Daarbij moet een voorgeschreven vorm worden gehandhaafd, dit blijkt o.a. uit agenda en uitnodiging. Doelen; informatie uitwisselen, brainstormen (ideeën opdoen/ uitwisselen), afstemming, taakverdeling, probleemoplossend en besluiten nemen. Denk aan; Werkoverleg, studiebijeenkomst, feestcommissie, OR, directie en MT. -> Welke vergadersoorten ken jij nog meer? -> Welke komen op jouw werk of privé voor?

Opbouw van vergadering opening agenda vaststellen verslag of notulen bespreken ingekomen/ uitgegane stukken mededelingen behandelen ‘eigenlijke’ agendapunten w.v.t.t.k. rondvraag sluiting

Betrokken personen Voorzitter Notulist Vergaderleden / doelgroep / deelnemer Bepaal de rol die betrokken personen in dienen te nemen en welke taken hebben zij? (taakomschrijving) -> ieder dient zicht te houden aan een aantal regels om de vergadering zo goed mogelijk te laten verlopen! (reglement van orde) -> vergaderstress; http://www.youtube.com/watch?v=buiq_mMjhQY

Reglement van orde zich goed voorbereidt op zijn/ haar vergadertaken; de leiding van de voorzitter accepteert; zich correct, respectvol en positief opstelt tijdens de vergaderingen; een actief en positief aandeel levert aan de groepsactiviteiten; optimaal de gestelde doelen nastreeft; goede afspraken maakt en die op tijd nakomt; kritiek durft te geven en kritiek kan ontvangen; openstaat voor denkbeelden van anderen; vriendelijk, beleefd, respectvol en coöperatief is; bij problemen oplossingen zoekt; zegt wat hij doet en doet wat hij zegt; tijdens de vergadering niet meer zegt dan nodig is;

Effectief vergaderen Vergader ergernissen; http://www.youtube.com/view_play_list?p=A67A8953E30A4DB4&search_query=vergaderen Efficiënt vergaderen; http://www.youtube.com/watch?v=Kc389mdD64k Communicatie in dialect Lesdagopdracht; volgen van vergadering op werk, project of privé.

Schriftelijke producten uit de vergadering Uitnodigingsbrief Agenda Notulen Actielijst Besluitenlijst Archiefstukken